erp系统设置停发物流的公司的方法及常见问题解答

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一、ERP 系统设置停发物流的公司的重要性

在企业的日常运营中，物流环节至关重要。有时候，企业可能会因为各种原因需要暂停与某些物流供应商的合作，比如物流供应商服务质量下降、价格不合理或者出现了其他合作上的问题。这时，在 ERP 系统中设置停发物流的公司就显得尤为重要。

避免不必要的发货错误：如果不及时在 ERP 系统中设置停发，可能会导致订单仍然分配给该物流供应商，造成货物无法按时发出或者出现其他物流问题。例如，一家电商企业与某物流供应商合作一段时间后，发现该供应商经常延迟送货，影响了客户体验。如果不及时在 ERP 系统中设置停发，后续的订单还是会分配给这家供应商，继续影响客户满意度。

优化物流成本：当某些物流供应商的价格过高时，企业可能会选择更换合作对象。通过在 ERP 系统中设置停发，可以避免继续使用高价物流，从而降低物流成本。比如，某企业发现某物流供应商的运费比其他供应商高出 20%，及时设置停发后，选择了更合适的供应商，物流成本大幅降低。

二、了解 ERP 系统的基本操作界面

不同的 ERP 系统操作界面可能会有所不同，但一般都有一些基本的功能模块。在进行停发物流的公司设置之前，我们需要先熟悉这些界面。

主菜单导航：大多数 ERP 系统都有一个主菜单，通过它可以找到各种功能模块。比如，在一些系统中，主菜单可能会有“采购管理”“销售管理”“物流管理”等选项。我们要设置停发物流的公司，通常会在“物流管理”模块中进行操作。

数据列表界面：在物流管理模块中，会有一个物流供应商的数据列表。这个列表会显示所有合作的物流供应商的信息，包括公司名称、联系方式、服务区域等。我们可以通过这个列表找到需要停发的物流供应商。

搜索功能：如果合作的物流供应商较多，通过手动在列表中查找可能会比较麻烦。这时，我们可以使用系统的搜索功能，输入物流供应商的名称或者相关关键词，快速定位到需要设置停发的公司。

三、查找需要停发的物流供应商信息

在熟悉了 ERP 系统的操作界面后，我们就可以开始查找需要停发的物流供应商信息了。

按照名称查找：这是最常见的查找方式。我们可以在搜索框中输入物流供应商的准确名称，系统会快速筛选出相关信息。比如，我们要停发“XX 物流有限公司”，直接在搜索框输入该名称，就能找到对应的记录。

按照代码查找：有些 ERP 系统会为每个物流供应商分配一个唯一的代码。如果我们知道这个代码，也可以通过输入代码来查找。例如，某物流供应商的代码是“WL001”，输入这个代码就能快速定位到该供应商。

按照分类查找：如果物流供应商有进行分类管理，我们可以按照分类来查找。比如，将物流供应商分为“国内物流”“国际物流”等类别，我们可以先选择相应的类别，再在该类别中查找需要停发的公司。

四、设置停发物流的公司

找到需要停发的物流供应商信息后，就可以进行停发设置了。

标记停发状态：在物流供应商的详细信息页面，一般会有一个“状态”选项。我们可以将该供应商的状态从“正常”改为“停发”。有些系统可能会有专门的“停用”按钮，点击该按钮即可完成设置。例如，在某 ERP 系统中，找到某物流供应商的信息后，点击“停用”按钮，系统会弹出确认提示框，确认后该供应商就被设置为停发状态。

设置停发时间：除了标记停发状态，有些 ERP 系统还允许设置停发的具体时间。如果我们只是暂时停发，比如因为物流供应商在某个时间段内业务繁忙，我们可以设置停发的开始时间和结束时间。到了结束时间，系统会自动将该供应商的状态恢复为正常。

关联订单处理：设置停发后，还需要处理与该物流供应商相关的订单。有些系统会自动将未发货的订单重新分配给其他物流供应商，有些则需要我们手动操作。例如，某系统会在设置停发后，弹出提示框，询问是否将未发货订单重新分配，我们可以根据实际情况选择“是”或“否”。

五、泛普软件和建米软件在设置停发物流公司方面的优势

在设置停发物流的公司时，选择合适的 ERP 系统非常重要。泛普软件和建米软件就是两款不错的工具。

泛普软件：泛普软件在物流管理方面功能强大。它可以快速准确地查找物流供应商信息，并且设置停发操作简单便捷。比如，在泛普软件中，只需要在搜索框输入物流供应商名称，就能快速定位，然后一键设置停发，大大提高了工作效率。

建米软件：建米软件在订单关联处理方面表现出色。当设置停发物流供应商后，它能自动将未发货的订单重新分配给其他合适的供应商，减少了人工操作的繁琐，避免了订单延误。

六、检查设置结果并进行测试

完成停发设置后，我们需要检查设置结果并进行测试，确保设置生效。

查看供应商状态：再次进入物流供应商的数据列表，查看之前设置停发的公司状态是否已经变为“停发”。如果状态没有改变，可能是设置过程中出现了问题，需要重新检查设置步骤。

模拟订单测试：创建一个模拟订单，尝试分配物流供应商。看系统是否会将该订单分配给已经设置停发的公司。如果仍然分配给了停发的公司，说明设置没有生效，需要进一步排查问题。

与实际业务结合测试：在实际业务中，观察一段时间内是否还有订单分配给停发的物流供应商。如果有，及时调整设置，确保系统按照我们的要求运行。

以上就是在 ERP 系统中设置停发物流的公司的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助到大家。在实际操作中，如果遇到问题，可以参考系统的帮助文档或者联系系统的客服人员。