随着企业规模的增大，经营成本的增加，企业不可能单纯只做一个项目，企业通常要同时运作多个项目，且越来越多的跨职能项目出现在企业里面。如何在不同项目之间进行资源优化组合、协调控制好不同的项目费用、管理项目的进度和风险等就变得越来越重要。如何通过信息化技术优化不同项目之间、项目与子项目之间的协调计划、优先级和执行情况，以节约成本、提高项目成功率、实施标准流程，是管理部门关注的重点。
一、项目管理信息化的重要性
1、项目管理遇到的问题
在实际工作中我们往往发现，有的项目已经施工段时间了，但图纸还没有完成， 为了避免造成项目延期，于是在没有预算的情况下材料和人工就已经到位并进行施工，个别项目甚至在工期进行到了将近一半都无法得到完整的图纸。长此以往，会对以后的项目进行造成无法估量的损失。
为此我们制定了许多的制度和管理方法来控制项目成本，但是这些刚性的规章制度在实施过程中执行不力。既然依靠员工自身无法推行，所以就需要一 套成熟的系统的信息化工具来执行，通过电脑来规范这些过程，目的是使项目的整个过程更加透明、规范、科学，从而达到有效控制项目成本的目的。
2、成本控制是项目管理信息化重点
I在项目管理中成本控制是最大的问题也是公司和项目部所最重视的，其中材料成本在整个项目成本中占的比重约为80%，能否对材料进行有效的管理可以说是项目资金运作的关键。
3、提高员工管理能力，规范施工体系
在许多项目中，项目经理会发现项目部的员工工作自觉性不够，其实这也是有许多方面原因造成的。其中就包括项目部成员对于项目进行情况不了解，导致了项目工作人员不知道近期要做什么，这样就加重了项目经理的工作量，同时让业主觉得施工情况比较混乱。推行项目管理信息化，就是为了通过软件规范项目管理的各个分部分项，明确告诉项目实施人员应该做什么和必须做什么。
整个信息化的目的就是让公司项目管理理念形成一种统一的模式，而管理方法又可以多样，可以说是公司在施工过程中的企业文化。
二、如何通过信息化技术提高多项目管理效率?
1、多项目资源调配
项目管理需要调配的无外乎两方面，人力和物力。项目管理软件提供可视化的员工和设备忙闲状况查询，进行项目派工。派工过程可根据员工过去的项目经验、专业技术等级等快捷查找人员，帮助项目经理充分利用资源。
2、多项目进度管理
管理者可以通过项目管理软件监管企业所有的项目，对各个项目的整体情况一目了然，可查看实时、精准、简明的数据及项目信息，了解当前的项目进度和执行情况。
3、多项目成本管理
多项目成本管理根据工时表自动计算项目人工成本、根据销售订单与合同自动计算项目收入、自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算等，实时跟踪和汇总项目的收入和成本，包括项目工时成本、各项项目费用、采购订单、开票与回款等，帮助企业全面管理项目及项目群的成本预算。
以上针对多项目的资源、进度、成本管理，泛普软件提供综合管理解决方案，除了辅助项目管理人员合理计划项目活动、有效利用项目资源、提高项目管控水平，泛普软件的项目管理功能全面完整，分为项目前期管理、中期管理、后期管理三个部分，包括：项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理等，全面覆盖项目管理的九大体系。
