在管理项目团队过程中用到的工具
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一个好的项目管理软件是推动项目成功的关键因素,提高工作效率,追踪项目状态,管控项目成员。项目管理工具在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息,使得项目的进展情况一目了然,使项目随时处于监控状态,并可实时进行调整。
一、泛普软件-随时把控项目全局
1、计划编制
项目规划要求能够有效评估项目的预算、资源、范围和时间表。有效的项目计划可确保实现更具结构化的目标。
2、团队协作
团队协作是项目管理的关键。大多数项目是因沟通不畅而导致延期的,因此,高效的协作渠道是在任务管理平台中功能的关键要素。
3、进度跟踪
一些工具可以帮助生成项目报告,还有一些工具可提供更复杂的选项,因此项目经理必须了解项目成员的情况。
二、产品团队需要使用项目管理平台吗
产品团队不仅要负责行业数据分析、产品潜在威胁等,还需要负责产品的每个具体功能设置以及测试等,此外用户的反馈及建议收集等也不容易忽视。对于产品团队来说,管理者的关键的问题在于对项目的统筹做到心里有数,进行项目管理,关键问题是对项目的需求风险、需要资源(人、硬件/软件)、任务、成本、进度安排等做到心中有数。
产品研发项目管理解决方案打破部门、岗位和地域等限制,以产品为核心灵活规划每个迭代版本,通过群组任务实现具体需求的提出、沟通、研发、测试和上线,为产品经理、UI设计师、研发工程师、测试工程师等角色,提供公开透明、灵活便捷的协作工具。
三、项目团队带来哪些改善
1、提高协作效率
项目管理过程中,成员之间的协作非常重要,因为每一项任务需要分配给不同的成员,而项目成员需要知道任务进度,才能更好的进行协作。项目经理需要对整体进度进行把控,项目管理软件可以直观的让项目经理和成员看到各项任务情况,并在平台上进行实时的沟通,即使有任何变动,团队成员也能在第一时间获取信息,从而大大提升项目成员的协作效率。
2、提高自动化水平
项目管理软件可以使工作中大部分机械的、重复的任务进行自动化。借助自动化任务,你可以花费更少的时间来跟踪和处理任务和流程,而将更多的时间用于完成项目。
3、提高资源使用效率
在项目管理过程中,难免会出现资源使用过渡、或者资源使用不足的问题,这些问题也会导致项目成员的时间难以分配,导致效率低下,甚至无法平衡工作与生活。利用项目管理软件。
产品团队使用项目管理平台可以更加有效的管理项目,项目管理平台能够辅助团队合理的进行项目计划、有效分配和利用各种资源、及时的跟踪项目的进度。一款好的管理软件可以解决立项、排程、预算、风险、质量、资源计划等多种项目管理中的问题。
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