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建筑工程管理信息系统

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   我国目前有100万个中大型企业,其进销存业务主要还是停留在手工处理阶段,国内已有若干建筑集团公司。针对建筑行业进销存的特殊性,本公司设计出适合该行业的建筑工程信息管理系统流程。在便于用户操作使用的同时,更确保了数据的完整性和有效性。

  软件系统的名称:建筑工程质量管理信息系统

  任务提出者: 泛普软件公司

  开发者: 泛普软件公司

  一、用户的特点

  通过实地调研,以及参照同行业的相关规章和业务流程,确定用户需求主要分为以下几点(在需求规定中将有详细描述和功能实现):

  (一)原材料管理:

  (1)原材料采购管理:从供应商渠道采购的原料材的管理。

  (2)甲方供料管理:由甲方提示的材料和设备的管理。

  (3)库存管理:对于库存物品进行调拨、盘点等流程的管理。

  (4)出库管理:由工程施工者领取原材料用于工程消耗流程的管理。

  (5)材料消耗管理:对于材料消耗的汇总和明细的统计。

  (6)工程用料管理:对于某个工程的领料用料情况的统计。

  (7)租赁用料管理:对于临时租赁的材料的使用情况行进管理。

建筑工程信息管理系统流程框架

  (二)财务管理:

  (1)应收应付管理:由于采购或出库、销售产生的应收应付款的流程管理

  (2)凭证管理:对于流程中发生的各种凭证操作管理。

  (3)原料材明细账管理:对于工程用料的账务明细管理。

  (4)其他费用明细账管理:由于工程进度产生的其他费用的统计管理。

  (三)人员考勤和工资管理:

  (1)部门资料管理:对于所设置部门的功能明细等的管理。

  (2)部门工资标准管理:部门根据承接项目所制定相关标准工资的管理。

  (3)人员资料管理:从业人员的详细资料及所属部门的管理。

  (4)人员工资标准管理:从业人员根据职能所制定的相关标准工资的管理。

  (5)考勤管理:从业人员日常考勤和由考勤引发的实际工资的制定和统计。

  二、功能需求

  1、采购订单APOrder

  订单编号由系统自动产生,格式Cgyyyymmddnnnn

  可在当前会计期内实现采购订单的个性、作废。

  对已收货的修改采购订单不影响收货单

  对原材料超量收货或已经收货的采购订单自动关闭

  对没有完全收货的采购订单允许用户选择是否关闭订单

  对收了货的订单不允许修改供应商,并且订货数量不能低于已收货数量

  对已经关闭了的订单在会计在会计期末自动导入历史库中

  2、 采购退库APRetur

  原材料退库单编号由系统自动产生,格式Thyyyymmddnnnn

  原材料单位类型说明是大单位还是小单位若导入总账中则标志位为True缺省为False

  若原材料管理到批号,退库数量等于各批号数量之和

  可在当前会计期内实现原材料退库单的修改、作废(过账的原材料退库单不允许修改)

  采购退化不根据收货单退库(因为退库是双方约定好的,且退库有可能是针对多张收货单,管理比较麻烦)

  采购退库时若欠供应商货款,只能转预付款,并给出提示“本公司欠XX供应商XXX元,退库款转预付款,请用预付款冲帐”。若不欠供应商货款则询问是否将退库款转预付款还是现金支票

  修改原材料退库单时不允许修改供应商,若要修改供应商只能作废原材料退库单,然后重做一张原材料退库单

  修改原材料退库单时若原将退库款转预付款,则减少预付款金额,若为现金支票,则作废原现金张新的现金支票

  退库数量不得大于库存数量

  3、原材料入库(甲方供料)ICReceiveOrder

  原材料入库只是增加原材料的库存数量,它适合于非采购入库的情况。适用于不产生应付账款的入库行为,如甲方供料、捐赠入库等

  入库业务主要是针对非采购业务如捐赠入库,外借入库等,入库方式 由用户自行定义

  入库自动增加原材料的库存数量

  凭证显示

  原材料单位由用户选择是按大单位还是按小单位

  可以在当前会计期内实现对入库单的修改和作废(但是过了帐的入库单不允许修改)

  修改入库单时若要修改供应商只能作废,再重新录入

  修改入库数量时应减少的数量必须小于或等于库存数量

  入库单不产生应付款,若要产生应付款,到应付款模块处理

  在会计期末自动将已关闭的入库单导入历史库中

建筑质量管理系统示意图

发布:2010-05-29 22:17    编辑:泛普软件 · lj    [打印此页]    [关闭]
房屋建筑工程系统
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