随着中国的发展随着经济的发展，工程项目的管理越来越复杂，项目计划的实施是一个动态的过程所以在制定项目计划和执行项目计划的过程中，无论是工作量还是工作内容都是相当繁重的。因此，在项目策划中必须使用先进的技术和手段来处理大量的信息，而计算机在工程项目中的应用也越来越广泛，同时国内外也出现了许多项目管理软件，使得这些项目管理工作变得更加容易。
1、规范化管理
工程项目的工作环境和人员构成比较乱。有来自公司的员工，也有临时员工，大家按时上下班，用人力统计，会是一个比较麻烦的情况;项目管理软件通常允许员工灵活安排时间、实时实地打卡，评估时直接表格化数据显示一目了然，省时省力。
环境的无序蕴含着一定的危险性，工程项目中人员的流动性使得管理者不方便实时给所有人员科普相关规范和标准。因此，可以利用软件及时分享和展示制定的规范和标准，让所有参与者都能看到，从而使项目实施更加顺利。
2、监控化管理
工程项目从业者认识到项目管理软件的重要性及其监控功能的重要性。使用管理软件，管理者可以从时间中解脱出来、地域限制了解项目所处阶段，查看工作时间是否逾期或不合格;了解相关负责人是否按照职责按时完成分配的任务，并随时做出调整。
3、细节化管理
工程项目的数据严谨性高于很多行业毕竟，一个小小的数字错误可能会引起巨大的连锁反应，从而使结果“一点点差异都没有”因此，使用项目管理软件后，我们可以避免手动统一数据时可能出现的不小心的错误，还可以根据各种选择和类别精细地显示数据，并进行各种类型的科学分析。相同的相关订单单据等，并实时在线保存和审批，以提高工作效率。
4、运算化管理
项目涉及大量的物资采购等财务相关事宜，传统企业和人员在采购大宗物品时需要等待较长时间的报销和审批。项目管理软件使用后，管理人员可以随时了解每一笔消费需要用到哪里，以及现阶段已经花掉的预算，以便根据真实需求及时在线审批所需材料，自主控制项目支出成本，防止出现高风险高预算的情况。
二、如何使用项目管理软件有效管理项目人员
1、建立平衡的团队
确保项目团队成员有正确的技术专长和广泛的沟通和思考方式这种平衡可以通过潜在项目团队成员过去可能接受的问卷调查来确定。
2、确保直线管理支持
当从不同的部门选择项目团队成员时，让他们的直线经理 对项目的支持和承诺，项目成员需要参加项目会议、研究和商定行动的时间至关重要。
与直线经理确认可能与团队成员的工作或个人承诺相冲突的领域或时间。
3、建立团队代码
在第一次项目团队会议上，利用团队成员来确定有助于项目团队的行为。这可以简单地记录在活动挂图中“项目负责人的期望”和“每个团队成员的期望”来实现。这些文件可以打印出来，分发给团队，并在每次会议开始时用作提醒。通过参考团队代码，可以建设性地挑战这些行为变化。
三、项目管理软件如何提高工作效率
1、数据的有效处理和传输
每项工作的进展都涉及到大量的数据和记录，人工记录容易出现漏洞，效率低下。工程建设管理软件可以在线管理这些数据，动态更新，随时掌握工程质量、项目的安全和整体进度。
2、有效管理施工人员
由于人员素质低，流动性大，施工现场的劳动力管理难度很大。通过施工管理软件中的人事管理功能，可以快速掌握每个工人的出勤情况、工作及相关信息，了解劳动力的情况，减少劳动纠纷。
3、材料设备的精细化管理
工程项目的建设涉及到大量的建筑材料、种类很多，要控制成本，就要做好精细化管理。借助管理系统，掌握材料设备入库的全过程、仓库和库存，使材料的去向可追溯，减少材料的不合理浪费，控制成本;合理安排施工机械的进出和日常维护，提高机械利用率。
项目管理软件在我国工程建设领域的应用经历了从无到有的过程、从简单到复杂、从局部应用到全面推广、从简单引进到自主开发的过程。目前，项目管理软件正在走向网络化、智能化、个性化和一体化。大多数软件具有良好的开放性，支持开放的后台数据库，可以根据用户选择不同的后台数据需求，以便用户可以将购买的软件与其他系统集成。总之，项目管理软件会随着经济的发展和科技的进步而进一步完善，功能会越来越强大。
