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合同的执行是指履行合同规定的义务。合同规定的任何义务的履行都是合同的履行;相应地,任何不履行合同规定义务的行为都是对合同的不履行。因此,合同的履行是当事人履行合同义务的行为。合同义务履行完毕,合同也就履行完毕。履行合同义务的当事人一般是合同双方,但在特殊情况下也可以是当事人以外的第三人。一般来说,履行合同义务的行为是当事人的积极行为。但在特殊情况下,消极不作为也是合同的履行,比如保密义务的履行。
一、化工类采购合同执行存在的问题
1、进度控制困难
由于合同数量多,参与人员多,合同进度的控制基本依靠手工和普通的word、excel管理,难以满足公司发展需要,领导想了解合同的整体情况或全过程时存在很大障碍。财务人员的支付依据也与进度密切相关,但也存在障碍。
2、缺乏提醒机制
缺乏对合同进度、货款结算等关键节点的提醒,无法准确提醒近期可能发生的收支事项,无法帮助公司进行财务规划、控制现金流、充分发挥资本运营的作用。

3、文档管理难点
传统纸质合同与电子合同并存,但不同人查阅参考合同不方便。尤其是领导需要了解合同文本的时候,需要花费大量的时间。
4、信息汇总困难
采用手工或excel管理时,不同部门的数据格式不一致,无法及时汇总,汇总耗时多,且不一定准确。对领导的决策时间也有一定的影响。
二、泛普软件-化工采购合同执行情况平台的功能
1、进度跟踪:明确记录合同进度,并与计划情况进行对比;方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少;方便领导调整进度,安排下一步的工作。
2、预警系统:系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警;帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

3、合同文件:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容;可以将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中,需要时可直接在系统中查询,方便快捷。
4、生成报表:平台拥有多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形;从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策。
三、为什么需要化工采购合同执行情况平台
1、规范基础数据管理:采购合同执行情况平台采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状;同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、提高管理效率:采购合同执行情况平台避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。

3、实现标准化管理和个性化管理的有机结合:采购合同执行情况平台可以由公司通过全局设置和权限分配来设置,公司可以制定统一的管理标准;比如业务单据的必填字段是公司设置的,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为一些信息项提供标准选择,防止输入人员随意输入;设置统一的报表格式,可以保证信息输出的一致性;同时,系统还允许用户根据自己的实际情况采取个性化的措施,如网格列显示、自定义报表等。
4、为领导决策提供准确、及时、广泛的信息:利用互联网,领导可以随时随地访问系统,随时查阅与合同管理相关的基础信息;准确定位下属工作状态,掌握合同执行现状,方便生成各种数据报表或图表;同时,系统还提供了强大的管理工具模块供客户选择,并对这些信息进行深入分析,为公司的决策者提供更多的智力支持。
采购合同执行情况管理是实施企业风险管理和内部控制的核心管理业务,是企业对外交易的门户。执行情况管理的好坏直接影响到企业经营的成败。但长期以来,由于执行情况管理中的手工管理,合同审批流程不清晰,信息利用水平不高,导致执行情况管理中业务处理效率低,浪费大量人力物力,部门间合同流转时间长,容易出错。这种机制已经无法适应时代的发展,成为企业合同管理的瓶颈。采购合同执行情况平台解决方案基于企业的实际情况,可以实现定制应用构建。采购合同执行情况平台帮助企业建立统一的合同管理平台,实现从合同起草、审核、签订、履行、终止、数据统计的全流程动态闭环管理,全面提升合同全流程管控效率。规范商务合同精细化管理。

