数字时代建筑工程管理软件的价值
建设项目精细化管理是新形势下建筑企业改革的必然选择,也是可持续发展的迫切需要。在这个过程中,建设项目管理软件可以有效地将企业的战略规划落实到各个环节,是提高企业整体执行能力的重要途径。
一、建筑工程管理软件系统有什么优势
1、施工现场管理
施工现场管理的内容非常丰富借助项目管理软件,不仅可以管理施工现场的进度,还可以管理与施工相关的材料和设备、项目进度、劳务实名、现场考勤管理等,解决了传统项目管理中各方面难以管理的问题,使建设项目进入智能化管理阶段,大大提高了管理水平和效率。
2、全过程管理
项目一般需要较长的实施周期,且容易受到诸多因素的影响为了保证项目的顺利实施,有必要在项目实施过程中进行全程跟踪管理。但是这对于人工管理来说是非常困难的。借助工程项目管理软件,企业可以轻松实现全过程管理,包括从项目立项到项目竣工的有效管理。
3、实时化管理
使用施工项目管理软件后,项目现场管理不再受时间影响、地域限制,但可以随时随地进行。无论是异地管理项目,还是同时管理多个项目,都可以通过管理软件轻松跟踪动态,无需担心因未能及时发现隐患而影响项目的顺利建设。
二、建筑工程管理软件系统的主要功能
1、合同管理
工程建设中的材料采购、施工等各个环节都会涉及到相应的合同,通过有效的合同管理可以监控项目进度。系统对合同进行统一的分类管理,包括或包含合同、支出合同等,以确保项目按照合同进行。
2、成本管理
系统中设置了成本管理功能,借助网络信息技术,可以及时看到已经产生的成本,可以对项目的现有生产、经营、技术、财务、管理等资源动态归集成本,定量分析盈亏,及时展现最真实的成本情况,便于控制。
3、资金管理
重点关注项目合同从签订到终止全过程的资金流向,确保所有信息在线录入,管理人员可以有效监控项目全过程的动态资金情况。
三、数字时代建筑工程管理软件的价值
1、项目管理决策更加客观
目前,建筑行业日益激烈的竞争压低了项目的利润如果建设项目管理不当,甚至可能导致项目的损失。根据项目全生命周期的特点,项目管理软件可以对项目从前期准备到项目移交维护的全过程进行跟踪管理,在管理过程中充分体现决策水平、管理层、实现管理层的不同功能,关注整个项目生命周期的不同层次,实现多项目管理过程的集成。而且项目经理可以通过项目管理软件实时掌握每个项目的成本、进度、质量、变更、合同、安全、信息和其他业务细节,用于管理和的决策业务数据支持。
2、信息管理更加完整全面
建筑项目通常能提供信息、周期长,这增加了信息管理的难度,如果采集、整理或存储不当很可能导致信息的丢失,给项目带来损失。项目管理软件加强了施工现场的信息管理,利用计算机存储信息、计算和长期保存,并可复制,更加安全,提高了信息获取和传递的效率,便于更完整全面地收集和保存信息资料。
3、节省项目管理成本
在项目成本管理过程中,使用项目管理软件来保证成本相关数据的及时性、准确完整,使整个项目能够协同工作,提高效率,从而达到成本控制的目的。此外,通过计算机和网络技术收集信息、传输和处理提高了信息传输的及时性和准确性,有助于避免因信息不完整或沟通不畅而引起的纠纷。
只有了解建设项目管理软件系统的优势和功能,建筑施工企业就可以迈出工程管理信息化的步伐。但是,除了对管理体系了解清楚之外,还要立足自身实际情况,分析了解自身痛点,具体问题具体分析我们不应该盲目地走其他企业的信息化道路,而应该实事求是,以便选择合适的项目管理系统,提高管理效率。
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