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采购数量统计可以从整体上反映和分析采购物品数量特征，观察采购物品的采购规律，继而作出正确的采购判断;从宏观上看，是公司采购宏观调控和管理的重要工具，为企业管理与决策的依据，是进行科学采购的重要方法。
一、化工公司采购数量统计存在的问题
1、采购业务管理不到位
化工公司采购需求量大，采购人员在做采购需求统计时常出现统计不到位，多统计、少统计、漏统计的情况出现，导致采购计划不完善。
2、采购寻源方式单一
许多化工公司采购人员的采购寻源方式单一，导致可选择的供应商数量少，造成难以找到优质供应商的情况出现。
3、供应商考评体系不完善
许多化工公司对供应商的考评没有一套完善的体系，导致供应商品质无法确定，风险增大;供应商协作效率与参与度低。
4、审批不严谨
公司对于采购人员的采购单据缺乏严格的审批控制流程，导致部分采购人员进行采购单据造假、采购物料数量对不上的情况出现。
二、泛普软件-化工采购数量统计系统的功能
1、采购业务全周期管理：对采购业务进行从采购需求、计划、到采购寻源、采购执行的全流程管理，是采购业务更加科学化、效率最大化，采购活动进行的更加顺利。
2、多寻源方式管理：支持招标、询比价、竞价、竞争谈判、单一来源等多种采购寻源方式，使企业能有更多选择。
3、供应商考评体系与机制：从供应商准入、合作到评估、分级，从潜在供应商转为合格供应商，确保企业供应商体系有序、透明、高效地运行，增强供应商体验的同时，消除供应商风险，改善供应商的协作效率与参与度，帮助企业合理地开展供应商优选和淘汰。
4、审批严格：传统模式下，采购管理要做到按照一定的层次进行控制这点非常难，。通过采购数量统计系统建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料，其采购金额上限是多少，超过一定的金额必需经主管领导审批，否则系统中将无法继续处理该单据。
三、为什么需要化工采购数量统计系统
1、缩短采购周期：采购数量统计系统采用公平竞价的模式采购，可以采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大的缩短了采购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束，不再需要像传统招标一样到处填材料、找审计，对比传统招标可以节省点大量时间。
2、节约采购成本：采购方企业通过采购数量统计系统的供应商列表进行选择，可以使竞争更完全、更充分，系统会根据采购的东西和供应商列表给出的价格，自动匹配出性价比高的供应商，从而大大节省了企业的采购开支。
3、增加有效供应商：采购方企业通过采购数量统计系统专业数据库的帮助，可以跳出地域、行业的限制，找到更多、更合适的供应商;进一步丰富采购方企业的供应商资源和情报，更进一步了解相关物资和产品的市场供求情况;并在此基础上，可以根据供应商的资信，整合供应商资源。这些会使市场供求关系更加明了。
在现代社会，随着生产的高度社会化和专业化，任何企业生产经营所必需的各种物资或服务都无法自给自足，都要依靠其他企业或场所来获得满足，也就是说都需要通过采购来满足。因此，采购是企业生产经营过程中的基础环节，是企业一切活动的开始，是生产经营连续性的保证，是企业生产经营中最大的成本领域。采购的质量直接关系到企业的经济效益和市场竞争力。
