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泛普软件/项目管理系统有哪些/用什么项目策略执行管理系统好

用什么项目策略执行管理系统好

  策略执行为您提供以目标为导向的结构,帮助您实现策略和子策略的制定与执行。在此结构下,策略、子策略、合约、项目、子项目、活动及可交付成果之间是紧密相连的。相应的资

  策略执行为您提供以目标为导向的结构,帮助您实现策略和子策略的制定与执行。在此结构下,策略、子策略、合约、项目、子项目、活动及可交付成果之间是紧密相连的。相应的资源、成本、回报和KPI可得到实时展现和汇总。通过此结构,您可以轻松实时统筹策略和子策略的执行工作,无需担心执行会出现偏差,更不用担心执行绩效差,您却无法及早发现。

  一、项目策略执行管理系统的功能

  1、执行管理模式

  策略执行提供了一整套可自行定义的规则和控制体系,企业可按需定义并调整这些规则和控制体系使其符合业务发展的需求。策略目标、管理目标、管理规则、跟踪频率、进度、评审和验收、指标、现状调查。

  2、优先级和投资关注

  策略执行提供优先级管理和投资关注功能,可帮助您实现,确定项目优先级,识别存在问题的项目,正确做出执行与否的决定。优先级和投资关注工具可帮助您降低各种项目的成本和风险,同时提高利润,并且,还可为您提供精准全面的信息,帮助您在确定项目优先级别和是否取消项目方面做出有效决策。

  3、有效的策略预测

  策略执行提供项目自动预测功能,帮助您复核以下数据与已发布的最新预测的变动情况:进度预测、资源预测、运营和资本费用预测,项目预测能有效地帮助您识别人工制定的预测和报告所存在的误差。

  4、费用管理

  策略执行为企业与项目的预算、费用及其实际使用情况跟踪提供了以下功能:兼顾一致性与灵活性的费用分类,自上而下”预算与“自下而上”预算,自动汇总统计费用,工时表和费用报告管理,采购订单和付款申请管理,销售单和付款管理,费用预算及预算偏差监测。

  5、资源管理

  策略执行可以帮助您实现跨项目和跨区域的资源管理。跟踪资源经验和技能,跟踪资源承诺,跟踪资源分配时间和实际使用时间,跟踪计划资源费用与实际资源费用,监控过度分配和分配不足的资源。

  6、沟通管理

  策略执行提供了多种沟通机制,通过集中化的问题管理系统来跟踪问题、行动及其结果。

图像 070.png

  二、泛普软件项目策略执行管理系统能带来什么

  1、统一行动和思想

  没有项目管理系统的时候,一个团队要干成功一件事,讲究的是合作,上下一条心,也就是行动和思想的统一。就是这么简单的一个道理,但能成功干好事情的团队,却寥寥无几。不是因为人心涣散,无法前行,就是因为互不理让,冲突不断。

  项目管理系统避免了这种情况的发生,因为只要按照特定的格式,将用户(企业)的需求编入系统,就能确保大家在思想和行动上实现空前的统一。

  2、提升沟通效率

  项目问题的层出不穷,甚至难以解决,有时候并不是问题本身的困难,而是人与人之间沟通的不易。因为认识的差异和对问题出发角度的不同,就会在沟通的时候状况百出。更别出批示的情况,你越是着急,情况就越对你不利。

  总之,人为的因素,会让你在工作中受尽磨难,最终的结果就是效率低下,被管理层嫌弃。如果使用项目管理系统,就会降低人与人沟通的成本,系统会协助人们在沟通时减少不必要的冲突。

  3、管理一步到位

  管理看似轻松,实则最劳累,老虎也有打盹的时候嘛。想减少因为管理对企业带来的不利,就一定要学会借助外力,比如项目管理系统。把员工的工作量化,在系统上一一体现,要比挨个去询问员工来了解工作进度要轻松许多。

  当管理和分析变得轻松时,企业的效率怎么可能还会低呢?所以这是众多企业喜欢使用项目管理系统的根本原因,前提是要根据企业的管理需要去选择系统,不要对所有的系统都来者不拒,容易造成相反的结果。

  4、实现信息共享

  企业是一个团体,团体中又包含了多个部门,部门又有不同数量的人构成。那么每个人的工作内容,对企业来说都是一条独特的信息。显然,这些信息不应该单独存在,它的发生注意跟企业有着千丝万缕的关系。

  所以,企业想获得良性的发展,快速实现战略目标,就应该处理好内部的每条信息和问题。那么,仅仅靠人去处理这些信息和问题,能起到比项目管理系统来操作更好的效果吗?答案不言自明,要不然,项目管理系统也不会这么受欢迎了。

  现代企业,无论规模大小,都要处理许多项目、计划、任务和人员。有一个解决方案可以帮助他们在计划和运行项目时以准确、可预测和可盈利的方式使一切保持井井有条。项目策略执行管理系统是很有用的工具之一,通常被用于项目计划、时间管理、资源分配和变更管理,帮助公司提高竞争力,使其从行业中脱颖而出。

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