工程劳务成本管理软件能帮工地解决哪些劳务结算超付难题
工程劳务成本管理软件是现代建筑行业中不可或缺的一部分。有效的帮助工程企业管理者可以更好地识别项目中的成本驱动因素,制定出更有效的成本控制策略。
一、系统实名制考勤,解决劳务结算超付问题
很多工程施工现场还在采用传统人工登记、纸质考勤的方式,很容易出现代打卡、漏登记、数据混乱、台账缺失等问题,结果就造成工资核算偏差,滋生劳务纠纷。
工程劳务成本管理软件如何解决传统模式考勤带来的漏洞与弊端呢?
1、实名制考勤登记。工程劳务成本管理软件采用人脸识别、闸机打卡、智能终端登记等先进技术,自动化比对施工现场进场务工人员的身份信息、工种资质,记录下进场时间,登记出场时间,每日自动计算出工时,省去人工核算的工序,系统核算结果精准、快速。
2、考勤工时自动核算与异常预警,工程劳务成本管理软件根据实名制考勤记录每日自动计算工时、汇总出勤天数,当劳务班组上报工日与系统考勤记录不一致时,系统自动标红预警,财务就会知道情况重新核算,防止了劳务结算重复的现象发生。
3、实时留痕,杜绝超付现象。一些劳务班组想钻漏洞,本来合同上签的60个人,结果他们只到现场了40个人,想按60个人结算工资,项目部不坑就各种闹,工程劳务成本管理软件可自动留存真实出勤数据,全程留痕、真实可查,项目部直接调出他们的考勤打卡数据,让他们辩无可辩,直接杜绝了他们谎报人数,想多领工资的可能性。

二、系统合同与结算联动,解决劳务结算超付问题
总包单位需要管控的劳务班组、专业分包队伍很多,传统模式靠人工核算是很难全面控制的,人工核算易多记、漏记等情况,有些分包团队不老实,工资结算了一次,瞅准人工核算的漏洞,又去多报一次,然后一个队伍就领了两次,等财务汇总核算的时候才发现,这个时候人家都走了。
1、合同条款与结算条件内置化,工程劳务成本管理软件在结算时会自动合同条款来进行结算,分包团队在施工过程中,出现蜂窝麻面等质量缺陷、拒不执行质检整改通知、返工后仍达不到验收标准,系统会依据这些行为进行扣款,在结算时会将扣款项写明,让结算有理有据,直接杜绝了分包团队造成的损失想让项目团队承担的风险,有效的控制了施工项目的成本支出。
2、结算单与合同清单相对比,杜绝重复申报、超范围申报。 分包提交结算时,工程劳务成本管理软件以合同清单为基准,自动对比“本次申报工程量—历史已结算工程量—合同剩余量”数据,一旦发现同一笔工程量重复申报的情况,系统会提醒财务,这笔款已结清了,或者申报量超出合同范围或超出已完工程量的,系统也会提醒财务,这笔申报不合规,直接打回,有效了解决了劳务结算超付问题。
三、系统劳务结算与成本联动,解决劳务结算超付问题
据有效统计,建筑企业人工成本就占了施工项目总利润的40%-50%,再加上其他人力成本可能会增加到60%左右。所以管控好劳务结算成本是关键。
1、超预算成本的结算申请进行预警。工程劳务成本管理软件在项目施工开始前可以让成控部进行成本预算,预计这个项目在人员成本上会支出多少,上下浮动多少,都标注的一清二楚,系统会议成本预算为基础,一旦发现分包团队提交的结算单据超出预计成本了,系统会及时提醒财务,然后核实具体情况,这个班组又没有谎报的情况,有效的解决了劳务结算超付问题。
2、结算与累计已付联动。传统模式下,结算单在商务部、付款单在财务部、成本台账在成本部,无法实时联动结算有没有超过成本也不知道,只有等最后核算的时候,才发现超支了,为时已晚。工程劳务成本管理软件实行结算与累计已付联动,结算一笔款项后,会自动在成本上更新已付金额,有效的实现了结算成本联动的功能,方便成控部实时查看成本支出情况。
3、结算与成本统一管理。工程劳务成本管理软件中会实时更新成本报表,在劳务结算中质量罚款、材料超供、代付水电、代发工资等扣款项都会清晰的展示在成本报表中,老板能精准的看到这个施工项目的实际情况,又没有超付进行劳务结算,都能一目了然。
四,工程企业使用泛普工程劳务成本管理软件带来的好处
1、在安全生产管理层面,泛普工程劳务成本管理软件的实名制考勤功能,所有进场人员必须完成实名登记、安全教育、资质核验,达标后才能进场。可精准筛选未培训、无资质人员,杜绝施工现场出现无证上岗等麻烦,有效的管控了安全风险。
2、合理化调配人员。工程劳务成本管理软件可以帮助项目方精准统计每个劳务班组的出勤率,哪个班组比较忙,哪个班组工作不饱和,都能精准了解,有效的协助项目经理合理调配人力、优化施工排班,避免人力闲置、用工冗余等问题
3、避免工资拖欠行为,在工资发放日前工程劳务成本管理软件就会自动提醒财务,该发工资了,从源头杜绝拖欠工资、虚报务工时长等问题。
通过选择一款合适的工程劳务成本管理软件,能够有效的助力工程企业实现劳务管理数字化转型,不仅可以提高成本管理效率,还能获得更广泛的商业竞争力。

