针对房地产工程资料管理问题的建议

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　　建筑施工单位技术资料是建筑施工单位对建筑进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据，需要备案，这就要求了其不仅应该具有真实性、准确性的特点，还要能够真实地反映建筑工程实际的质量状况。建筑施工单位应要求相关技术资料负责人、资料员认真学习和实施国家发布的技术法规，并且全面地填写、整理施工技术资料，做到及时归档，使之更具标准化、规范化。施工单位的技术资料是工程建设、维护、管理和规划的可靠依据，是工程建设部门不可或缺的技术信息来源。

　　一、房地产工程资料管理的重要性

　　1、建筑工程文件概述

　　关于形成建筑工程资料，我国有相关法律法规对其进行明确的规定，要求在工程建设的过程中，对工程开展的准备文件、实际的施工文件、最终的竣工图和监理文件等等都要有明确而且详细的信息记录。建筑工程项目就靠这些信息记录来描述，这些信息就是工程管理与建设的坚实的理论依据，能大大促进整个建筑行业的规范化管理。资料最终形成纸质版一份、电子版一份，以防丢失。随着网络及信息化技术的发展，越来越多行业与工程应用电子档案进行资料的保管，房建工程可以很好地运用电子资料来进行监理资料管理。

　　2、房地产工程资料管理的特点

　　审核工程准备资料是监理工作中的一个重要的环节，不仅是立项、招标、审批等文件，还要审核建筑设计活动的图纸。工作进行过程中产生的很多文件都应该被妥善管理。为了达到工程目标管理的目的,为了使施工结果尽可能地满足合同与设计要求，为了保证房建工程的质量、安全、造价控制与进度，就要坚实保障房建工程的监理资料管理的真实有效性，使其可追溯、有极大的使用价值。而真实性与全面性也是房建工程监理资料管理需要达到的要求。这就需要在工程建设的过程中，严格根据工程实际状况进行真实记录，确保数据准确、有效、可靠，提高利用价值。而监理资料的全面性就是要做到完整记录，为工程检验、评估和结算、调处合同争议提供扎实依据。此外，房建工程的监理资料也应该和施工的过程保持一致性、做到同步，兼顾实效性、继承性与到期复杂性，安排专业人员对其进行管理，使房建工程的监理资料管理更加规范。

　　二、泛普软件在房地产工程资料管理中发挥的功能

　　1、生成学习数据，随时可供查询： 嘉意德软件积极响应广大客户实际需要，能够根据用户需求一键生成学习数据，可供新的资料员学习参考。

　　2、资料可随心所欲加密，为工程数据加个保护伞： 可为工程中每个节点及每个表格加密，严格保护你的工程数据。与其它软件相比：业内大部分软件只是对用户分配权限，可数据保护方面非常欠缺。

　　3、工程概况信息维护： 您可以方便地添加平时常用的工程概况信息，以便下次调用 ，方便快捷并可无限扩展。与其它软件相比最大特点：工程信息无限扩展。

　　4、智能输入，为用户提高操作效率： 增加软件智能输入，用户每次常用操作可自动调用，方便并可随意拖拉。

　　5、表头数据自动生成： 表头信息，如 “工程名称”“施工单位”等通用信息，一个工程只需输入一次，一劳永逸。与其它软件相比：生成速度加快，表头数据可轻松定义。

　　6、分部分项汇总表自动生成： 分项评定、分部(子分部)统计等评定汇总表，制作起来劳神费力，本系统智能化设计，分部分项汇总表快速自动生成。

　　7、先进的模板管理功能： 系统提供模板管理，用户可以直接取用模板管理树中的模板数据，也可以扩充模板库中数据。利用模板管理功能可以迅速填写各类技术资料。

　　三、针对房地产工程资料管理问题的建议

　　1、规范房地产工程的工程资料管理制度

　　首先，工程企业要对于员工进行严格约束，要求管理人员按照房建工程的监理资料管理的相关法律法规对资料进行认真管理，有了这样的基础，企业可以结合实际情况，从自身实际需求出发，建立一套属于自己企业的完整的房建工程的监理资料管理规章制度，让房建工程的监理资料管理更加规范。其次，房建工程的监理资料管理从业人员也应该主动提高自身的业务水平，不断学习专业技能，严格执行公司的规定和国家相关法律法规，面对工程中涉及到的所有的监理信息做好记录、归档、分类、保存等工作，规范房建工程的监理资料存档工作，保证信息的全面性、准确性。

　　2、完善房地产工程的工程资料管理设施

　　专门的资料室对于每个企业来说都必不可少，需要引起重视企业高度重视、加大投资力度，配备齐全的硬件资源，保证资料保存的完整性。企业资料室内要注意防尘、防虫、防光、防有害气体。明确硬件资源的设备配备水平很大程度上决定了一个企业房建工程的监理资料的管理水平是否合格;明确资料室的规范化管理是由企业中每一个人决定的，企业要想获得更大的收益就要对资源进行合理的配置。

　　房地产工程往往耗时长、操作复杂、期间产生的监理资料也很庞杂，涉及到方方面面的领域。这样的特殊情况就需要有相关的工作人员对其进行耐心的管理，要求有关人员专业知识基础扎实、面对管理工作一丝不苟、严谨负责。房建工程的监理资料管理又对工程起着决定性作用，现存问题亟待解决，企业要在时代背景下建立完善制度，做好资料管理，在房建工程市场提升企业竞争力。