什么叫物流车辆管理系统及它在降本增效上的神奇作用

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

一、物流车辆管理系统是什么

简单来说，物流车辆管理系统就是专门为物流企业管理车辆打造的一套系统。想象一下，一个大型的物流企业，有几十甚至上百辆车在全国各地跑运输，要是没有一个系统来管理，那可就乱套了。这个系统就像是一个智能的指挥官，能对车辆进行全方位的管理。

车辆信息管理：它会记录每辆车的基本信息，比如车辆的品牌、型号、车牌号、购买时间、保养情况等等。就好比我们每个人都有自己的档案一样，车辆也有自己的“电子档案”存放在这个系统里。

运输任务安排：系统可以根据货物的数量、目的地等因素，合理地安排车辆去执行运输任务。比如说有一批货物要运往北京，系统会根据车辆的位置、载货量等，选择最合适的车辆去运输。

二、物流车辆管理系统的作用

物流车辆管理系统的作用可大了，能给物流企业带来很多实实在在的好处。

提高运输效率：通过系统对车辆的合理调度，能让车辆的行驶路线更优化。举个例子，以前车辆送货可能要绕很多弯路，现在系统能规划出一条最快的路线，节省了时间，也能让货物更快地到达目的地。建米软件在这方面就表现出色，它可以根据实时路况信息，动态调整车辆的行驶路线，大大提高了运输效率。

降低成本：系统可以实时监控车辆的油耗情况。如果发现某辆车的油耗突然变高，就可以及时检查是不是车辆出现了问题，或者司机的驾驶习惯不好。这样就能避免不必要的油耗浪费，降低运输成本。

保障货物安全：系统可以对车辆进行实时定位和监控，企业随时都能知道车辆和货物的位置。要是车辆在运输过程中出现异常情况，比如偏离了预定路线，系统会及时发出警报，让企业能够及时采取措施，保障货物的安全。

三、物流车辆管理系统的功能模块

物流车辆管理系统一般包含好几个功能模块，每个模块都有自己独特的作用。

车辆监控模块：这个模块就像是一双“千里眼”，能实时看到车辆的位置、行驶速度、行驶方向等信息。企业管理人员坐在办公室里，通过电脑就能掌握所有车辆的动态。比如，当客户询问货物什么时候能到，管理人员可以根据车辆的实时位置，准确地告知客户。

任务管理模块：负责对运输任务进行管理。从任务的创建、分配到完成，整个过程都能在这个模块里进行跟踪。例如，当有新的运输任务时，管理人员可以在系统里创建任务，然后分配给合适的车辆和司机。司机完成任务后，在系统里进行确认，整个任务流程就清晰明了。泛普软件在任务管理方面做得很不错，它可以自动提醒司机任务的执行时间和注意事项，提高了任务执行的准确性。

数据分析模块：系统会收集车辆的各种数据，如油耗、行驶里程、维修记录等。数据分析模块就会对这些数据进行深入分析，生成各种报表和图表。企业可以根据这些分析结果，做出更科学的决策。比如，通过分析车辆的维修记录，发现某一款车型经常出现故障，就可以考虑在以后的采购中更换其他车型。

四、物流车辆管理系统的使用流程

使用物流车辆管理系统一般有几个固定的流程。

系统初始化：在刚开始使用系统的时候，需要把车辆的基本信息、司机信息、货物信息等录入到系统里。这就像是给系统“喂”数据，让它能够正常运转起来。

任务创建与分配：当有运输任务时，管理人员在系统里创建任务，然后根据车辆和司机的情况进行分配。比如说有一批电子产品要运往上海，管理人员会在系统里创建这个运输任务，然后选择一辆适合运输电子产品的车辆和有经验的司机去执行任务。

运输过程监控：在车辆运输过程中，管理人员通过系统实时监控车辆的情况。如果发现车辆出现异常，及时与司机沟通，采取相应的措施。

任务完成与结算：司机把货物安全送到目的地后，在系统里确认任务完成。然后系统会根据运输的里程、货物重量等信息，自动计算运输费用，完成结算。

五、物流车辆管理系统的选择要点

物流企业在选择物流车辆管理系统时，有几个要点需要注意。

功能适用性：不同的物流企业有不同的需求，所以要选择功能适合自己企业的系统。比如，有些企业主要是做短途运输，可能更注重车辆的调度和装卸货时间的管理；而有些企业是做长途运输，就更关注车辆的油耗和行驶安全。

系统稳定性：物流运输是一个不能中断的过程，如果系统经常出现故障，那会严重影响企业的运营。所以要选择稳定性好的系统，确保在运输过程中系统不会出现问题。

售后服务：一个好的系统供应商应该提供完善的售后服务。当企业在使用系统过程中遇到问题时，能够及时得到技术支持和解决方案。比如说系统出现故障，供应商能在短时间内派人来维修或者通过远程协助解决问题。

以上就是关于物流车辆管理系统的一些介绍，希望能让大家对它有更深入的了解。有了合适的物流车辆管理系统，物流企业的运营会更加高效、有序。