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对于技术难度大、试验检测频率低或试验室不具备检测资质的项目，大多数企业都会委托具有检测资质并且业绩良好的第三方检测机构完成，这也就是委外质检。委外试验由监理人对取样、登记、送检进行监督，签认送检委托单，并跟进试验检测结果和报告且各项委托试验均需采用特定的试验方法和评定标准。
一、化工生产委外质检管理存在的问题
1、未设置委外质量检验指标
生产质量检验时，没有根据产品质量划分等级。对产品质量检验类型、质量等级等信息登记不完善，新增质检单时无法按等级划分产品。
2、委外质量检验单添加麻烦
需使用专门的委外质量检验单填写基本信息、质量检验明细等相关信息，新增委外质量检验单查找麻烦。
3、委外质量检验单查询困难
委外质量检验单多为纸质单据，且未进行分类，导致工作人员难以通过相关条件进行委外质量检验单查询，查询时间长，查询困难。
4、合格产品入库流程多
检验合格的产品按照相应委外质量检验表单清点核实，再带到仓库办理入库手续。流程多而繁琐，麻烦至极。
5、难以查看并跟进委外质量检验单详情
无法实时查看并跟进委外质量检验单的详细内容，对质量检验单进行修改、删除、打印、变更等操作。
二、泛普软件-化工委外质检管理系统的功能
1、设置委外质量检验指标：生产质量检验时，会根据产品质量分等级。成绩可以在委外质检管理系统中设置。在生产-生产设置-委外质量检验单-质量检验类型设置中，可以增加质量检验类型、质量等级等信息。保存后，新增质检单时可以按等级划分产品。
2、添加委外质量检验单：生产-质量检验-增加委外质量检验-在委外质量检验单界面选择委外单据，填写基本信息、质量检验明细等相关信息，点击保存，在委外质量检验单列表中查看即可，也可在委外加工单详情页面，点击来料检验按钮进行添加。
3、查询委外质量检验单：在系统的生产-质量检验-委外质量检验单-输入搜索条件。就可以根据输入的相应搜索条件搜索质量检验单，也可以通过高级搜索进行精确搜索。
4、合格产品入库：生产-质量检验-委外质量检验单-点击相应表单中的“入库”按钮，选择入库仓库即可。入库明细可以再次编辑，编辑后点击保存。
5、查看并跟进委外质检单详情：质量检验-委外质检列表-点击相对应委外质检单的详情按钮，可查看委外质检单的详细内容，也可对质检单进行修改、删除、打印、变更等操作。
三、为什么需要化工委外质检管理系统
1、有利于控制和降低成本：目前，产品结构日益复杂，顾客对外观、精密度、可靠性要求甚高。委外质检管理系统可以分析质量成本中四类成本的比例关系，寻求质量成本的最佳值，从而进行控制就能最大限度的降低质量成本，达到降低产品成本的目的。
2、寻求提高产品质量的途径：对委外质检进行分析与计算，有助于推进质量改进计划的实施，通过质量改进可以提高产品的可靠性，预防潜在不合格的发生。
3、管理层能掌握委外质检中存在的问题：通过委外质检计算与分析，企业的管理层能看到各项费用所占的比例，能具体的了解产品委外质检和委外质检管理中存在的问题，以及对企业经济效益带来的影响。
总体而言，企业使用委外质检管理系统主要是为了让自己的企业产品质检更顺利一些。因为企业的产品在生产质量方面和工序方面可能不受控制，如果没有健全的管理系统的话，很可能会出现问题，尤其是出现生产问题以后，会给企业造成重大的损失。企业为了避免这些问题会采用委外质检管理软件或者是系统来进行弥补这样的缺点，从而让企业的运营更加顺利同时，还可以有效的降低企业的成本支出。