广告工程项目管理软件有什么优势

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 　　广告公司什么时候应该使用管理软件?主要看规模如果公司继续扩张，业务还在发展，就应该使用企业管理软件广告公司管理软件可以有效防范业务风险，优化业务流程，提高工作效率这些因素在公司规模扩张的过程中非常重要。

　　一、广告工程项目管理软件有什么优势

　　1.自动计费代替手动计费

　　一个广告制作企业，尤其是一些规模较大的企业，业务范围广，订单量大，人工计费难免会出现混乱和失误，造成后续设计、生产过程需要大量的时间来完成，极大的影响了作业效率。有了广告公司的管理软件，自动计费可以最大程度的减少错误和混乱，并且可以统一管理涉及的数据这样不仅解决了计费问题，还可以实现设计和制作环节的无缝衔接，节省大量时间，一举多得。

　　2.数据精细化管理

　　运营数据是企业运营的核心，能够反映企业运营中存在的问题、经营情况等。但人工数据整理难免会出错，一旦出错就无从追究。有了广告公司管理软件，不仅数据变得透明、精细化，任何操作环节出现问题，或者数据记录的进度都可以查看，为企业减少了很多损失。

　　3. 信息管理

　　现在是信息时代，广告企业只有快速步入信息化管理之路，才能在市场中获得更多的竞争优势。广告公司管理软件可以帮助企业实现信息化管理，降低产出的人力成本，保证数据的准确性、安全，让企业在信息化管理的道路上越走越远。

　　二、广告工程项目管理软件有哪些功能

　　1.信息传递

　　公司的通知、公告、新闻、规章制度可以 不要太快、准确到达每个分支。传统的电话、基于纸张的方法和电话方法的准确性有许多缺点、纸媒可控性低，效率慢，会耽误商机。另外，这两种方法都太贵了。

　　2.流程规范

　　原来的工作流程不仅效率低，而且非常可控，人的情感因素起了很大的作用。比如费用审批，总公司很难了解到分公司的费用审批情况这样一来，没有有效的监控，人的情感因素就会不断增加，最终给公司带来不可估量的损失。

　　3.沟通协作

　　随着分支机构越来越多，总部和分支机构、部门之间的沟通效率低下。比如广告版块费，分公司需要先联系总部，再联系客户在此期间，如果价格发生变化，商家就会进入被动状态，导致销售失败。

　　4.数据管理

　　海量的数据检索起来很头疼。快速查询每个客户的业务和价格、期限、路线、车号、车数、时间等相关销售信息;每个广告上的尺寸价格广告类型绘制时间以及到期前的提醒。电视广告的销售单位精确到秒，不同栏目时间段的价格不同，合同执行时间长变化快媒体资源管理已经成为电视广告行业最头疼的问题之一。广告公司一方面要积极发展广告业务，同时要及时跟进广告合同的执行情况对于能够 执行合同时，应及时释放媒体资源;媒体资源作为一种特殊商品，实时管理耗费大量人力，效率仍然较低。

　　5.行政管理

　　将会议、车辆、图书、资产、特定于媒体行业的供应，尤其是资源交换，已经以统一的方式进行管理、合理的分配在某些方面提高了行政部门的效率，让行政人员有更多的时间为员工做更多的事情。

　　泛普软件广告公司的管理软件采用了全新的架构设计，涵盖了广告企业业务管理的方方面面，可以实现业务流程的全面管理和信息数据的实时共享。该软件具有实时整合数据的能力，使决策者可以实时看到整个企业的所有活动和结果，并通过全面的信息帮助企业管理者更快更准确地预测趋势和发现存在的问题。