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采购资金是资本企业生产经营等一系列经济活动中最基本的要素。采购资金管理贯穿于企业生产经营的全过程，发挥着重要的作用。采购资金管理是财务管理的集中表现。只有抓住采购资金管理这个中心，采取有效的管控措施，疏通资金的流通渠道，才能提高企业的经济效益。因此，加强采购资金的管理和控制非常重要。
一、化工企业采购资金情况统计存在的问题
1、订单付款状态不清楚
由于采购订单和出货单过多，采购人员难以把控各供应商的付款状态和采购订单数据，当需要知道某订单付款状态时无法快速定位和查看数据;在与供应商进行对账时容易出现对不上账的情况。
2、订单状态把握不清晰
采购人员对订单状态把握不清晰，无法准确知道采购订单的付款情况以及目前订单的状态和信息，导致采购货物到达不及时、订单付款超时等情况出现。
3、缺乏资金计划
化工企业供应商较多，采购人员在采购时缺乏资金计划，容易出现对各个供应商的付款情况把控不明确，出现多个供应商付款时间被安排到一起的情况，导致企业资金短缺的情况出现。
4、订单容易出现逾期情况
化工企业采购任务繁杂，采购订单较多，采购人员时常会出现采购订单付款逾期的情况，导致采购物品到达延迟以及增加了企业临时对逾期订单付款的压力。
二、泛普软件-化工采购资金情况统计系统的功能
1、实时更新订单付款状态：系统将根据采购订单和出库单的付款状态，实时更新各供应商的付款状态和采购订单数据，分类汇总不同的付款状态，支持不同付款状态的订单数据追溯查询，方便用户快速定位和查看数据，实现部门间的高效协同。还能快速统计分析不同供应商的预付、已付、未付、逾期未付、抵扣退款、发货状态等关键指标数据，让卖家随时实现与供应商的精准对账，掌控供应商的付款请求，提高工作和决策效率。
2、多维度指标统计：支持供应商、采购员、采购员、制单人、采购订单号、采购订单预计交货日期等指标来查看采购订单的付款情况。实时同步采购订单的状态和信息，根据付款状态进行分类，快速统计各维度的指标数据。
3、四种维度统计分析：支持切换供应商、采购主体、采购员、制单人四个维度，查看采购订单不同付款状态的汇总数据。卖家可以高效准确的统计不同采购主体下各个供应商的付款情况，高效合理的进行资金计划，方便人员职责分工，量化绩效，通过多维数据分析快速发现问题并输出解决方案。
4、自定义查看和下载数据：通过定义当期时间，可以查看和统计逾期未付款的采购订单，制定付款资金计划。还可以自定义列表字段进行数据查看和下载，快速输出购买资金计划，满足卖家在不同业务场景下的数据需求。
三、为什么需要化工采购资金情况统计系统
1、实现对子公司付款集中管控：通过共享中心财务业务审批至财务审核后，抛送至采购资金情况统计系统实现付款后，返回支付结果，支付成功后共享中心推送凭证至账套系统，提升了支付效率，保障资金结算体系安全运转。控制付款节奏。
2、提升资金收款业务效率：通过采购资金情况统计系统，实现收款信息自动识别和确认，提高集团资金管理能力，实现资金业务协同管理。
3、可视化资金数据查询：全方位洞察集团企业采购资金业务数据，随时掌握企业资金存量、流向、流量，构建集团企业资金全貌，对本部及子公司资金情况实现完善的监控，实施全方位信息化管理。
4、精细化资金管理报表：根据采购资金业务管理需要提供包括账户信息统计、结算信息、日资金余额报表等业务统计报表，全面掌握资金运行状况。
随着全球化经济的发展，企业面临着更多的机遇和挑战。采购资金管理贯穿于企业生产经营的始末，是财务管理的核心内容，同时也是当前企业管理工作的薄弱环节。因此,加强采购资金的管理和控制具有十分重要的意义，它的创新发展将给整个管理界带来新的活力。近年来﹐企业采购资金管理中的问题非常突出，财务风险日益暴露。加强和改善企业采购资金管理是实现管理创新，推动企业管理工作的重要环节，必须采取有效措施加强和完善企业资金管理。