大型海外工程项目培训管理系统的项目管理模块详情
1、立项过程
泛普管理系统提供多种项目创建方法，帮助用户轻松创建新项目。新项目创建后，用户可以估计项目各个阶段需要投入各类资源的数量和成本，估算项目整体成本。完成项目成本估算后，用户可以启动项目审批流程，把新项目提交给指定的管理人员审批。新项目被批准后即可开工。
2、项目排程
在创建项目的过程中，系统根据项目开工时间以及项目模板定义的任务范围、任务前后置关系，自动建立一个初步的项目任务排程。项目开工后，项目经理可以在员工办公平台打开项目甘特图界面，完成项目排程工作，包括：项目任务分解、项目任务计划、项目资源分配、项目进度更新。
3、项目预算
在项目开工前或开工后，可以随时为特定项目启用预算控制功能，为项目各个阶段设立预算，控制项目成本。系统提供了多种灵活的预算设立方法、严格的预算审批流程，实时显示实际成本与预算成本的差异，并在工时表、费用表、采购申请等单据输入界面警示或阻止员工提交相关单据。
4、资源计划
系统不仅提供了项目计划功能，还提供了资源计划功能，帮助项目经理人员实时了解项目人力资源和项目设备资源的忙闲状况，及时把空闲的人员或设备分配到项目任务，充分及时利用企业的人力资源和设备资源，提高企业生产率。
5、项目采购
对于专业服务公司来说,项目任务通常需要使用外购资源，即外包供应商提供的服务、材料或设备等资源。项目运营人员需要为项目分配外购资源，并在需要外购资源时提交采购申请。项目管理人员可以通过员工办公平台跟踪项目采购订单的执行情况，财务管理人员可以根据项目采购订单分摊项目外购成本。
6、项目沟通
泛普管理系统不仅为项目团队提供了一个便捷的协作平台，还为项目团队成员提供了一个正式的沟通渠道。在项目开工以后，系统自动为项目团队组建沟通群组，允许项目团队通过移动办公平台发送即时消息、发送沟通预约、记录沟通过程、记录并跟踪项目问题。
7、项目文档
对于专业服务公司来说，项目团队在项目作业过程中，既需要分享项目作业文档，也需要保存项目成果文档。泛普管理系统支持项目团队通过员工办公平台管理项目文档，按项目上传、下载各类项目文档，或在线查阅、审核项目文档。系统还支持用户把项目文档转移到企业文档库，在公司范围内分享项目文档资料。
