自己做合同管理系统的软件叫什么，盘点实用合同管理系统开发软件

总体介绍

在当今的商业活动中，合同管理是企业运营的重要环节。一份合同从起草、签订、执行到归档，涉及众多信息和流程，管理起来相当复杂。为了提高合同管理的效率和准确性，越来越多的人希望自己动手搭建合同管理系统。而要实现这个目标，选择合适的软件至关重要。接下来，我们将详细介绍自己做合同管理系统可使用的软件。

一、通用办公软件

通用办公软件是我们日常工作中最常用的工具，在合同管理系统的搭建中也能发挥重要作用。

文字处理软件：如 Microsoft Word 或 WPS 文字。它们可以用于合同文本的起草和编辑。用户可以方便地设置字体、格式、段落等，还能进行文档的排版。在合同中插入图片、表格等元素也十分便捷。例如，在起草销售合可以用表格清晰地列出产品的名称、规格、数量、价格等信息。这些软件还支持多人协作编辑，方便不同部门的人员共同参与合同的起草工作。

电子表格软件：像 Microsoft Excel 或 WPS 表格。可以用于合同数据的管理和分析。比如，将合同的基本信息，如合同编号、签订日期、客户名称、金额等录入表格中，方便进行数据的排序、筛选和统计。通过设置公式，还能自动计算合同的总金额、已支付金额、未支付金额等。还可以用图表直观地展示合同数据的分布和趋势，帮助管理者快速了解合同的执行情况。

演示文稿软件：例如 Microsoft PowerPoint 或 WPS 演示。在向团队成员或客户展示合同相关信息时非常有用。可以将合同的重点内容制作成幻灯片，通过图片、图表和文字的结合，更生动形象地传达信息。比如，在介绍合同的主要条款、合作模式等方面，演示文稿能够让听众更容易理解。

办公套件集成优势：这些通用办公软件通常是集成在办公套件中的，它们之间可以方便地进行数据共享和交互。例如，在 Word 文档中可以直接插入 Excel 表格，在 PowerPoint 中也可以引用 Word 文档和 Excel 表格中的内容。这种集成性使得在合同管理过程中，不同类型的信息能够无缝衔接，提高工作效率。

学习成本低：大多数人对通用办公软件都有一定的使用基础，学习和掌握起来相对容易。即使是没有专业技术背景的人员，也能快速上手，利用这些软件进行合同管理系统的初步搭建。

二、数据库管理软件

数据库管理软件对于存储和管理合同数据至关重要。

MySQL：这是一款开源的关系型数据库管理系统，具有高性能、稳定性和可扩展性。它可以存储大量的合同数据，并且支持多用户并发访问。在合同管理系统中，可以用 MySQL 建立不同的表来存储合同的基本信息、条款信息、执行情况等。通过 SQL 语句，可以方便地进行数据的查询、插入、更新和删除操作。例如，要查询某个时间段内签订的所有合同，可以编写相应的 SQL 查询语句。

SQL Server：是微软推出的一款强大的关系型数据库管理系统。它提供了丰富的功能和工具，如数据备份和恢复、安全性管理等。SQL Server 与 Microsoft 其他产品的集成性较好，对于使用 Microsoft 技术栈的企业来说，是一个不错的选择。在合同管理系统中，可以利用 SQL Server 的报表服务功能，生成各种合同报表，为管理层提供决策支持。

Oracle：是一款功能强大的商业数据库管理系统，具有高度的可靠性和安全性。它适用于大型企业的合同管理系统，能够处理海量的合同数据。Oracle 提供了丰富的开发工具和接口，方便与其他系统进行集成。例如，可以将合同管理系统与企业的 ERP 系统集成，实现数据的共享和业务流程的协同。

数据库设计：在使用数据库管理软件时，合理的数据库设计是关键。需要根据合同管理的业务需求，设计合适的表结构和关系。例如，合同表可以与客户表、产品表等建立关联，以便更好地管理合同相关信息。要考虑数据的完整性和一致性，设置合适的约束条件。

数据备份与恢复：合同数据是企业的重要资产，必须做好数据备份和恢复工作。数据库管理软件通常提供了备份和恢复的功能，用户可以定期备份合同数据，以防止数据丢失。在遇到数据丢失或损坏的情况时，可以及时恢复数据，保证合同管理系统的正常运行。

三、项目管理软件

项目管理软件可以帮助我们更好地管理合同的执行过程。

Asana：它是一款功能强大的项目管理工具，支持任务分配、进度跟踪、团队协作等功能。在合同管理中，可以将合同的执行任务分解为具体的子任务，并分配给相应的人员。通过 Asana 的进度跟踪功能，能够实时了解每个任务的完成情况，及时发现和解决问题。例如，在一个建筑合同中，可以将施工进度、材料采购等任务分配给不同的团队成员，并设置任务的截止日期。

Trello：以看板的形式展示项目任务，非常直观。在合同管理中，可以创建不同的看板来表示合同的不同阶段，如起草阶段、审批阶段、执行阶段等。每个看板下可以添加具体的卡片，代表任务或事项。通过拖动卡片，可以轻松地改变任务的状态。这种可视化的管理方式，让团队成员能够快速了解合同的进展情况。

Jira：主要用于软件开发项目的管理，但也适用于合同管理。它提供了强大的问题跟踪和缺陷管理功能。在合同执行过程中，如果出现问题或变更，可以通过 Jira 及时记录和跟踪。Jira 还支持与其他工具的集成，如代码管理工具、测试工具等。对于涉及软件开发的合同，Jira 能够更好地管理项目的进度和质量。

任务优先级设置：项目管理软件可以设置任务的优先级，确保团队成员优先处理重要的合同任务。例如，对于即将到期的合同付款任务，可以设置为高优先级，提醒相关人员及时处理。

团队协作与沟通：这些软件都提供了团队协作和沟通的功能。团队成员可以在任务下进行评论和交流，分享信息和想法。软件还支持消息通知功能，及时提醒团队成员有新的任务分配或任务状态变更。

四、流程自动化软件

流程自动化软件可以提高合同管理的效率，减少人工操作。

Zapier：它是一款强大的自动化工具，能够连接各种不同的软件和应用程序。在合同管理中，可以通过 Zapier 设置自动化流程，实现数据的自动同步和任务的自动触发。例如，当一份合同在电子表格中被标记为“已签订”时，Zapier 可以自动将合同信息同步到数据库中，并向相关人员发送通知邮件。

Integromat：提供了丰富的自动化模板和功能，用户可以根据自己的需求创建复杂的自动化流程。在合同管理系统中，可以用 Integromat 实现合同审批流程的自动化。当合同起草完成后，系统可以自动将合同发送给相关的审批人员，审批人员在系统中进行审批操作，审批结果自动反馈给合同管理人员。

UiPath：是一款领先的机器人流程自动化（RPA）软件。它可以模拟人工操作，自动完成重复性的任务。在合同管理中，UiPath 可以自动从合同文档中提取关键信息，如合同编号、金额、日期等，并录入到数据库中。这样可以大大提高数据录入的效率和准确性。

流程定制化：流程自动化软件通常支持用户根据自己的业务需求定制自动化流程。不同企业的合同管理流程可能存在差异，通过定制化可以满足企业的个性化需求。

提高效率与准确性：自动化流程可以减少人工操作，降低人为错误的发生概率。能够快速处理大量的合同任务，提高合同管理的效率。例如，原本需要人工处理几天的合同审批流程，通过自动化软件可能只需要几个小时就能完成。

五、文档管理软件

文档管理软件可以帮助我们更好地管理合同文档。

Google Drive：是一款基于云的文档管理平台，用户可以在任何设备上访问和编辑合同文档。它支持多人实时协作编辑，方便团队成员共同处理合同文档。Google Drive 提供了强大的搜索功能，能够快速找到所需的合同文档。例如，通过关键词搜索，可以迅速定位到包含特定条款的合同。

OneDrive：是微软推出的云存储服务，与 Microsoft 办公软件集成紧密。在合同管理中，可以将合同文档存储在 OneDrive 中，方便与 Word、Excel 等软件进行协同工作。OneDrive 还提供了版本管理功能，能够记录合同文档的历史版本，方便查看和恢复。

Dropbox：以其简洁易用的界面和强大的文件共享功能而受到广泛欢迎。在合同管理中，可以将合同文档共享给客户或合作伙伴，设置不同的访问权限。例如，只允许客户查看合同的部分内容，而不允许下载或修改。

文档分类与标签：文档管理软件支持对合同文档进行分类和添加标签。可以根据合同的类型、签订时间、客户等因素进行分类，为文档添加相关的标签。这样在查找合同文档时，可以通过分类和标签快速定位。

安全性与权限管理：合同文档包含企业的敏感信息，文档管理软件通常提供了严格的安全性和权限管理功能。可以设置不同用户对合同文档的访问权限，如只读、读写、完全控制等。采用加密技术保护合同文档的安全。

六、电子签名软件

电子签名软件可以实现合同的在线签署，提高合同签订的效率。

Adobe Sign：是一款专业的电子签名软件，具有高度的安全性和合法性。它支持多种文件格式，如 PDF、Word 等。在合同管理中，用户可以上传合同文档，添加签名区域，邀请相关人员进行电子签名。Adobe Sign 会记录签名的时间、地点等信息，确保签名的真实性和有效性。

DocuSign：是全球知名的电子签名服务提供商，拥有广泛的用户群体。它提供了简单易用的界面和丰富的功能，如签名模板、提醒功能等。在合同签订过程中，DocuSign 可以自动提醒签名人及时完成签名操作，加快合同的签订速度。

eSignatures.io：是一款性价比高的电子签名软件，适合中小企业使用。它提供了基本的电子签名功能，操作简单快捷。在合同管理中，可以用 eSignatures.io 实现合同的快速签署，降低合同签订的成本。

合法性与合规性：电子签名软件必须符合相关的法律法规，确保电子签名具有法律效力。不同国家和地区对电子签名的规定可能有所不同，在选择电子签名软件时，需要了解当地的法律法规。

用户体验：电子签名软件的用户体验也非常重要。一个操作简单、界面友好的软件，能够提高用户的使用意愿和效率。例如，让签名人能够在手机或平板电脑上方便地完成签名操作。

七、合同分析软件

合同分析软件可以帮助我们深入了解合同的内容和风险。

Lex Machina：它是一款专注于法律数据分析的软件，能够对合同进行文本分析和风险评估。通过对大量合同数据的学习和分析，Lex Machina 可以识别合同中的关键条款和潜在风险。例如，分析合同中的违约责任条款，评估违约的可能性和后果。

Kira Systems：利用人工智能技术进行合同分析。它可以快速读取合同文档，提取关键信息，并进行分类和分析。在合同管理中，Kira Systems 可以帮助合同管理人员快速了解合同的核心内容，提高工作效率。例如，在审核大量合同文档时，能够迅速筛选出需要重点关注的合同。

BlackBoiler：提供了合同条款分析和比较功能。可以将不同合同的条款进行对比，找出差异和潜在风险。在合同谈判过程中，BlackBoiler 可以帮助企业发现合同条款中的不利因素，为谈判提供有力支持。

风险识别与预警：合同分析软件能够识别合同中的风险因素，如法律风险、财务风险等，并及时发出预警。例如，当合同中的付款条款存在不合理之处时，软件会提醒合同管理人员注意。

数据可视化：合同分析软件通常会将分析结果以可视化的方式呈现，如图表、报表等。这样可以让合同管理人员更直观地了解合同的情况，做出更明智的决策。

八、低代码开发平台

低代码开发平台可以让非专业开发人员快速搭建合同管理系统。

OutSystems：是一款领先的低代码开发平台，具有强大的开发能力和丰富的组件库。在合同管理系统的搭建中，用户可以通过拖拽组件的方式快速创建界面和功能模块。例如，创建合同列表页面、合同详情页面等。OutSystems 还支持与其他系统进行集成，如数据库、电子签名软件等。

Mendix：提供了可视化的开发环境，降低了开发的难度。在合同管理系统开发中，用户可以通过图形化的界面设计业务流程和数据模型。Mendix 还支持多平台部署，能够在 Web、移动端等不同平台上运行合同管理系统。

PowerApps：是微软推出的低代码开发平台，与 Microsoft 365 集成紧密。在合同管理中，可以利用 PowerApps 快速创建自定义的合同管理应用。用户可以使用 Excel 表格作为数据源，通过 PowerApps 开发出具有交互功能的合同管理界面。

快速开发与迭代：低代码开发平台可以大大缩短合同管理系统的开发周期。用户可以快速搭建系统的原型，进行测试和验证，根据反馈进行快速迭代。例如，原本需要几个月开发的合同管理系统，使用低代码开发平台可能只需要几周时间。

降低开发成本：对于非专业开发人员来说，使用低代码开发平台可以降低开发成本。不需要编写大量的代码，减少了对专业开发人员的依赖。低代码开发平台通常提供了免费试用版或低成本的订阅服务，适合中小企业使用。

自己做合同管理系统可以选择多种不同类型的软件，每种软件都有其独特的功能和适用场景。用户可以根据自己的需求和实际情况，选择合适的软件进行组合使用，搭建出高效、实用的合同管理系统。在选择软件时，要考虑软件的功能、易用性、安全性、成本等因素，确保能够满足合同管理的需求。随着技术的不断发展，新的软件和工具也在不断涌现，用户可以持续关注并尝试使用，以提升合同管理系统的性能和效率。

常见用户关注的问题：

一、自己做合同管理系统用什么软件好呢？

我听说现在很多人都想自己弄个合同管理系统，但是面对那么多软件就犯难了。我就想知道，到底哪个软件才适合自己做合同管理系统呀。下面来给大家好好说说。

1. Excel：这可是大家都很熟悉的软件了。操作简单，几乎人人都会用。可以很方便地记录合同的基本信息，像合同编号、签约日期、合同金额这些。能通过公式快速计算，比如统计一段时间内的合同总金额。还能对数据进行简单的排序和筛选，找出符合条件的合同。

2. Access：它是微软的数据库管理系统。可以建立复杂的数据库结构，适合管理大量的合同数据。能进行数据的关联和查询，方便从不同的表中提取相关信息。还能创建自定义的报表，把合同数据以直观的方式展示出来。

3. Zoho Creator：这是个低代码开发平台。不用写太多代码就能创建合同管理系统。有丰富的模板可以参考，能快速搭建起系统的框架。可以和其他Zoho的软件集成，实现更全面的管理。

4. QuickBase：它能让非技术人员也能轻松创建定制化的合同管理系统。有强大的工作流功能，可以自动化合同的审批流程。还能实时跟踪合同的状态，方便及时处理。

5. Ninox：适用于Mac、iPad和iPhone。能在不同设备上同步使用，方便随时随地管理合同。可以通过拖放的方式创建数据库和表单，操作很便捷。还能进行数据的备份和恢复，保障数据安全。

6. Airtable：它结合了电子表格和数据库的特点。能以表格的形式直观地展示合同数据，又能进行复杂的数据关联。有丰富的插件可以扩展功能，比如添加文件存储、日历提醒等功能。

二、自己做合同管理系统，软件的成本高吗？

朋友说自己做合同管理系统，担心软件成本太高。我就想了解一下，这软件成本到底高不高呢。咱们一起来分析分析。

1. 免费软件：像Excel和Access，它们是微软办公软件套装里的，如果你已经有了办公软件的授权，就不需要额外花钱了。成本基本为零，很适合预算有限的个人或小团队。

2. 低代码平台：像Zoho Creator和QuickBase，它们通常有免费试用版。正式使用时，根据功能和用户数量收费。一般来说，对于小型的合同管理系统，费用不会太高，几百元到上千元不等。

3. 开源软件：有一些开源的数据库管理系统和开发框架可以用来做合同管理系统。虽然软件本身免费，但可能需要一定的技术人员来进行定制和维护，这就会产生人力成本。

4. 商业软件：有些专门的合同管理软件，功能很强大，但价格也相对较高。可能每年需要几千元甚至上万元的费用。不过它们通常提供更完善的服务和技术支持。

5. 定制开发：如果找专业的软件公司定制合同管理系统，成本就比较高了。不仅要支付软件开发的费用，还可能有后期的维护费用。费用可能从几万元到几十万元不等。

6. 隐性成本：除了软件本身的费用，还可能有培训成本。员工需要学习软件的使用方法，这可能需要花费一些时间和精力。还有数据迁移成本，如果从旧系统迁移到新系统，可能需要进行数据的整理和转换。

三、用软件自己做合同管理系统，数据安全有保障吗？

假如你自己用软件做合同管理系统，肯定会担心数据安全问题。就是说啊，这数据安全到底能不能得到保障呢。下面来详细说说。

1. 软件自带安全功能：很多软件都有用户认证和授权功能。只有经过授权的人员才能登录系统查看和操作合同数据。还会对数据进行加密存储，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

2. 备份与恢复：好的软件会提供数据备份的功能。可以定期对合同数据进行备份，以防数据丢失。当出现问题时，能快速恢复数据，保证系统的正常运行。

3. 网络安全防护：一些软件会采用防火墙、入侵检测等技术来保护系统免受网络攻击。防止黑客入侵系统，窃取或篡改合同数据。

4. 合规性：有些软件会符合相关的安全标准和法规，比如 GDPR 等。这能确保在处理合同数据时，遵循严格的安全和隐私要求。

5. 人为因素：数据安全不仅仅取决于软件，还和使用人员有关。要对员工进行安全培训，让他们养成良好的安全习惯，比如不随意泄露账号密码。

6. 供应商信誉：如果使用的是商业软件，软件供应商的信誉很重要。选择有良好口碑和丰富经验的供应商，能更放心地使用他们的软件。

四、自己用软件做合同管理系统，操作难度大吗？

我想知道自己用软件做合同管理系统，操作起来难不难呀。朋友推荐了一些软件，但又担心自己学不会。下面来探讨一下。

1. 基础软件：像Excel，操作非常简单。只要会基本的表格操作，就能用来管理合同。输入数据、设置格式、使用公式都很容易上手。

2. 低代码平台：Zoho Creator和QuickBase这些低代码平台，操作也不难。它们有可视化的界面，通过拖放组件就能创建系统。即使没有编程经验，也能快速搭建起合同管理系统。

3. 数据库软件：Access相对来说有一定的难度。需要了解一些数据库的基本概念，比如表、字段、关系等。但只要花时间学习，也能掌握基本的操作。

4. 定制开发软件：如果是找软件公司定制合同管理系统，操作难度取决于软件公司的设计。好的设计会让操作简单易懂，方便用户使用。

5. 学习资源：很多软件都提供了丰富的学习资源，比如教程、视频、论坛等。可以通过这些资源来学习软件的使用方法。

6. 技术支持：如果在操作过程中遇到问题，可以寻求软件供应商的技术支持。他们会帮助你解决问题，让你能顺利使用软件。

五、自己做合同管理系统，软件能和其他办公软件集成吗？

我听说很多人希望自己做的合同管理系统能和其他办公软件集成，这样能提高工作效率。就是说啊，软件到底能不能和其他办公软件集成呢。下面来一探究竟。

1. 与Office集成：很多软件都能和微软的Office软件集成。比如和Excel集成，可以将合同数据导入导出到Excel中进行进一步的分析和处理。和Word集成，可以根据合同模板生成正式的合同文档。

2. 与邮件客户端集成：能和Outlook、Gmail等邮件客户端集成。当合同有新的状态变化时，可以自动发送邮件通知相关人员。还能将邮件中的合同信息提取到合同管理系统中。

3. 与CRM系统集成：如果公司有CRM系统，合同管理系统可以和它集成。将合同信息和客户信息关联起来，方便全面了解客户情况。还能实现销售机会和合同的无缝对接。

4. 与项目管理软件集成：和项目管理软件集成后，可以将合同与项目关联起来。了解合同在项目中的执行情况，合理安排项目进度。

5. 与财务软件集成：和财务软件集成，能实现合同款项的自动对账和结算。及时了解合同的财务状况，避免财务风险。

6. 集成方式：软件集成的方式有很多种，比如通过API接口、中间件等。不同的软件可能支持不同的集成方式，需要根据实际情况选择合适的方式。