工程项目管理信息系统涵盖了业主单位、监理单位、建设单位、设计单位和施工单位的实际工作需求，实现了以项目为中心，以合同为纽带的管理思想及通过计算机网络和软件技术建立项目管理模式。对工程建设的进度、资金、质量、安全、合同、信息进行全面综合管理，使业主、建设、施工单位能及时、有效地控制工程项目的投资、进度等。该系统适合于各类大中型工程项目的管理。
一、工程项目管理信息系统给企业带来怎样的好处
工程项目管理系统是多个组织在项目全寿命期内不同阶段所进行的项目管理的集成，是一个复杂的系统工程。工程项目管理中各参与方对项目的管理各成体系，缺乏相应的沟通机制， 形成了工程项目建设中的“信息孤岛”现象。而项目信息是各方在各阶段实施动态控制与决策的前提。项目信息是否准确和全面，对项目各目标的实现会产生较大的影响
1、以进度为主线
进度计划是整个项目千头万绪业务管理计划工作的龙头，是财务资金计划、劳动力组织安排计划、机具调遣计划、技术准备及现场组织等各专业计划的主线。这些资源计划依据施工进度计划编制而又相对独立执行各自的职能计划管理。
2、以合同为约束
在现代工程项目管理中合同的管理具有十分重要的地位，已经成为成本、进度、质量等管理并列的一大管理职能。合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面，对整个项目的实施其总控制和保证作用。
3、以成本控制为核心
施工项目成本控制就是在项目成本形成过程中，对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，为的是保证降低成本目标的实现。我们要各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内，及时纠正可能发生的偏差，最终目的是合理使用人力、物力、财力，降低成本，增加收入，提高对工程项目成本的管理水平，创造较好的经济效益。
4、以多项目的科学管理为目标
项目的骤然增多或客户要求聚集，常导致多项目的资源协调难度徒增。如何对多项目进行有效的协调多项目资源冲突?项目管理的各个管理要素不是孤立的，是相互联系、相互制约的。单项目的应用，并不能从根本上改进企业项目管理的整体水平。
二、泛普软件工程项目管理信息系统的功能：
1、投资控制的功能
项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的数据计算和分析;进行项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的动态比较(如概算和预算的比较、概算和标底的比较、概算和合同价的比较、预算和合同价的比较等)，并形成各种比较报表;计划资金投入和实际资金投入的比较分析; 根据工程的进展进行投资预测等。
2、成本控制的功能
投标估算的数据计算和分析;计划施工成本;计算实际成本;计划成本与实际成本的比较分析;根据工程的进展进行施工成本预测等。
3、进度控制的功能
计算工程网络计划的时间参数，并确定关键工作和关键线路;绘制网络图和计划横道图;编制资源需求量计划;进度计划执行情况的比较分析;根据工程的进展进行工程进度预测。
4、合同管理的功能
合同基本数据查询;合同执行情况的查询和统计分析;标准合同文本查询和合同辅助起草等。
根据以上提到的方面我们可以看到，使用工程管理系统可以给企业的内部流程、外部项目、资料存档等等带来一定程度的改善，从规范化到流程化再到电子化，再到数字安全等到，一步步将企业的宏观管理深入到方方面面，在优化各个环节流程和降低沟通成本同时，也为企业的管理带来质变的改善。
