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商品想要出库，必须要有出库凭证且手续必须符合要求。需严格遵守仓库有关出库的各项规章制度，贯彻先进先出，推陈储新的原则。而在出库前，也会进行待出库货品的管理，再由仓库人员组织好商品发放工作，从而提高服务质量，满足用户要求，保证商品安全出库。
一、化工行业待出库管理存在的问题
1、文档阅读困难
新员工需长期熟悉仓库、物料、订单阅读，增加了培训成本。对员工依赖性过高，提货人请假或离职，可能导致整个仓库的业务运营完全中断。
2、找货效率低
找货路线没有提前规划，需要来回移动，导致拣货效率低，交货时间延长。
3、交货错误率高
在人工拣货的情况下，往往不仔细检查，凭感觉拣货很有可能检错货。另外文件多，容易漏查或者多查。
4、库存数据录入量大
出库完成后，需要手工更新库存数据，工作量大，容易导致库存数据不准确。
5、缺乏可追溯性
没有实时记录员工的操作情况，形成操作记录。导致出现问题时无法追溯到错误的原因和操作者。
二、泛普软件-化工待出库管理软件的功能
1、合并文档：对于单据多的出库单，可以合并成一个，这样就可以将多个订单的同一个物料号合并成一个物料号，数量可以叠加，这样单据就少了，员工也更容易操作。
2、找货指引：员工可以通过PDA查看出库任务，系统根据出库策略指示货架位置，减少了找货时间和人工体验的要求。
3、错误提醒：在交货时，员工用PDA扫描商品上的条形码来验证操作。如果扫描的货物不符合交付要求，将提醒他们确保操作的准确性。
4、实时更新库存数据：员工可以使用PDA实时收集工作数据，并在工作完成后实时将数据同步到系统中，无需人工录入，库存数据更加准确和实时。
5、可追溯性：系统可以实时记录员工的操作情况，形成操作记录。出现问题时，运行记录可以追溯到当时的运行情况。
三、为什么需要化工待出库管理软件
1、安装部署简单：待出库管理软件安装部署简单，实现一键部署，而且采用的是B/S架构，只需要用账户通过网址登录系统，即可使用。
2、数据云端存储，支持多用户操作：所有的数据全部存储在云端，可以实现资源共享;支持多个用户可以同时在线操作，相互之间不受影响 。
3、异地办公：待出库管理软件不受电脑限制，不管是在出差途中、还是在家中，只要用电脑或手机上网，便可随时处理业务。
4、超高效益比： 低投入，高收益，一套系统只需几万元，提高效益，减少作业人员，大幅度降低管理运营成本，投资回报率达到300%以上。
待出库管理软件通过自动采集仓库中各项业务的原始数据，根据内部逻辑，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建设制度化、规范化、无纸化管理平台，帮助管理者及时掌握仓库状况，优化各项业务流程，使仓库进入一个现代化、智能化管理阶段，为企业未来发展打好基础。