wms仓储物流管理系统操作方法及高效秘诀大

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一、WMS仓储物流管理系统是什么

WMS（Warehouse Management System）仓储物流管理系统，简单来说，就像是仓库的“大脑”。它能对仓库里的货物、人员、设备等进行全面管理和控制。有了它，仓库的运作会更加高效、准确。比如在一个大型电商仓库里，每天有大量的货物进出，如果没有WMS系统，工作人员可能就像无头苍蝇一样，很难快速准确地找到货物、安排存储位置等。而使用了WMS系统后，这些问题都能得到很好的解决。

二、系统登录与基础设置

系统登录

这是操作WMS系统的第一步。就像我们打开手机应用要输入账号密码一样，在WMS系统登录界面，输入自己的账号和密码，点击登录按钮就可以进入系统了。不过要注意，账号密码一定要保管好，不然被别人知道了，可能会泄露仓库的重要信息。

基础设置

进入系统后，需要进行一些基础设置。比如设置仓库的基本信息，包括仓库的名称、地址、面积等。还得设置货物的分类信息，像把货物分为食品类、日用品类、电子产品类等。员工信息也需要录入，这样系统就能识别每个员工的权限和职责。这里可以试试泛普软件，它在基础设置方面很方便，能快速准确地完成各项信息的录入和设置，提高工作效率。

三、入库操作

采购入库

当有采购的货物要入库时，要在系统中创建采购入库单。在入库单上填写货物的名称、数量、供应商等信息。然后工作人员根据入库单去接收货物，用扫码枪扫描货物的条码，系统会自动记录货物的入库信息，包括入库时间、存放位置等。例如，一家超市采购了一批饮料，工作人员在系统创建入库单后，扫描饮料的条码，系统就知道这批饮料存放在哪个货架了。

退货入库

如果有客户退货，也需要在系统中进行操作。创建退货入库单，记录退货的原因、货物的状态等信息。同样，扫描货物条码完成入库。比如有顾客买的衣服不合适退货了，工作人员在系统创建退货入库单，扫描衣服条码后，衣服就重新回到仓库了。

四、库存管理

库存查询

在系统中可以随时查询库存信息。可以按货物名称、分类、存放位置等条件进行查询。比如仓库管理员想知道某个货架上还有多少瓶洗发水，在系统中输入相关条件就能快速查到。

库存盘点

定期进行库存盘点很重要。在系统中创建盘点任务，工作人员拿着扫码枪去仓库逐个扫描货物条码，系统会自动对比实际库存和系统记录的库存数量。如果有差异，系统会提示，工作人员要找出原因并进行调整。例如，盘点时发现系统记录的某款手机数量和实际数量不一样，就要检查是不是有出入库记录错误或者货物丢失等情况。建米软件在库存管理方面表现出色，它能实时更新库存数据，让库存管理更加精准。

五、出库操作

销售出库

当有销售订单时，在系统中创建销售出库单。系统会根据先进先出等原则，自动分配货物的存放位置。工作人员根据出库单去相应位置取货，扫描货物条码完成出库。比如一家企业接到了一笔订单，要发一批电脑给客户，工作人员在系统创建出库单后，按照系统指示去仓库取电脑，扫描条码后，这批电脑就可以发货了。

调拨出库

如果要把货物从一个仓库调到另一个仓库，也需要在系统中操作。创建调拨出库单，记录调出仓库、调入仓库、货物信息等。工作人员在调出仓库扫描货物条码完成出库，在调入仓库再进行入库操作。例如，一个连锁超市要把某个门店仓库的部分货物调到另一个门店仓库，就可以通过这种方式完成调拨。

六、报表生成与分析

报表生成

WMS系统可以生成各种报表，比如入库报表、出库报表、库存报表等。在系统中选择相应的报表类型和时间范围，点击生成按钮，系统就会快速生成报表。这些报表可以以Excel等格式导出，方便工作人员查看和分析。

报表分析

通过对报表的分析，可以了解仓库的运营情况。比如分析入库报表可以知道哪个时间段采购量比较大，分析出库报表可以了解哪些货物销售比较好。根据分析结果，仓库管理员可以做出合理的决策，如调整采购计划、优化库存布局等。

以上就是WMS仓储物流管理系统的基本操作流程，希望能帮助大家更好地使用这个系统，提高仓库的管理效率。