项目管理系统的主要目的是在项目经理浏览不同项目阶段时为其提供帮助。在这方面，一体化平台具有众多优势。结合项目计划、资源管理、团队协作、财务和账单、时间跟踪和报告，你可以管理从报价到发票的项目。
一、为什么要做项目管理系统?
1、在项目管理系统推行使用之前，人们都是用较原始的数据处理方式自己编辑、查看项目的数据情况，但是管理中大型复杂项目，人员众多，数据报表传递不及时，数据更新不精确，信息共享效率降低，也给项目管理带来了诸多难题。使用项目管理系统实现项目信息化管理起源于美国，经过几十年的不断完善，现如今已获得各大企业的认可与青睐。
2、从某种程度而言，项目管理系统成为了现代化企业整个信息化建设的重要一环，搭建企业数据收集、传送、总结分析的桥梁，实现企业高效管理和发展。
二、项目管理系统可以做什么
有需才有求，项目管理系统也同样，要解决什么问题是企业上线项目管理系统的重要前提，项目管理系统能解决以下的问题
1、快速了解企业一共有多少个项目，各个项目进度、质量、问题如何
2、清晰每个项目的成本，应收款、已收款及未收款数目，财务及时掌控
3、清晰项目的各个阶段节点与期限，并自动提醒相关负责人
4、项目资源分配及实际使用情况
5、项目负责人申请、总经理审批、商务人员跟进工作事宜、财务审核付款等工作流走到哪个流程?需要的时间要多久
6、项目实施每天的收入和支出数据与最初的预算对比，及时跟新和预警成本情况，规避风险
7、级别不同，查看的数据权限不同
三、泛普软件项目管理系统的使用好处
1、轻松的项目计划
项目管理系统不断更新技术，可以让你准确地预测项目何时可以完成，捕捉成本、范围和进度等限制因素。
2、平衡资源管理
经验丰富的项目经理知道，要成功交付项目，他们需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态，而不会超负荷工作，反之亦然。资源规划的重要性不应低估，因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能，可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。
3、改善团队协作
除了各种资源管理优势外，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理系统通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。
4、实时项目预算管理
预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理系统可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。
5、可靠的最新报告
对于任何企业来说，要想获得长期的成功，监控工作进度至关重要。专用软件在监控项目的各个阶段中起着重要的作用，可以洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。项目管理系统解决方案可以帮助你做出正确的决定，因为你将所有详细信息放在一个指定的位置。
6、有效的内部和外部沟通
项目管理系统为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。例如，无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中，文档共享都可以使人们找到全面的信息，从而提高透明度和沟通能力。
在项目管理系统的后台，可根据不同级别不同职位开启不同的权限功能，最高决策者可随时查看各个项目的实际实施情况，了解项目进展及问题;往下可打开任何一个项目的实际实施管理层，对具体的项目进行质量、进度、财务、资源、人力等的管理及分配，查看每一个项目的实际完成情况。
