传统的项目管理工作，存在着审批过程漫长、手工操作失误多，以及缺乏必要的进度控制手段的问题。因此，如何科学有效地管好用好经费，规范对科研计划的管理和提高经费的使用效果，实现项目管理过程的直观化控制，提高项目管理工作的效率，及时、准确地提供项目管理所需的信息，已经成为科技管理部门面临的一个现实问题。这对于实时掌握项目信息，提高管理与运作的效率，具有一定的现实意义和应用价值。项目协同管理软件的应用可以帮助企业解决这些问题，那么今天我们来对系统功能进行培训了解：
一、项目管理功能
1、支持项目的新建、编辑、删除和权限设置(私有、公开、公开仅能阅读)功能。
2、支持项目成员的分配与管理，可通过邮件邀请非本软件注册用户加入项目中。
3、支持项目计划(任务)无限级的新建、编辑与删除功能，并可按预设的编号规则自动生成项目计划编号。
4、项目列表支持项目计划时间视图及列表视图。
5、项目概要及报告。以图表形式显示所有项目情况，并可根据状态浏览和生成报告，包括：项目成员、项目文件数、项目进度、项目计划(任务)数、项目状态(新项目、正在进行的项目、已完成的项目、推迟的项目)、项目时间信息(开始时间、结束时间、项目天数、项目剩余天数、逾期天数、最后更新时间)等。
6、支持MS项目文件的导入及导出。
7、各级项目计划(任务)支持文字的录入及文档上传。
8、支持以邮件和手机短信方式提醒相关项目事项，如：项目进展修改提醒、项目到期提醒、项目更新提醒等并可对提醒事项及频率进行设置。
9、支持项目留言及观点的添加与回复。
10、项目管理软件符合：软件工程国际和国家相关管理标准。
二、项目跟踪
1、可根据不同项目跟踪需求变更，如软件修改需求和软件BUG的处理与跟踪。
2、跟踪项目包括：跟踪项目ID号、摘要、描述、系统类别、流程类别、用户部门、需求类别、优先级、严重性、状态、提交人、负责人、验证人、解决方案等，并支持附件的添加。
3、跟踪项目分析统计。可根据跟踪项目类别及状态生成条形图、饼状图等。
4、跟踪项目可支持邮件和短信的相关事项提醒。
5、跟踪项目支持审核工作流，如可对如软件需求修改进行逐级审批。
6、支持跟踪项目日志记录，可对新增的跟踪项目、修改的跟踪项目(如状态修改、负责人的修改、类别的修改等)进行动态日志记录与浏览。
7、可按跟踪事项的项目名称、系统类别、负责人、提交人、类别、优先级和严重性等进行筛选浏览，并可对筛选条件进行保存。
三、项目文档与项目会议管理
1、支持对所有项目及计划(任务)文档的添加、编辑与删除功能，并可对该文档的浏览进行权限的设置，支持树形方式浏览项目文档。
2、支持对所有项目会议的添加(会议主题、相关项目、开始时间、描述、浏览权限等)、编辑与删除功能，并可通过邮件和短信方式邀请或通知相关人员浏览该会议信息。
四、其他
1、软件采用B/S架构。
2、200个用户授权。
3、软件可支持工作流、OA等应用的集成。
4、软件提供中文、英文语言设置。
