新上项目需要注意事项、设备物资管理相关文件及要求
设备物资管理相关文件及要求
一、设备物资工作制度及体系文件
各种管理办法及管理规定以及公司现行有效的主要质量体系文件有：
序号 文件名称 文件号 发文日期
一 集团公司文件
1 关于印发《XX有限公司机械动力设备管理办法》的通知
2 关于印发《XX有限公司设备采购招标管理办法》的通知
3 关于印发《XXX有限公司物资采购招标管理办法》的通知
4 关于印发《XXX有限公司物资管理办法》的通知
5 关于印发《XXX有限公司下场设备局管项目间调配评估暂行办法》的通知
二 公司文件
1 关于印发《XX有限公司物资管理办法》的通知
2 关于印发《XXX有限公司机械设备管理规定》的通知 号
3 质量管理体系之施工设备控制程序 该程序文件为机械设备实际管理及操作的重要规范性文件
4 质量管理体系之供方控制程序 该部分程序文件为物资管理过程中间重要的标准化文件。
5 质量管理体系之标识和可追溯性控制程序 该程序文件为机械设备实际管理及操作的重要规范性文件
6 质量管理体系之顾客财产控制程序 该部分程序文件为物资管理过程中间重要的标准化文件。
7 质量管理体系之产品防护程序
8 质量管理体系之不合格品/不符合控制程序
二、项目部需要落实和执行的事项
1、项目部机械设备配置计划需要尽早上报，尽可能的把现场需要的设备一次性计划上报，以便公司统一安排来源，为项目部批量调拨设备创造条件，节省调拨的运输成本和差旅费用。
2、XX万元以上的设备必须上报询价或公开招标计划，经公司、集团公司、总公司各级审批之后依据相关批复具体操作，具体招标信息查询网址为XXX。
3、所有需要招标的物资必须上报招标计划，经公司、集团公司、总公司各级审批之后依据相关批复具体操作，具体招标信息查询网址为XXX。
物资招标采购范围：除业主提供的产品外，工程项目需用总量或金额消耗过一定数量的大宗材料。即钢材100吨及以上；木材200立方米及以上，水泥500吨及以上，有集中供应条件的砂石料1000立方米及以上，其它材料单项品种采购价值超过20万元的。低于上述标准有条件的也应招标采购。除正式招标范围以外的小批量采购及低值易耗品等C类物资均属于询价意向招标采购范围。
4、日常业务工作均应在XX系统中进行，以做到账务处理标准规范。
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序号 文件名称 文件号 发文日期
一 集团公司文件
1 关于印发《XX有限公司机械动力设备管理办法》的通知
2 关于印发《XX有限公司设备采购招标管理办法》的通知
3 关于印发《XXX有限公司物资采购招标管理办法》的通知
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二 公司文件
1 关于印发《XX有限公司物资管理办法》的通知
2 关于印发《XXX有限公司机械设备管理规定》的通知 号
3 质量管理体系之施工设备控制程序 该程序文件为机械设备实际管理及操作的重要规范性文件
4 质量管理体系之供方控制程序 该部分程序文件为物资管理过程中间重要的标准化文件。
5 质量管理体系之标识和可追溯性控制程序 该程序文件为机械设备实际管理及操作的重要规范性文件
6 质量管理体系之顾客财产控制程序 该部分程序文件为物资管理过程中间重要的标准化文件。
7 质量管理体系之产品防护程序
8 质量管理体系之不合格品/不符合控制程序
二、项目部需要落实和执行的事项
1、项目部机械设备配置计划需要尽早上报，尽可能的把现场需要的设备一次性计划上报，以便公司统一安排来源，为项目部批量调拨设备创造条件，节省调拨的运输成本和差旅费用。
2、XX万元以上的设备必须上报询价或公开招标计划，经公司、集团公司、总公司各级审批之后依据相关批复具体操作，具体招标信息查询网址为XXX。
3、所有需要招标的物资必须上报招标计划，经公司、集团公司、总公司各级审批之后依据相关批复具体操作，具体招标信息查询网址为XXX。
物资招标采购范围：除业主提供的产品外，工程项目需用总量或金额消耗过一定数量的大宗材料。即钢材100吨及以上；木材200立方米及以上，水泥500吨及以上，有集中供应条件的砂石料1000立方米及以上，其它材料单项品种采购价值超过20万元的。低于上述标准有条件的也应招标采购。除正式招标范围以外的小批量采购及低值易耗品等C类物资均属于询价意向招标采购范围。
4、日常业务工作均应在XX系统中进行，以做到账务处理标准规范。
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