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工程企业项目管理系统主要核心功能

  工程企业项目管理系统主要核心功能  合同管理  1.收入合同申请在线审批:子公司可以提交收入合同申请单,相关负责人可以在线对申请进行审批,审批流程可以根据实际需要

   工程企业项目管理系统主要核心功能

  合同管理

  1.收入合同申请在线审批:子公司可以提交收入合同申请单,相关负责人可以在线对申请进行审批,审批流程可以根据实际需要进行定制。

  2.收入合同申请查看:系统提供实时查看功能,管理层可以随时查看各个子公司的收入合同申请状态和详细信息。

  3.收入合同统计:系统应能够统计和分析收入合同的数量、金额等情况,包括不同类型的合同申请统计,帮助管理层了解申请情况和趋势。

  收入合同明细查询:系统允许查询每个合同的详细信息,包括合同内容、申请日期等详细信息。

收入合同列表.png

  签证变更管理

  1.收入合同签证变更申请在线审批:系统允许子公司提交收入合同签证变更申请单,相关负责人可以在线对申请进行审批,审批流程可以根据实际需要进行定制。

  2.收入合同签证变更申请查看:系统提供实时查看功能,管理层可以随时查看各个子公司的收入合同签证变更申请状态和详细信息。

  收入合同签证占比统计:系统应能够统计和分析收入合同签证的占比情况,包括不同类型的变更签证占比,帮助管理层了解变更情况和趋势。

  产值管理

  1.子公司产值申请在线审批:子公司提交产值申请单,相关负责人可以在线对产值申请进行审批,审批流程可以根据实际需要进行定制。

  2.子公司产值申请查看:系统提供实时查看功能,管理层可以随时查看各个子公司的产值申请状态和详细信息。

  工程款支付

  1. 子公司工程款支付申请在线审核和查看:实现对子公司工程款支付申请的在线审核和查看,确保审批流程的高效和透明。

  2. 工程款与产值关联复核提醒:提供工程款与产值关联复核功能,及时提醒相关人员进行复核,确保工程款支付的准确性和合规性。

  3. 分包和劳务进度款支付审批:支持对分包和劳务的进度款支付申请进行审批,保证付款过程规范和符合合同约定。

  4. 进度款付款功能:实现对分包和劳务的进度款支付功能,保障工程进展按时付款。

  5. 付款列表查询:提供付款列表查询功能,方便查看已付款项的记录和状态,便于财务管理和核对。

材料付款列表.png

  质量安全巡检

  1. 质量巡检查看:系统提供质量巡检记录的查看功能,可以查看各项目的质量巡检情况,包括巡检日期、巡检内容、巡检人员等信息。

  2. 质量整改查看:质量整改记录也可通过系统进行查看,包括整改日期、整改内容、整改人员等信息,确保整改措施的及时执行。

  3. 安全日志查看:安全管理员每天记录的安全日志可以在系统中进行查看,了解安全情况及时更新。

  4. 安全整改查看:安全整改记录也可通过系统查看,包括整改日期、整改内容、整改人员等信息,确保安全隐患及时整改。

  竣工结算 及资料管理

  1. 竣工结算在线审批:系统提供子公司项目竣工结算单据的在线审批功能,相关领导可以通过系统对竣工结算单据进行审核和批准,实现线上审批流程,减少纸质流程和时间成本。

  2. 竣工结算资料归档查询:结算完成后,相关资料可以通过系统进行归档,并标记相关项目信息。用户可以通过系统进行查询,快速找到所需的结算资料,方便后续的查阅和核对。

  投标管理

  1. 投标项目信息登记:集中管理企业投标项目,了解项目详细信息。

  2. 招标文件购买单登记:记录购买情况,帮助领导了解前期准备是否及时进行。

  3. 资格自审和投标文件审查:内部审查文件资质,确保投标工作顺利进行。

  4. 项目勘察单登记:记录勘察情况,上传勘察现场照片,保证勘察工作的真实有效进行。

  5. 投标保证金管理:保证金交付和追回投标保证金,保证企业资金安全。

  6. 开标记录:分析竞争对手,登记中标单位,发现对手优势并学习借鉴。

  7. 项目业务费单据登记:记录投标项目相关业务费用,方便统计部门成本。

投标项目信息登记列表.png

  招标管理

  1. 大型物资招标采购单登记:记录供应商名单,多部门集中审核,保证采购工作的透明化。

  2. 招标管理:实现物资采购的轻松实现,全面对比报价,确保最优化采购。

  3. 分包招标采购计划单登记:登记分包商,相关领导审查资质,保证招标工作透明化。

  4. 招标报价对比单:罗列各供应商的价格进行对比,领导一目了然。

  5. 跨部门信息共享:整合公司所有部门到一个平台,促进信息的及时共享,推进工作开展。

  项目立项

  1. 立项信息登记:记录项目初步信息,为审批决策提供依据,为后续业务数据提供基础资料来源。

  2. 标准化立项信息登记表:填写项目重要内容,方便统计和查账。

  3. 施工清单维护:拆分大项目为小任务,提高参与者责任意识,确保工程质量和进度。

  4. 附件上传:将项目相关资料文件上传附件,保证资料完整性和便于查找。

  5. 数据查询:快速便捷地查询各种数据,节省时间和劳动。

立项信息登记列表.png

  预算管理

  1. 预算编制与控制无缝衔接:预算编报后直接进行预算控制,无需数据同步或整合。

  2. 实时查看预算执行控制数据:预算执行控制数据在预算系统中实时查看和分析。

  3. 预算调整便捷管理:预算执行期间的预算调整可通过发起预算调整单申请和审批,审批完成后数据实时更新。

  收入合同

  1. 收入合同登记:记录公司签订的所有收入合同,提取重要内容,上传纸质合同附件方便查找。

  2. 重要条款提取:在收入合同中提取重要条款,方便相关负责人查询并按条款办事,避免经济纠纷。

  3. 结算资料管理:班组提交结算资料,工程部上传附件并进行多方审核后办理结算。

  4. 收款管理:财务部通过系统查看合同规定的收款时间和条件,及时进行收款,保证资金安全。

  5. 变更签证单据:通过手机端进行移动办公,及时填写合同变更签证单据,避免登记时间差和扯皮现象。

  6. 自动化汇总统计报表:提供多种汇总统计报表,保证数据实时更新,减少手工计算错误。

  材料管理

  1. 材料需用计划:根据材料总计划,制定合理的材料需用计划,规范采购过程,避免积压浪费。

  2. 材料合同审批:控制材料采购价,实现采购成本最优化。

  3. 材料到货验收:直接送到项目上进行验收,减少流转环节,缩短建设工期,降低工程成本。

  4. 材料验收管理:严格把控材料质量,相关负责人签字确认,保障工程质量。

  5. 仓库入库管理:按规范堆放并登记材料,上传现场照片,方便领导监管。

  6. 材料领用管控:记录领用时间、项目等,经办人签字审核,防止挪用变卖材料。

  7. 付款透明化:财务上传转账信息与文件,各部门集中监管。

材料付款.png

  8. 定期盘点:登记实际库存,领导查看盘点是否按时进行。

  9. 材料调拨管理:登记调拨仓库、项目,规范调拨流程,节约重新采购成本。

  10. 供应商报表:掌握供应商货款支付结算情况,合理安排付款计划。

  11. 材料费用汇总表:及时了解项目每月材料使用情况及费用,方便成本核算。

  12. 材料进出库汇总表:清晰记录项目各仓库材料入库、出库、结存情况。

  13. 材料执行情况表:严格控制执行数与计划数的差异,避免材料积压或浪费。

  劳务管理

  1.劳务班组信息库:对劳务班组进行分类管理,方便查找和选择。

  2.劳务合同管理:明确重要条款,进行多级审批,保证工作顺利开展。

  3.纸质劳务合同附件上传:实现合同电子化,便于审批和查阅。

  4.劳务进度款申报和支付:根据合同内容及时申报和支付劳务进度款,确保后续施工进行。

  5.进度款申报单:直接引用劳务合同工程量清单,避免计价争议。

  6.付款记录上传:上传转账记录截图,领导逐级签字,保证付款工作透明化。

  7.零星用工情况登记:详细记录用工情况和支付款项,附件上传,避免虚假情况和成本核算。

  8.劳务实名制登记:清晰记录每天每个项目的劳务到场情况和工作量,防止纠纷。

  9.项目工资登记表:管理项目上各类别人员的工资,助于劳务成本管理。

  分包管理

  1.分包合同管理功能:提取记录分包合同重要内容,附件上传纸质合同。

  2.劳务合同管理功能:多级审批劳务合同规定,部门负责人确认内容合理性,保证结算支付顺利进行。

  3.进度款支付功能:根据合同条款进行进度款支付,确保施工进度照常进行。

  4.结算管理功能:提供结算依据资料上传和审核,保证结算凭实际情况,根据工程量清单规范分包商结算。

  5.报表功能:自动化的分包合同报表,动态更新支付结算情况,供领导查看和决策。

分包合同列表.png

  租赁管理

  1.租赁计划管理功能:提供租赁计划表单,电子化登记租赁业务,实时更新数据,帮助项目管理人员合理制定计划。

  2.租赁合同管理功能:提取重要信息,确保结算支付按合同执行,附件上传纸质合同,透明化签订过程,方便监管。

  3.租赁结算功能:可选择租赁合同明细进行结算,登记付款情况与供应商对账,保证支付规范。

  4.机械费管理功能:按月登记机械费用,记录机械到场情况和工时数,提供证明文件,防止腐败现象。

  5.租赁合同报表功能:实时查看租赁合同的支付结算数据,助于决策。

  设备管理

  1.设备需用计划单:制定合理设备使用计划,避免空档期和重复期,确保设备供给合理。

  2.设备领用登记:严格记录领用人、时间、项目和使用时长,提供依据,解决设备问题。

  3.设备检查单:定期检查设备,详细记录并监督检查工作按时进行。

  4.设备维修单:设备维修提出时间期限和费用估算,多级审核维修结果。

  5.设备维保制度:设备管理员定期维保,登记每次维保详情,确保设备正常使用。

  6.设备油耗单:记录机械设备油耗情况,上传加油记录和发票,保证油耗透明化。

  7.设备报废管理:记录报废日期、原因和预计费用,方便查账

设备需用计划列表.png

  质量管理

  1. 质量巡检制度:设立质量巡检规定,质量管理员按规定巡检并记录,领导通过质量巡检列表查看进度,提高质检员积极性。

  2. 质检现场记录:巡检中拍照上传附件,详细记录情况,提供完整资料,方便查账。

  3. 多级审批流:质量巡检单设置多级审批,多方审核,避免包庇现象。

  4. 质量问题整改:发现问题提出纠正措施,及时整改,指派责任人,保证检查和整改相结合。

  5. 整改记录:记录整改时间,方便领导监督整改工作的及时性。

  6. 复核确认:整改完成后,相关负责人复核并签字,保证整改合格。

  安全管理

  1. 安全日志记录:安全管理员每天记录安全情况,包括安全会议和交底等,提供依据应对未来安全问题。

  2. 安全检查管理:公司制定安全管理制度,安全管理员按规定检查,领导通过检查列表监督工作是否按时完成。

  3. 安全问题整改:发现问题时,及时指派相关人员整改,复查人签字担责,确保规范整改工作。

  4. 移动办公:提供移动功能,安全管理员现场检查后可直接手机记录,减轻工作负担。

安全日志列表.png

  施工过程管理

  1. 施工日志记录单据:施工员每天登记施工现场情况,领导实时监督日志登记,避免事后补记情况。

  2. 规范化日志格式:提供规范的日志登记格式,可自定义设置,保证内容规范,便于查找。

  3. 设计变更控制:详细记录变更原因,上传相关文件,确保变更规范透明。

  4. 技术交底记录:严格记录双方当事人及详细内容,便于问题归属和责任追究。

  5. 施工组织方案:详细规范登记施工组织方案,提供施工计划保障。

  6. 施工过程管理:工程联络单上传附件,方便领导查看。

  证件管理

  1. 证件信息录入与分类:将公司所有证件信息录入系统,按职称、工种、安全登记、特种等分类管理,便于查找和管理。

  2. 借入借出体系:建立借入借出体系,登记证件借出和归还去向,其他人员在需用前先查询并安排借出工作。

  3. 到期提醒功能:系统提供证件到期提醒,管理有期限和到期日期,确保不遗漏任何到期证件。

  4. 证件状态管理:证件管理员负责填写证件状态,其他人员通过系统查询和安排工作。

  5. 证件数量统计:对各类证件进行分类登记持证人信息,方便查找证件存在情况和数量。

  资金管理

  1. 按项目制定资金支出计划:对每个项目按月制定资金支出计划,可在支出资金计划列表中查看,把控企业资金风险。

  2. 支出资金计划管理:作为财务管理协调工具和控制标准,确保资金支出合理有效,提高资金周转速度和使用效率。

  3. 附件上传支持:支持上传原始单据等相关资料,保证支出资金计划的透明化和准确性。

  4. 多级审批流程:支出资金计划经过多级领导审批,实现部门相互制衡和责任追溯。

  5. 手机移动端支持:免费的手机移动端帮助随时随地移动办公,便捷查看和审核支出资金计划,提高办公效率。

  进度管理

  1. 多项目集中进度管控:系统支持多项目的集中进度管控,手机端填报实际进度,保证数据及时更新,减轻工作量。

  2. 产值进度计划填报:提供产值进度计划填报表,帮助领导重视计划,可查询相关数据制定进度计划。

  3. 实际进度对比分析:将进度计划与实际进度对比分析,及时发现偏差并纠正。

  4. 支持工程量清单填写和多级审批:在实际进度填报中支持工程量清单填写,并设置多级审批流,保证数据真实性。

  5. 项目产值登记表:统计每月项目各项费用发生情况,帮助成本核算。

  6. 定期维护施工清单:对工程量进行统计,帮助领导随时掌握施工清单的详细进度。

  发票管理

  1. 详细登记开票与收票内容:系统能够记录发票双方单位信息、金额,并对项目进行统计,便于统计和查询。

  2. 汇总所有项目的发票:将所有项目的发票录入系统,方便本公司其他部门查询和税务查账。

  3. 上传纸质发票实现电子档案挂钩:可以拍照上传纸质发票,与电子档案挂钩,监督发票真实性。

  4. 分类统计发票类型:系统支持对发票类型进行分类统计,方便后续成本核算。

  5. 控制开票与收票:有利于控制企业的经营成本。

  成本管理

  1. 电子化成本报表:自动化数据汇总,动态更新,方便领导查账,联动查询原表单。

  2. 项目经营情况表:展示项目收支总额、结算情况、欠款情况,提供项目经营状态全面了解。

  3. 项目总成本统计表:统计项目材料、劳务、分包、租赁和间接费用的总额,支持成本控制。

  4. 项目间接费用报表:按项目、部门、科目统计间接费用,维持费用清晰明了。

  5. 项目经营成本表:展示合同总额、收入总额、各项费用支出明细,方便查看最新经营数据。

  6. 项目利润表:反映项目收入、费用和利润情况,实时了解项目利润。

  7. 预算与实际对比:对比实际成本与预算成本,发现偏差并进行整改,确保成本控制在预算范围内。

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