你要做一个项目，最主要的有两步：首先计划想清楚要做什么;然后去实施执行你的计划。若项目人员根据科学的方式规划了符合市场、满足客户，且能实现的策划;再运用合理的人力资源按时完成，那么你的项目基本成功了。接下来，就介绍在项目规划和管理时都需要做些什么来保证其顺利的完成度。
一、怎么规划项目
1、确定项目范围
在任何项目中，第一个也是最重要的步骤是确定项目的范围。你应该实现什么?项目的目标是什么?同样重要的是确定项目范围不包含什么。如果你无法从领导那里获得充分的定义，你需要自己弄清楚项目范围，然后跟领导确认。
2、协调可用资源
矩阵管理是指在公司内部利用已确定的层次结构来完成你需要完成的工作。假设一名员工既为你的项目工作，也有其他部门日常运营，他就得听两个领导的。作为项目经理，试着与项目参与人的上司以及你所借设备的所有者保持联系，这样你就可以解决冲突。
3、保障完成时间
项目什么时候必须完成?当你制定项目计划时，在如何利用项目过程的时间方面，你或许会有一些灵活性，但项目最后期限通常是固定的。如果你决定利用加班时间来完成计划，那么你必须将其与预算的限制进行权衡。
4、细化工作步骤点
完成项目必须创建的主要部分或组件是什么?例如，一个婚宴需要高水平的接待厅、食物、饮料、蛋、客人和娱乐。当然，每一个较大的项目都能分解成许多附加项目。
5、制定初步计划
把所有步骤组合成一个计划。完成此步一个比较好的方法是，利用优先表来标识哪些事项必须优先于其他事项。虽然这可能超出了你的需求或知识水平，但核心内容是按照正确的顺序安排活动，然后为活动分配资源。
二、泛普软件知识库-如何管理项目
1、组建项目团队
让团队成员聚在一起，并开始交谈。他们都是技术专家，这就是他们的部门主管将他们分配到这个项目的原因。你的工作是管理整个团队。
2、按需改变计划
制定计划很重要，但计划是可以变更的。你计划每天早上开车上班，如果一个十字路口因为交通事故塞车了，那么你改变计划，换另一种方式上班。对项目计划而言是同样的道理，根据需要改变计划，但始终记住范围和资源。
3、及时变更调整
随着计划的开展和工作的完成，你将进入监控阶段。在这个阶段，你要努力控制成本、资源和质量以及申请项目调整。
4、记录所有操作
每次更改计划时，你都要记下变动的地方以及必须变动的原因。每次给项目添加新需求时，你也要记下需求来自何处以及时间轴或预算是如何就需求做出调整的。你不可能记住所有事，所以把它们记下下来，这样你就可以在项目审查结束时查看它们并从中学习。
5、告知所有干系人
始终让项目利害关系人了解项目进展，每完成一个里程碑，就让他们知道你取得的成功。当问题出现时，你也要及时告知他们。同时，让你的团队了解情况。
三、项目管理具体是做什么
1、找准项目经理的角色定位
在项目经理角色的定位上，既不能过分强调个人技术能力，认为项目经理必须是团队中技术最强的人，也不能过分强调项目经理的领导管理能力，认为项目经理只要领导、管理以及协调项目团队就可以了。
2、充分发挥资源协调能力
项目经理需要定期或在某项小项目结束时，将项目阶段总结呈递给“一把手”。与“一把手”就项目进展进行交流，听取“一把手”对于项目的看法和要求，以获取进一步的资源支持。
3、注重客户的参与
在项目中从概念阶段、计划阶段、实施阶段到收尾阶段让客户参与到项目活动中来，让客户真正了解项目运作，对项目工作给予及时地确认，减少不必要的变更，保证项目顺利的完成。
一个项目管理最基础职责就是需要控制好项目成本、进度、范围以及质量等，让客户对交付件感到满意。
