基建项目管理信息系统外网系统

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　　随着事业规模的大力发展，基本建设工程也蓬勃发展，与此同时基本建设工程项目管理也面临着前所未有的挑战。通过多年来基本建设工程项目管理工作经验，分析目前基本建设管理工作面临的现状及存在问题，通过全方位剖析，提出高校基本建设项目管理方式的改进方向。

　　一、基本建设工程项目管理现状

　　1、基本建设管理制度有待完善，高校基本建设管理工作涉及校园总体规划、项目立项决策、项目设计、招标、施工管理、资金支付、工程结算、竣工验收、工程保修及移交等全过程管理。完善的基本建设管理制度体系，不仅是加强高校内控建设、党风廉政建设的基础，更是规范工作程序、提高办事效率、解决实际问题的需要。基本建设管理制度不完善;由于法律、法规及行业规范的更新变化，现有制度不符现状需求;现有制度未形成有效的管理流程，不能将相关职能明确定位到具体岗位，造成工作中推诿扯皮的现象时有发生。

　　2、项目前期准备工作不充分，在基建工作中，校园规划是做好基建项目的前提，虽然上级主管部门多次要求各高校在报送单体项目时，必须同时报送整体规划，但仍有部分未编制校园整体规划，或者未能根据学校的发展对原有规划进行及时修订和调整。如我校两个校区，一个校区至今没有编制过校园整体规划，因此项目建设往往存在随意性、盲目性，影响项目建设效果。

　　3、项目监管力度不足，相对其他部门，基本建设管理工作涉及范围广、专业性强，涵盖工程、造价、合同等各方面，在能从事该项工作的人员有限。建筑工程本身是一种复杂多变的综合性城市基建项目，对于其本身就存在很大的难度，在这一基础上通过管理的手段，降低成本提升建筑工程的建设效益，就更加要求项目管理人员具有丰富的从业经验。

　　二、基建项目管理应对措施

　　1、制定完善的制度体系

　　完善的制度保障体系不仅使高校基本建设工作有章可循、有序开展，更加规范，还可以有效避免工作随意性、防范廉政风险，因而制定适应高校基本建设的各项规章制度显得尤为重要。要制定、完善相关管理制度，如基本建设招投标管理、设计管理、现场洽商签证管理、工程款支付、工程竣工验收、项目移交、质量保修等一系列规章制度，结合流程图科学合理制定基本建设管理部门岗位职责，确保功能定位清晰，职责分工明确，相关部门要各司其职，相互协作，保证项目顺利推动。

　　2、 坚持规划先行

　　随着事业发展，学校应根据事业规划，结合学校特点、认真调研、广泛征求各方意见后，科学合理地编制规划，必要时应成立规划委员会，如目前已成立该机构，用以统筹推进整体规划工作，使建设有计划、有步骤地开展。此外学校事业规划每五年编制一次，划编制完成后，要根据学校事业规划的变化及时对原有规划进行修订和完善，以保证校园规划的合理性。在做好校园整体规划的同时，单体项目的设计也尤为重要。

　　3、强化过程控制

　　要打造专业化管理团队，管理团队各专业配备应齐全，有些可能受编制、学历及待遇限制，很难做到各专业配备齐备，可采用临时聘请咨询团队解决部分专业短缺局面。要加大对现有专业管理人员的培训。基本建设管理者与同行业人员相比，专业知识面及专业知识更新程度远远不够，因而应及时组织管理人员参加新标准、新知识的培训学习;企业先进管理经验及方法，切实提高管理者业务水平。

　　三、泛普软件基建项目管理信息系统外网系统的好处

　　1、项目前期报批管理

　　为了使校园基本建设的前期工作具有合法性和合规性，在报建过程中，会有很多重要的上报文、批复文件和证书。将与前期报批有关的程序、计划时间及结果、必要的附件资料及报批结果录入系统,可以按条件生成甘特图，或时间进度一览表。不仅可以有利于宏观掌握项目报批的进展阶段，而且达到可以随时查询到任何和前期报批有关的过程和结果，利于后续环节利用前期有关报批结果数据。此外，也便于各科室综合掌握信息，前后联系，相互提醒。

　　2、项目招标管理

　　基建项目的招标工作包括招标代理的产生、招标文件的编制、招标信息的发布、开标会议的召开、中标单位的确定等。将项目部按项目计划书录入的采购计划中的招标部分相关联，一方面掌握招标计划执行情况，一方面达到提醒、配合作用;将招标申请、招标文件范本上传到系统中，简化劳动，规范成果，提高效率;将公告、招标文件、中标单位投标文件、答疑文件、合同文本放入系统，节约纸张复印，方便不同管理人员随时查询及对比分析;通过填列招标有关信息，便于随时掌握进度及综合查询，通过企业信息录入，便于宏观掌握各企业情况，为后续资格预审及评价企业情况提供方便。

　　3、合同签订及履约管理

　　基建项目中，与各级有关单位签订的基本建设合同主要涉及征地、绿化、工程勘察、设计、工程施工、工程委托监理以及工程项目设备和物资购销等方面，合同是工程管理和款项支付的重要依据。将合同文本嵌入系统，节约纸张复印，方便不同管理人员随时查询及对比分析;通过合同信息录入，能按各种需求分类管理和统计分析，随时控制合同签订金额，保证合同签订控制在项目执行计划范围内;通过付款情况录入及财务复核，能随时掌握付款进度及资金需求，为关键环节控制、避免漏洞及控制造价提供便利条件;

　　4、工程施工及验收管理

　　在基建的日常施工管理过程中，及时跟进工程进度，有利于工程管理人员和领导及时做好工程质量、成本、安全等工作内容的监控和管理。将施工计划、主要节点执行状况及验收结果信息放入系统，一方面加强工作的计划性，另一方面实现方便各方面掌握工程进展情况，突出控制点，加强信息沟通，减少遗漏事项;，能让更多的科室综合考虑问题。

　　系统能够集中展示工程中的资源消耗和相关数据信息内容，在项目团队内部实现对各项信息内容的共享，进而为工程施工的建设提供合理的数据支持，保证施工的顺利进行。可视化数据的方式展示工程施工中应用的材料以及工程的建设进程，完成对工程施工各种资料联系的合理协调，进而提高工程施工效率。智能化的项目管理帮助企业实现对工程施工物力和人力资源的优化协调，保证工程建设有序进行。