进销存权限“大管家”攻略:轻松玩转权限,守护数据安全笑开怀
了保障企业数据的安全性和保密性,同时确保团队内部各成员职责明确,企业可以采取以下措施来管理员工权限。首先,鼓励员工下载并使用泛普软件的进销存管理系统的手机版应用。接着,通过设定操作员管理权限来精细控制每位员工的操作范围。

在应用中,管理员可以通过点击首页左上角的头像进入操作员管理界面。在这里,管理员可以为操作员选择预设的角色或创建新的角色。新角色的创建涉及填写名称、简短说明,并为其分配相应的权限。权限分配采用分层结构,首先选择大类权限,随后可以查看并启用具体的小分类权限。例如,若关闭资金业务权限,则该操作员在财务界面将无法查看相关的财务数据。
完成角色设定后,管理员可以选择两种方式来添加操作员:一是手动添加,需要填写员工的账号、名称,并为其分配角色,同时可以设置折扣、优惠、仓库和门店的访问权限等;二是利用一键分享功能,将特定角色的链接直接发送到员工的微信上,员工点击链接后自动绑定该角色。请注意,出于数据安全考虑,每个链接仅供专人使用,且只能打开和绑定一次。
绑定成功的员工在登录时,如果选择的是微信登录方式,将直接以其绑定的角色身份进入系统。而通过手动添加方式绑定的员工,在首次登录时需要先使用管理员账号登录,然后退出,再输入自己的账号进行登录。初始登录时,系统默认不设置密码,员工可在登录后自行设置。
管理员可以无限制地添加操作员,但若需要管理员和操作员同时在线使用系统,建议购买多个账号。这样的管理方式不仅确保了企业数据的安全,还提高了团队协作的效率和准确性。
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