建设单位项目台账管理系统
建设单位项目台账是施工项目成本管理的辅助工具,是施工项目成本管理的基础。扎实做好施工台账的建立工作有利于施工项目成本程序化、标准化、规范化的管理,增强施工项目成本管理的清晰度和透明度,为有效地控制项目成本,做好中期结算与竣工结算,增强施工索赔力度奠定基础。
一、建设单位项目台账的过程中应注意以下几点
1、确认变更项目是否有相应的合同项目清单号,无清单号的项目应及时向发包人申请,以便工程量项目顺利归入台账。
2、确认变更项目是合同内或合同外的新项目;确认变更项目是否已经发生。对于已经发生或正在发生的,成本控制部应及时收集实际施工投资,用于分项工程的成本核算。
3、完工数量的计算,就一个建设项目而言,工程数量的最终结算往往体现在工程竣工台账中。竣工工程量是根据项目实体和合同计量规则确定的最终结算工程量。竣工工程量台账的编制要求编制人员熟悉整个建设工程和合同计量原理,是整个工程的最终量化反映。真实准确的完成工程量有助于项目经理对整个项目进行成本核算。
4、工程量结算台账,结算台账是指将每月的结算工程量以项目清单的形式拆分汇总,定期将每个结算项目与相应的控制工程量进行对比,使项目经理对每个阶段的投资控制了如指掌,以便控制投资,指导施工。
二、建设单位项目台账在施工过程中的应用
1、施工项目成本管理的清晰性和透明度
随着市场经济的发展,人们的成本意识不断增强,“成本控制”已成为人们的共识。所以项目经理和项目经理对过程的成本和项目的质量、安全、进度有一种“模糊”的感觉。一个系统的工程量台账可以反映整个项目各部分的工程量,项目经理可以根据每个单位工程量的人、材、机的单位消耗量来控制施工资源的投入,从而减少不必要的资源浪费,增强施工项目成本管理的清晰性和透明度,有利于有效实施施工项目成本的全面控制。
2、有利于加强施工索赔
施工索赔是一种经济补偿行为,是正确履行合同的合法权利,是承包商挽回损失的重要手段。工程量参数有利于加强施工索赔,承包商在施工准备阶段已经根据合同中的施工项目投入了一定的施工资源。当施工项目增加或减少时,承包商投入的施工资源也会相应调整。在变更索赔工作的后期,工程量清单成为方便有利的支持依据,承包商可以根据工程量清单的变化向业主提出合理的索赔。
3、有利于工程进度
项目经理可以通过工程量台账制定相应的周、月、年施工计划。如果工程量台账完善,用这种方法编制的施工进度计划可以细化到每个分部分项工程。项目经理在过程中根据工程量台账中工程量的增减,调整各阶段的施工进度和施工资源安排,避免因资源投入不足造成施工资源的浪费和闲置,增加工程成本或施工进度的滞后。
4、有利于竣工结算
工程结算分为过程结算,包括过程结算和竣工结算。一份完整的工程量清单可以在竣工地点清晰地反映出各个项目在施工过程中的结算情况,因此在竣工结算时可以有目的地做出各个项目的最终竣工结算。同时,根据工程量台账反映的各工程量来源,为工程审计的财务竣工决算审查带来便利,避免增加工程成本。
三、泛普软件建设单位项目台账管理系统的作用
1、实现一体化闭环项目管理
建设单位项目台账管理系统基于企业的组织架构,根据不同的工作场景制定应用方案,具有安全的权限管理体系、清晰的任务管理、强大的项目管理报表、科学的项目绩效评估、规范完整的文档管理。为企业管理者和员工提供灵活强大的一体化闭环项目管理,真正打通项目管理的全流程、全场景。
2、多维统计分析,持续改进效率
建设单位项目台账管理系统通过项目全流程管理,跨场景数据沉淀,多维度统计分析项目成本、进度等。,可根据需要定制形成管理驾驶舱和业务驾驶舱看板。可视化进度,及时化解潜在风险,有效保障项目实施,提高项目管理质量。
3、项目协作无边界,操作简单
建设单位项目台账管理系统将项目计划可视化,明确各个部门和人员的职责,让项目不同阶段的任务和时间节点一目了然。您可以查看项目趋势、更新任务进度、提交项目问题、审批流程等。随时随地通过系统。通过发布和执行任务,快速反馈和协同,企业可以打破“信息孤岛”,实现高效、无边界的沟通和协作,满足不同部门的协作需求。
施工成本管理是一系列涉及施工项目各职能部门、作业团队和作业班组的综合管理活动。在施工项目成本管理过程中,施工台账等基础工作的质量往往影响到施工项目成本管理的全过程。因此,要求施工项目经理充分认识施工台账在施工项目成本管理中的作用。要扎扎实实做好各项基础工作,在实践中认真学习、认真总结、勇于探索,为后续项目的成本管理提供宝贵的经验和教训,不断提高市场竞争力,把施工企业做大做强。
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