城投公司工程项目管理软件系统

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 　　城投公司是全国各大城市政府投资融资平台，属于带有政府性质的特殊市场经营体，城投公司在政府进行国家建设中发挥着重要的作用，因此，公司化的运作必将以实际利益出发，做好项目管理工作。

　　然而，在引进城投工程项目管理系统之前，城投公司在工程项目管理中存在着诸多管理问题，比如：

　　1、投资控制方面：在项目前期未进行行之有效的合约规划，合同界面划分不清晰，出现了重复采购和采购落项的问题，进而引起工程变更。

　　2、内部沟通方面：城投工程一般属于大型建设工程，涉及到的参与方众多，而传统管理模式下，公司内外部沟通不畅，信息难以共享，造成信息孤岛。

　　3、成果文件管理方面：传统的线下文档整理方式，由于项目各类文件资料较多，存放、查找及翻阅不规范，当卫领导需要查看相关成果文件时，需要耗费大量时间准备资料并且也存在遗漏的问题。

　　4、决策依据方面：手工管理的方式下，想要汇总数据需要大量的手工计算整理，容易出错，并且时效性差，导致决策层难以及时掌握项目运作情况，只能粗放型管理，难以深化。

　　5、资源分配方面：由于没有完善的集中管理体系，导致各项目部、企业内外部之间的物资和人员的及时合理调配难以形成。

　　针对这种情况，泛普软件基于城投公司项目管理业务流程而设计了一套城投公司项目管理软件：

　　一、系统的设计框架介绍

　　泛普城投项目管理系统围绕城投公司建设标准的沉淀与落地、全透明的动态投资管理、多资源的任务协作、零缺陷的质量安全管控等方面，将投资规划、投资立项、项目设计、工程执行、采购合同、款项支付等业务相互联系起来，全面提升投资决策的科学性，促进投资项目管理合规、透明、高效、先进, 实现项目全生命周期管理。

　　二、其核心管理业务范围应主要体现在以下几个方面

　　1、建立全过程的投资控制管理平台

　　打造投资估算、设计概算、合约预估价、招标控制价四级投资控制体系，以概算为基线，串联合约规划，预控性规划每一个合同预计花费金额，提前预测概算花费风险，优化项目资金分配，实时监督投资情况，确保城投项目控制在批复概算范围内，以实现投资的动态化、实时化、准确化、预警化的控制目的，有效降低投资超概风险。

　　2、实时进行项目过程管理

　　通过城投公司项目管理软件中的各业务模块，实现对投资项目的材料到货、合同支付、人员出勤、进度、安全日志等过程的实时管控，提高投资过程管控能力，保证投资顺利进行，防控过程风险。

　　3、实现精确化成本管理

　　通过建立项目相关的投资资金计划、成本预算体系、投资收益评价模型等方式，科学的对项目实际费用进行有效控制，对项目投资成本进行实时和精细化的管理，项目资金合理使用。

　　4、建立严格的监管平台

　　依信息化城投工程项目管理系统管理平台，实现项目管理数据、手续文件、成果文档留痕与过程追踪，保障文件合理合规、无遗漏、无落项，已达到上级监管的目的。

　　5、形成完善的项目资料库

　　实现按项目组织标准，自动收集与归项目过程的文档资料，并针对不同项目建立不同的资料库，通过建立标准的文档目录库并与实施过程关联，自动对任务中产生的版本文件及成果文件进行自动归档与标准化的管理。

　　三、系统的使用，能给城投公司带来哪些价值

　　1、通过对投资方案的设计、投资过程费用的控制，实现城投项目收益，为公司科学发展提供依据。

　　2、建立全面的投资预算管理机制，合理把控投资成本和资金流向，保证项目收益。

　　3、建立完善的领导监管决策体系，保证项目各环节阳光化、透明化进行，防止贪污腐败的现象发生。

　　4、严格各环节的责任人确定，保证在出现问题时及时追求责任，提高项目执行力。

　　5、提供实时准确的项目进度情况，方便管理层及时了解进度，做出科学决策。

　　6、建立完善的项目资料库，方便项目资料的收集整理与查询使用，保证项目资料的完善性，提高资料的再使用率。

　　综上可以看出，城投项目管理系统的使用，对于提升企业投资业务战略的科学性和投资项目执行的高效性都有着重要的意义，能够为城投公司带来稳步上升的经济效益。