盘点明细表

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　仓库就像是化工企业的资源管理中心，产品从入库—出库这个流程涉及化工企业的各个运作环节，所以做好化工物品盘点表的系统非常重要。

　　一、盘点方法有哪些

　　1、动态盘点

　　指核对处于动态商品(即发生过收、发作业的商品)的余额是否与系统相符。动态盘点有利于及时发现差错和及时处理。推荐使用RF盘点。

　　2、循环盘点

　　指周而复始地连续盘点库存商品，每天、每周按照顺序一部分一部分的进行盘点，保证在计划期间内每项商品完成一次盘点。循环盘点是保持存货记录准确性的可靠方法。表单、RF盘点皆可。

　　3、期末盘点

　　指在期末对所有库存商品进行数量清点。必须关闭仓库中化工物品做全面的商品清点，因此对商品的核对十分全面和准确，可以避免盘点中不少错误，简化存货的日常核算工作。推荐使用表单盘点。

　　4、重点盘点

　　指对进出频率高或易损耗的，或昂贵的货品所用的一种盘点方法。

　　二、化工企业盘点流程

　　1、从系统中提取获得盘点表，提取后，相应仓库中化工物品的库存数据应当冻结，禁止出入库帐的操作，盘点表的内容包括包装单位、数量、库存数量、实盘数量等记录。

　　2、按照提取的盘点表进行盘点，在“盘点数”一列填写实际盘点数量，如果盘点时发现盘点表(即账面上)没有，按照序号顺序继续新增明细行，库存数0，填写盘点数;

　　3、初盘结束后，初盘人员将盘点表交给该区域负责人，就存在差异的商品进行复盘。复盘人员不应受初盘人员影响，独立清点商品并做记录。

　　4、盘点结束后，各区域负责人应及时收回盘点表，汇总并存档，若发现所得数据与ERP中数据不符，应追查差异产生的原因。

　　三、化工物品盘点注意事项

　　1、部门配合

　　一个正常生产经营的化工企业他的物流是时刻变动的，是一个动态的指标，而化工企业盘点的目的，就是要查出某一个时间点的库存量，而库存量却是一个静态的指标，这就形成了一个矛盾，这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作，达到仓库中化工物品所需要的无变动状态。所以在盘点期间，即使生产出货照常进行，也要将生产所需物料提前发放到生产线上，以达到仓库中化工物品物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库中化工物品本身，如果是年底全面盘点，生产和一切物流要全部停止动作，生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库中化工物品，再进行全面的盘点。

　　2、人员配置

　　仓库中化工物品的盘点必须配备一定的人员，参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力，对于盘点工作，同时各部门还要有相应的监督机制，除仓管员以外，其他部门的人员也必须参与盘点，比如PMC和财务部，生管部需要检查库存品名数量，财务部不仅要对品名数量进行监督，还要对库存的价值进行计算，各部门人员的共同参与，一定程度上还增强了盘点人员的队伍，加速了盘点工作的进行。

　　3、盘点时间

　　仓库中化工物品的盘点时间一般选择在月底的最后一天，当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多，第一月底盘点与仓库中化工物品每月结账时间保持一致，更利于查找差异，分析差异原因;第二，月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调，提高了数据的使用效率;第三，月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四，月底盘点后的数据真实可靠，为下月仓库中化工物品数据的准确性提供了相应的保障。

　　化工物品盘点表的系统对于化工企业的重要性无可厚非，如何管理好仓库中化工物品，怎样才能管理好仓库中化工物品不光涉及管理者的管理思路、化工企业发展定位，也关乎化工企业自身结构的运转和协作。所以一款好的工具不是化工企业成功的捷径，但它对化工企业成功一定很有帮助。