惊人！WMS仓储物流管理系统竟暴露如此多缺货数量

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一、什么是WMS仓储物流管理系统缺货数量

在咱们日常的仓储物流管理里，WMS仓储物流管理系统扮演着非常重要的角色。简单来说，WMS系统就是用来管理仓库里货物的进出、存储等一系列操作的。而缺货数量呢，就是指系统里显示的某种货物应该有的库存数量和实际库存数量之间的差值。比如说，一家电商仓库里，WMS系统显示某款手机应该有100台库存，但实际去仓库里一盘点，发现只有80台，那么这款手机的缺货数量就是20台。

缺货数量的影响

缺货数量可不是个小问题，它会对整个仓储物流的运营产生很大的影响。对于销售部门来说，如果缺货数量过多，就会导致无法及时满足客户的订单需求，这样一来，客户可能就会流失到竞争对手那里。举个例子，一家超市里，某款热门饮料缺货了，顾客想买却买不到，下次他可能就会去别的超市购买。对于采购部门而言，缺货数量不准确会影响他们的采购计划。如果系统显示的缺货数量比实际少，采购的货物就可能不够，继续缺货；要是显示的比实际多，又会造成库存积压，增加仓储成本。

二、造成WMS仓储物流管理系统缺货数量不准确的原因

数据录入错误

在日常的仓储操作中，工作人员需要把货物的进出库信息录入到WMS系统里。如果录入人员粗心大意，就很容易出现数据录入错误的情况。比如，本来入库了50箱货物，结果录入成了30箱，这样系统里显示的库存数量就会比实际少，从而导致缺货数量不准确。再比如，在记录货物出库数量时，多记了或者少记了，也会造成同样的问题。

货物损耗未及时记录

在仓库里，货物可能会因为各种原因出现损耗，像损坏、变质等。但如果工作人员没有及时把这些损耗情况记录到WMS系统里，系统里显示的库存数量就会比实际多。例如，一批水果在仓库里因为保存不当，有一部分坏掉了，但没有及时更新系统数据，那么系统就会认为这些水果还在库存里，从而导致缺货数量计算错误。

系统故障

WMS系统也不是万能的，有时候也会出现故障。比如，系统的数据库出现问题，导致数据丢失或者错乱；或者系统在与其他设备（如扫码枪、电子秤等）进行数据传输时出现错误，这些都会影响缺货数量的准确性。就好比扫码枪扫错了货物信息，系统接收后就会记录错误的数据，进而影响缺货数量的统计。

三、如何准确统计WMS仓储物流管理系统缺货数量

定期盘点

定期对仓库里的货物进行盘点是非常重要的。通过实际盘点，可以准确地掌握货物的实际库存数量，然后与WMS系统里显示的库存数量进行对比，找出差异并及时调整。一般来说，可以每月或者每季度进行一次全面盘点。在盘点时，要安排专门的人员负责，确保盘点数据的准确性。比如，在盘点时可以采用两人一组的方式，一人清点货物，一人记录数据，这样可以减少错误的发生。

优化数据录入流程

为了避免数据录入错误，需要优化数据录入流程。可以加强对录入人员的培训，提高他们的业务水平和责任心。引入一些先进的技术手段，比如使用扫码枪进行货物信息的录入，这样可以减少人工输入的错误。还可以设置数据审核环节，在数据录入后，由专人进行审核，确保数据的准确性。

及时记录货物损耗

当发现货物有损耗时，要及时记录到WMS系统里。可以制定一套完善的损耗记录制度，规定工作人员在发现货物损耗后，必须在多长时间内将相关信息录入系统。对损耗的货物要进行分类管理，分析损耗的原因，以便采取相应的措施进行改进。例如，如果是因为仓库环境问题导致货物损耗，就需要改善仓库的存储条件。

四、缺货数量对企业的影响及应对策略

对销售的影响及应对

缺货数量过多会严重影响企业的销售业绩。当客户的订单无法及时满足时，企业的信誉也会受到损害。为了应对这个问题，企业可以建立缺货预警机制。当WMS系统里的缺货数量达到一定阈值时，系统自动发出警报，提醒相关人员及时采取措施。比如，采购部门可以加快采购进度，生产部门可以增加生产产量。企业还可以与客户进行沟通，向他们说明缺货情况，并提供一些补偿措施，如给予一定的折扣或者优先发货权。

对成本的影响及应对

缺货数量不准确可能会导致库存积压或者采购过多，从而增加企业的成本。为了降低成本，企业可以采用精准的库存管理策略。通过分析历史销售数据和市场需求趋势，合理预测货物的需求量，从而确定最佳的库存水平。与供应商建立良好的合作关系，争取更灵活的采购政策，如缩短采购周期、降低最小起订量等。

五、泛普软件和建米软件在管理缺货数量方面的作用

在管理WMS仓储物流管理系统缺货数量方面，泛普软件和建米软件都能发挥重要的作用。泛普软件可以对仓储数据进行精准的分析和处理，它能够快速找出数据录入错误和系统故障等问题，帮助企业及时调整缺货数量的统计。比如，它可以自动校验数据的准确性，发现异常数据时及时提醒工作人员。建米软件则在库存管理方面表现出色，它可以根据企业的销售数据和采购计划，精准预测缺货数量，帮助企业提前做好应对措施。例如，它可以生成详细的库存分析报告，为企业的采购和生产决策提供有力的支持。

以上就是关于WMS仓储物流管理系统缺货数量的一些介绍和应对方法，希望能对大家有所帮助。