协作沟通

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　　医药行业具有高投入、高技术壁垒、高风险的特点，对生产和制剂技术水平以及研发创新有较高的要求。在生产和制剂技术方面，药品生产需要严格按照GMP标准进行，对生产环境控制、设备验证、工艺流程、现场管理和质量控制要求高;在研发创新方面，研发药品公司需要投入大量的资金和人才，成功研发一种药品需要很长的研发周期。

　　一、医药行业协作沟通管理的不足

　　1、沟通渠道。部门之间需要更好的了解，沟通渠道不够。片面的信息往往会在某个问题暴露出来后，引发对雇佣、工作量、责任的讨论。如果这种讨论的结果得不到有效的疏通，很容易导致彼此的隔阂。从目前的情况来看，沟通渠道和效果有所改善，但沟通渠道仍然不足，需要不断加强。

　　2、问题曝光力度不够。在交流的过程中，需要暴露更多的问题。很多同志往往不愿意冻结沟通会的气氛，很多问题就被掩盖了。暴露问题，尤其是一些细节，恰恰是解决问题的前提。

　　3、数据统计方法不完善。基础工作亟待加强。如营业部、结算中心、信息中心、财务部等关键部门，数据统计是否可用，方法是否科学合理，信息的有限开放是否有助于业务销售的分析。各部门之间传递的数据，包括统计方法，也需要进一步审查和改进。不科学的统计数据对企业的发展没有指导意义，甚至会把企业的经营引入歧途。

　　4、一些管理文件需要更新和改进。部分岗位职责和内部制度内容不完整、不完善。虽然公司表面上有一套管理体系，而且这个管理体系在现阶段的运行不会有大的问题，但是要想进一步提高企业的管理水平，这些都必须及时完善和更新。

　　5、部门之间的信息传递脱节。目前，我们的信息传递和协调工作只能在短时间内进行。这种协调的结果是:能分清当前的主次，解决当前的主要矛盾，而根本问题解决不了，可能会演变成后续的主要矛盾。因此，这种协调方法的作用是有限的。

　　6、部门之间的接口工作应明确相应的职责，并定期沟通职责履行情况。目前虽然一直在做一些接口工作，也有相应的分工，但是它们之间并没有相应的约束力。什么时候完成，完成到什么程度，没有详细的规定，或者完成的部分不能满足下一个环节的需要，或者存在问题，相互推诿。部门之间或接口人员之间容易发生矛盾。这些矛盾可以通过进一步细化流程来避免。

　　二、泛普软件协作沟通管理软件有什么功能

　　1、在线文档

　　协作沟通管理软件有在线文档功能，能够多人在线实时编辑word、execl、ppt等文档，内容实时更新，无需在来回发送文档，提高协作效率，告别文档版本不统一的情况。

　　2、协同办公

　　协作沟通管理软件有协同办公功能，企业可根据项目对企业网盘进行分区，集中管理文件，通过授权让相关人员能够随时存取文件。企业还可通过工作汇报及时掌握员工的工作进展及计划，及时对工作做出调整。

　　3、全局管理

　　协作沟通管理软件能够清晰的对每一项工作的进程，动态进展做出详细的展现，同时还有在线项目编辑的文档，能够实现多人共同编辑的目的，而且其中包含的一些共享文档也能够对公司所有的动态进行详细的管理，在管理后台当中还有相应的讨论区，对于项目的管理信息能够进行讨论。

　　4、流程审批

　　流程审批适用于各行各业，实现企业各类业务的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，实现企业工作高效协同。审批还可以与考勤自动关联，员工发起请假，出差，报销，主管可以随时随地审批，审批结果直接关联到考勤报表。

　　5、文件管理

　　文件管理是按照群组管理的，根据企业组织架构天然形成了多个部门群，根据这些群组可以方便的建立了多层级企业文档目录，方便文档检索和权限控制;企业成员可以方便的上传、共享、评论和管理项目文件。

　　三、协同管理软件的哪个好用

　　泛普软件是简单的团队协作工具，集高效协作、即时沟通和移动办公于一体，提供企业IM、任务管理、日程安排、企业网盘，工作简报等应用，通过协作，沟通，分享实现员工工作效率的提升。泛普软件以任务管理为中心，任务以看板视图方式呈现，通过简单的协作、沟通和分享，实现任务目标的完成。

　　1、可控分级管理

　　随着企业规模的扩大，组织结构会越来越复杂，管理范围会越来越广，需求也会很多。当管理事务集中在一个账号手中，必然会让管理员应接不暇，无法及时响应。有了一定程度的后台，分级管理员可以被授权管理不同范围的通讯录和应用，减轻了超级管理员的管理压力，提高了管理的灵活性和效率。管理员可以控制登录、地址簿可见性、消息撤回等。

　　2、本地化，高速传输

　　大多数人在协同办公的过程中需要传输文件，传输文件的方式通常是个人即时通讯软件。在网络环境不好的情况下，传输速度无法保证，影响工作效率，文件大小也受到限制。因此，它为即时消息提供了本地化的部署方案。文件通过企业自有服务器传输时，速度最高可达99M/s，稳定性也有保证。

　　3、统一沟通平台，提高沟通效率

　　大部分企业在协作过程中通过多个社交软件进行沟通，不统一，导致效率低下。非实名登记系统也很难找到对应的同事。通过适当的即时通讯功能，我们可以在同一个软件中进行协作和交流，而无需切换，从而提高沟通效率。通过企业通讯录，实名登记制清晰的组织架构，实时更新的电子通讯录，可以搜索同事，查阅其详细的个人资料，方便快捷。

　　4、完全集成的统一工作

　　随着企业的发展，管理软件越来越多，各个管理软件系统相对孤立，在协同办公的过程中来回切换非常不方便，导致效率低下。通过合适的工作台，将现有的内部系统以应用的方式连接起来，统一存储在工作台中，为员工提供丰富的办公应用。通过消息中心，可以实时推送通知、待办事项等与工作相关的信息，一站式处理来自不同系统的业务流、信息流，提高办公效率。

　　协同办公就是利用电子设备、网络、信息技术和软件，使企业办公更加方便快捷，提高效率，降低办公成本。随着WIFI和移动网络在国内的日益普及，移动智能终端用户的日益增多，企业的要求也从传统的OA办公转变为要求更高的数字化办公。与过去相比，它提出了更多的要求，寻求一个成本更低、控制更强、集成度更高、管理更智能的企业综合管理应用平台。