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库存是指处于储存状态的物品。广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。库存管理恰当可以维持销售产品的稳定，维持生产的稳定，平衡企业物流，平衡企业流动资金的占用。如果库存管理不当的话，则会占用企业大量资金，增加了企业的产品成本与管理成本，掩盖了企业众多管理问题。所以各大企业都开始意识到库存的重要性，纷纷开始对库存管理投去了更多重视。
一、化工企业库存管理存在的问题
1、入库库存不合理
原材料由仓库据设有最低库存量，如库存降到最低库存量时，由仓库提出申请，交采购部采购。客户订单等信息仓库不可能及时掌握，可能会造成入库库存不合理，增加成本压力，流动资金占用过多。
2、出库出现串货和错发
发货人员对物品种类规格不熟悉，或者工作疏漏把规格、数量弄错出库。如果物品尚未离库，重新发货就好。如果物品已经离开仓库，就要同货主公司和运输公司一起协商解决了，浪费很多精力而且给客户不靠谱的感觉。
3、数据查询困难
仓库管理的问题很多，而且很细节，导致各类数据难以统计查询，经常仓库出了问题，管理者也很难发现。
4、打印麻烦
工作人员想要打印相关报表，须先找到相关数据进行下载，再到打印店铺打印，流程复杂，打印麻烦且成本高。
二、泛普软件-化工库存管理系统的功能
1、入库管理：通过查询模块显示出库存需求信息，对超过最低库存数量的商品进行及时入库操作。本系统会自动提示用户，哪些商品已经超过用户设定的最低库存数量，需要及时入库，以保证生产不会因为没有原材料而停产，实现库存管理系统的最终目的。
2、出库管理：主要是处理日常库存管理中的出库事务，如生产部门需要原材料或者是商品售出等，都需要执行出库操作，避免出库错误。通过查询模块显示出库存信息，对超过最高库存数量的商品进行及时出库操作，系统会自动提示用户，哪些商品已经超过用户设定的最高库存数量，需要及时出库，以保证不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金，从而提高企业的经济效益。
3、数据查询：可以在单表中查询，也可以是多表联合查询，用户通过查询模块可以及时地了解符合条件的记录，如哪些商品库存不够，或者是超过最高库存数量。它还可以查询用户信息、客户信息、 商品信息以及联合查询，如哪些商品卖给了哪些客户等。
4、打印：可以通过简单的选择而实现报表打印，并且还可以打印出比例图。打印报表可以通过数据库表查询或者多个表之间的相互关联，打印出各种满足用户的表单，把库存的需求信息、查询结果、用户基本情况、客户信息以及 产品信息及时的打印出来，使各种信息显得更为直观。
三、为什么需要化工库存管理系统
1、强大的库存信息的存储、计算、查询能力：库存管理系统采用计算机数据库管理技术通过对各种存货的基本信息进行存储、仓管员只要输入出库单、入库单等基本业务数据，计算机就会利用数据库的高级查询和强大的数据计算功能，计算生成各类存货的明细账簿及报表，既节省了大量的人力也提高了账簿数据计算的准确性。同时库存管理系统还提供即时查询功能和库存量预警功能，管理者可以及时查询各类存货的库存信息并根据库存量合理制定采购计划，避免少货、缺货或积压现象的发生，有力的提升了存货管理效率。
2、即时分享库存信息、存货控制更加科学：库存管理系统中的存货信息可以通过共享平台与ERP系统中的采购管理、生产管理及财务处理模块整合，实现企业物流、资金流及信息流的及时整合传递分享。采购部门可以利用库存管理系统传递过来的存货信息及生产计划制定具体的采购计划，做到及时采购。生产部门可以登录共享平台及时了解企业存货信息，下达生产计划和采购计划单，做到最大限度的利用库存。财务部门可以利用库存管理系统中的存货信息不仅可以实时的计算出各种存货的成本，还可以对各种存货的资金占用量进行统计分析。
3、存货业务管理流程科学规范，库存管理更优化：库存管理系统根据实际工作中存货业务所涉及的各项业务性质，通常都具有采购入库、产成品出库，材料出库、材料退库、销售出库，盘点管理业务等功能，同时根据各业务的不同对不同人员授权，对业务处理进行监督控制。此外，系统还提供出库跟踪入库管理、可用量控制的全面业务，使管理人员可以及时掌握库存的动态信息，对库存的安全性进行控制,避免,库存积压占用瓷金或材料短缺影响生产。
库存管理系统与手工库存管理方法相比，是一种先进、有效地存货管理、控制工具。通过它可以实现存货信息的共享、对存货管理进行实时跟踪，实时调整生产、采购计划、避免存货积压货短缺现象的发生，准确的统计、分析存货资金的使用情况，从而进一步提升企业库存管理的现代化水平。
