工程管理软件实施方法

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　　科技的发展促进了国家之间的信息交流，国家之间的信息交流也增加了对科技发展的要求。我们生活在一个信息时代，信息交流已经成为人们日常生产和生活中必不可少的活动。。软件工程已经成为社会发展的重要目标，也是社会进步的标志。现在人们的生活离不开计算机，社会的各个方面也离不开计算机软件的应用。。随着计算机技术的普及，计算机已成为文化交流的重要桥梁，软件工程管理在计算机的发展和信息交流中起着重要的作用。

　　一、具体实施方案

　　1. 制定实施计划

　　企业在考虑部署工程项目管理软件解决方案之前，首先要确定使用这个新系统所实现的具体价值，如方便工程项目管理、缩短项目周期、提高合同周转率等。即企业应该理解这个系统的价值。

　　2. 建立系统应用团队

　　建立工程项目管理软件应用团队，对内部支持团队成员认真划分工作职责，分配详细工作内容。拖延症和问责制。其团队成员应包括：高管、管理层、基层员工。所有部门都需要参与。因为工程项目管理软件团队需要发挥各种组织和协调作用，只能对业务和流程有一定的把握。

　　3. 选择合适的服务商

　　现在工程项目管理软件的服务商层出不穷，各有所长，有的功能齐全，有的价格低廉。一个好的工程项目管理软件供应商并不意味着价格相对便宜，也不意味着软件是最优秀的。短周期等综合指标。

　　二. 如何快速实施工程项目管理

　　1. 简化基础数据

　　基础数据的整理是工程项目管理软件实施过程中一项非常繁琐的工作。同时，项目业务的变化往往需要对底层数据进行刷新。基础数据的整理来源于记录项目数据的需要，公司每天都有各种业务。如果要在工程项目管理软件中记录各种业务数据，工程项目管理软件中的基础数据组织量也是非常大的。更改通常需要重新组织基础数据。从实用性角度看，20%的基础数据往往决定了工程项目管理软件80%的运行效果。简化工程项目管理软件的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。

　　2、实施范围和实施方案

　　很多企业实施的工程项目管理软件在实施之初，有一个全面详细的实施计划和实施范围，想用任何一个模块，但到头来真正用到的只有一小部分。由于规划失误造成的金钱和时间的浪费非常普遍，对企业整个项目的影响也是无法估量的。因此，有一个全面完善的实施方案是保证本项目高效完成的大前提。

　　3、将工程项目管理软件简单化

　　尽量实现和使用软件的标准流程和标准功能工程项目管理软件实施的根本原则是将工程项目管理软件设计得越简单实用越好。实现工程项目管理软件的标准功能，一方面可以减少定制开发的工作量，一方面可以避免工程项目管理软件在运行过程中出现程序错误。同时，标准函数往往是最简单的。由于标准功能的上述优点，工程项目管理软件实施标准功能可以降低实施难度，缩短实施周期，降低实施成本。

　　三. 如何向员工介绍新的泛普工程项目管理软件

　　1. 减少员工阻力

　　成功部署软件的另一个关键因素是应对变更管理和员工阻力。并非组织中的每个人都会对学习和使用新系统感到兴奋。但这种压力可以通过在每个部门指定高级用户来抵消，这些用户可以帮助缓解强烈反对、回答问题并普遍提倡使用新系统。当然，最好先帮助中高层管理人员加入。如果他们的团队成员亲眼看到软件的有效性并听到他们的主管用非技术术语解释它，他们可能会对变化做出更积极的反应。

　　2. 准确说明泛普工程项目管理软件的功能

　　通过准确解释他们的工作，将其介绍给各个部门和团队也很有帮助。如何让他们的特定工作和工作流程变得更轻松、更省时?虽然他们可能关心整个公司的利益，但一旦他们了解软件将对他们个人的日常职责产生的积极影响，他们将更倾向于接受变革。

　　3. 使用流程图

　　您将能够可视化信息和想法如何在您的组织和个人团队中流动，并优化流程以实现最高效率。

　　规划阶段是项目成功的基础。项目的最终目标是满足客户的需求，能否满足客户的需求取决于最初的计划。只有方案满足需求，才能让客户满意。整个项目过程结束后，一定要做好收尾工作。一个项目结束后，需要对项目进行总结，总结整个项目开发过程中的得失，总结开发过程中获得的经验，并将总结内容整理成文档。做好资料保存工作