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建筑基础工程系统

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中小型企业为什么要使用信息化系统

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  建筑行业中仍存在大量的成长型企业,它们规模小、产值低、人员少、组织结构简单、管理难度低,管理者们往往觉得数字化与自己无关。那么对于这一类型的企业,究竟有没有必要使用信息化系统?答案实际上是肯定的。原因有以下几点:

  一、中小型企业的难题

  1、传统的办公和业务场景中,大量的任务分配、反馈、汇报流程,事务申请及领导审批都通过线下完成,即便辅以微信等在线沟通工具,其效率依然比较低,信息较为碎片化。更重要的是,在涉及到多环节、多角色参与的事务时,一旦信息传递在任何一个环节出现“失真”,就容易引起不必要的责任纠纷和管理障碍。

  2、建筑工程项目周期长、涉及人员范围广、信息量大,信息管理难度高,若信息收集、整理或存储不当,极有可能导致重要文件、重要财产的信息遗失,从而给项目和公司带来重大损失。

  3、多个项目同时进行、单个项目周期冗长、财务数据不能随时呈现(存在付款周期)、统计分析不到位,做了好几年,没算清盈亏情况,再一盘帐,发现亏了……以上种种状况,做过工程项目的建企老板,尤其是中小建企的老板想必都不陌生。

  4、不止建筑企业,任何企业都会面临同一个问题——人员流转。成长型建企不使用信息化管理系统,往往就会过度依赖人力,一旦员工流失,对于企业来说,该生产环节短时间内就无法正常运转,尤其是关键业务岗位的员工。新人进入公司和项目后,需要面临大量繁琐的工程信息、公司制度和流程上的交接,极为影响工作效率。

  二、中小型企业信息化系统的必要性有哪些

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  1、信息传递更高效、精准

  信息化管理软件的应用,能通过互联网确保信息及时和准确地传递,通过每个动向留痕,形成一条有前因后果的完整业务链。有助于避免因沟通不畅或信息“失真”而引起的扯皮和推诿,实现高效的事务处理。

  2、资料调阅方便,不易遗失

  通过使用信息化管理软件,能够使公司及项目各方面的资料、文件、合同得到完善的保存和汇总,不仅保证了资料安全可追溯,同时提高了重要信息的查阅、比对、多环节流通的效率。

  3、全程预算管控,费用更明确

  这时候,信息化管理系统的优势就体现出来了。它可以实现合同承包金额与项目台账之间的实时比对,应付款、已付款一目了然,财务节点得到精准控制,保证项目资金的合理、有效利用;同时可以生成可视化报表,无需耗费巨大的人力和资金成本进行盘账。

  4、形成固定制度,避免人员依赖

  如果借助信息化管理系统,员工日常的核心工作内容、公司制度和流程都会在系统中留下记录,方便新进员工快速交接跟进,避免出现“活等人”的现象,提高企业的整体运营效率。

  信息化管理软件的使用在一定程度上使项目实施各阶段的管理、局部管理衔接更加紧密,生产要素的分配和管理更加符合实际工作状况,确保工程项目有序、高效推进;而项目管理的提升,可以降低项目运转损耗,提升资金使用效率、抗风险能力,变相提升了企业的盈利、造血能力,为企业进一步发展壮大奠定坚实的基础。

发布:2022-07-29 11:48    编辑:泛普软件 · xiekexin    [打印此页]    [关闭]

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