基建企业分包管理系统

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　　在基建工程行业中分包是指从事工程总承包的单位将所承包的建设工程的一部分依法发包给具有相应资质的承包单位的行为，企业为了进一步加强和规范项目部对工程分包工作的管理，确保施工安全、质量、进度、文明施工满足合同约定要求，保证分包队伍施工管理更加规范、有序，以达到管理统一，行动规范，特制订相关的制度。但是由于在分包管理中存在着很多的管理难题，因此相关的工程项目管理系统针对工程分包也做出了相应的设计和解决方案。

　　一、那么在基建工程行业中是如何对分包进行管理的呢?

　　1、规范分包合同格式及条款。分包合同除统一制式，明确承包方式、双方的权利和义务外，还应明确分包方的主要工作内容和工程实施范围，同时还要对分包方的质量、工期以及安全生产和文明施工等方面的管理目标提出明确的要求，明确材料验收、资金拨付等流程和要求；避免责任不能界定，各方面要求落空。

　　2、统一分包项目的计量依据和计价原则。分包合同的计价标准及依据应与总包合同一致，便于项目计价和成本控制，同时规范分包结算审核审批程序，对照各项分包项目完成情况，避免漏项和重复计价，使计量、结算工作客观真实。

　　3、严格结算制度和工程款拨付程序。严格按照分包合同约定的工程结算办法，对分包方完成的合格工程量按约定的时间段进行验收计价；工程款的拨付严格按照流程进行。签字审批手续完善才可拨款，不得补办手续。在结算工程款时，及时扣除分包单位领用的材料费和总包方代付的各项费用。

　　二、那么通过信息化的软件如何将这些管理方案和软件结合一起管理呢?

　　分包管理在整个项目管理中的重要性尤为突出，也是成本构成的一个主要部分，因此，我们单独设计分包管理模块。其业务内容主要是对分包业务进行管理并核算分包费用。

　　工程项目管理系统的分包管理主要是在工程合同实现标准化管理，按照业主方要求的编码规范，对于已经形成的合同工程量清单信息进行系统导入，并能实时进行维护；提供分包商管理功能，提供分包结算管理功能，并实现分包成本的核算分析，向成本系统输出数据；支持各项单价分解，包括主合同清单项目单价和分包合同清单项目单价，能通过单价分析分解出人、材、机并形成详细的预算表；能形成以主合同工程量清单为依据的对业主结算和对分包结算的工程量、结算量的比对。自动归集分包合同成本，并进行核算分析。其中的解决方案如下：

　　1、通过事前劳务信息的明确定义，并且通过系统内设审批流程及权限控制机制让相关人明确劳务用工在各现场分配任务、记录任务、审核、结算中保持统一口径；

　　2、通过合同管理实现明确的任务记录，并监督合同的执行情况，合同中的任务项从任务字典中直接调用，保持统一的内容；

　　3、劳务结算单绑定原始的方单、零工单、奖罚单，做到条例清晰，已结未结区分明显；

　　4、通过审核流程定义，在任务执行前明确该任务是否应该发生，减少冗余无用作业；