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通信工程管理系统

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通信工程清单费用计划管理软件

更新:2019-04-30 09:00    来源:泛普软件 · xl

   工程费用管理涉及施工阶段的投资控制问题,因此,又叫工程费用控制。所谓工程费用管理是指在工程项目质量符合标准和工期遵照合同要求的基础上,对工程费用的算与支付实行有效地监督和控制。这里所指的工程费用应包括合同文件工程量清单内所列的以及因承包人索赂或业主未展行义务而涉及的一切费用。工程费用管理的核心是工程计量和支付,它是确保工程质量和进度的重要手段,费用管理的目的就是尽可能合理地减少工程量清单所列费用以外的附加支出以达到控制费用的最佳效果。

  一、业务过程化管理功能

  合同签订;项目备案;任务分解与指派;跟踪审计项目管理;任务进度管理;成果文件提交与审核;

  成果报告审核签发;咨询费审批;项目用印申请;发票申请;项目收款;其他事项审批;

  造价资料归档;更改项目状态;修改造价值;客户回访结果;提成发放申请;外聘人员管理

  二、业务统计报表

  项目进度跟踪表:通过各节点资料的上传与审批情况,查看自己有权查看的项目的实施进度。

  收入统计:查看自己有权查看的业务部门的开出发票情况、收款金额。

  项目信息汇总:随着项目的进展,自动汇总的项目和任务的信息。

  造价业务文档:查看审批完毕已归档的造价业务文档。

  业务提成统计:提成发放信息统计。

  发票、收款查询:查看开出的发票是否已经回款,发票明细、收款明细。

  成果文件统计:已签发的成果报告文件一览。

  合同台帐:造价合同动态台帐。

  用印情况统计表:各类资料用印记录。

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  三、系统功能

  1、个人办公

  即时消息;通知公告;传阅文件;工作论坛;在线签到签退;系统小秘书提醒;

  2、费用管理模块

  (1)费用管理

  费用登记:填写费用支出单并提交审批;

  我的费用单:查询自己提交过的费用单;

  所有费用单:查询所有的费用单;

  费用审批:即费用审批,此功能包含在工作流中;

  (2)统计报表

  成本统计:费用统计查询:按部门、按报销人、按费用类别统计费用。

  收入与利润统计。

  3、申请预约

  人员外出、出差、请假申请;用印申请;采购申请;会议室预约;车辆预约;用车申请等

  4、工作管理

  个人日程;部门日程;任务管理;任务进程报告

  5、邮件管理

  邮件收发;通讯薄;外部邮箱集成配置;

  6、物品/用品管理

  物品/用品分类定义;物品/用品信息管理;仓库及仓库权限定义;

  入库登记;出库登记;出入库流水;库存情况;统计报表;

  7、工作流程

  我的批复(待办流程;在办流程;已办流程)

  我的申请(发出申请;审毕申请;被退申请;撤销申请)

  流程一览;流程监控;审批代理人委托;流程定义

  说明:可自定义各种办公流程,如:采购申请、请假申请、用车申请等。

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  8、车辆管理

  车辆类型定义;车辆信息管理;车辆年审/保险/保养到期提醒;

  车辆预约登记;我的预约;车辆预约情况统计

  9、会议室管理

  会议室信息定义;会议室在线预约;我的预约;会议室使用统计

  10、文档资源库

  文档库管理;文档检索;回收站;

  11、人力资源

  机构信息;部门信息;员工信息;员工照片;员工角色;

  培训信息查询统计;个人工资;考勤登记;报表统计;权限设置;范围控制;

  12、系统设置

  机构信息;部门信息;员工信息;员工角色;账号维护;功能菜单设置;权限设置;会议室定义;

  个人桌面设置;登录日志;操作日志;登录统计;系统维护;公司标志设置;通知公告类别定义;

  桌面模块定义;更改密码;个人资料设置;系统字体与配色设置;邮件提醒设置;印章类型定义;

  系统基础资料设置(个人办公基础资料;日程任务基础资料;邮件管理基础资料;物品管理基础资料;车辆管理基础资料;工作流程设置)

  账号维护;功能菜单设置;权限设置;桌面设置;登录日志;操作日志;登录统计;

  系统维护;公司标志设置;桌面模块定义;更改密码;个人资料设置;系统字体与配色设置;

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