一、项目管理软件行业调查分析研究报告
(1)理论意义
能够进一步延伸项目管理理论的研究领域，丰富项目管理的理论体系，完善项目管理的知识结构;此外，在信息化高速发展的今天，企业信息化的建设已成为学术界的一大研究热点，项目管理软件系统的研究也越来越受到重视，对软件开发企业的项目管理系统的研究正是进一步细化、进一步完善了信息化建设理论的研究领域。
(2)现实意义
大量地储存信息，大量地快速地处理和传输信息使项目项目管理软件系统能够高效运行，实现项目管理数据的集中存储;使项目管理高效率、高精度、低费用、减少管理人员数目。使管理人员有更多地时间从事更有价值、更重要地，计算机不能取代的工作;计算机信息网络技术应用使人们同时对多项目进行计划、优化和控制，对远程项目进行及时控制;有利于项目管理数据的检索和查询，以及可以更加方便地形成各种项目管理需要的报表。
二、建立工程项目管理系统的必要性
现代项目是国家文化的标志、国力的象征，是人类历史的里程碑。在当今社会中，项目的范围是很广泛的，大的项目如阿波罗登月、奥运会举办、新产品、新软件的开发和投资，小的项目如家庭购房、装修等等，它们的规模和性质可能相差悬殊，却都有着项目的共同本质。
如今，我国在各种项目上的投资额度以万亿计，并且几乎涵盖了经济、文化、科教、国防等所有领域。比如，银行贷款项目、能源、交通、水利等基础设施项目、房地产项目、农业发展项目、工业企业技改项目、环保项目、扶贫项目、科研、教育项目、体制改革项目，以及文化活动项目等。项目的数量、投资额度、资金来源和币种的多元化以及项目上的复杂性大大超过了以往的任何时期。
大型建设项目具有建设规模大、投资量大、建设工期长、技术复杂、参与单位多、风险大、组织实施困难等特点。正因为如此，许多大型建设项目的目标往往不能很好地实现。据我国有关资料统计，一九九三年至一九九七年，五年期间固定资产交付使用率在59.8%-71.5%之间，均未达到1963年-1965年87.2%的历史最好水平。更令人担忧的是，许多大型建设项目的工程质量不稳定，质量事故屡见于报端。例如：1998年特大洪灾期间决口的九江长江大堤;1999年4月出现的重庆纂江彩虹桥坍塌;宁波大桥出现的严重事故;北京西客站的质量问题等。这一系列的工程事故不仅给国家和人民的生命财产造成了巨大的损失，同时也造成了不良的社会影响。
与此同时，项目管理本身仍然还存在很多问题。由于对项目缺乏监控，造成了项目交付延期、超支以及关、停、并、转的情形很多;由于对项目缺乏监控，造成了一大批参与项目管理的国家高级干部在项目管理中贪污受贿、以权谋私，使得众多的工程项目成了滋生腐败的温床;由于对项目缺乏监控，而导致了让我们触目惊心严重后果：某大桥骤然塌毁、某某希望小学倒塌，众多的“半拉子工程”、“豆腐渣工程”等等。综上所述，多种原因会造成工期、投资、质量目标不能很好地实现，每一个具体的项目都会有自己独特的不同原因。
但是，总体来说，出现这些问题最主要的原因并不是来源于技术上，而是出自于项目管理。也就是说，出现的问题基本上都是由于项目管理不善、管理不规范所造成的。因此，我们迫切需要对项目实施严格的监督控制来促进项目管理模式在我国健康有序的发展，建立起完善的工程项目项目管理软件系统并将之正确无误地付诸实施是现阶段很必要的一件大事。
三、项目管理软件系统
项目管理软件系统是管理现代化的集中体现。现代化是一个综合性概念，是科学技术管理制度在人们思想意识及行为习惯中的现代化融合 。现代化是一个动态的概念，不同时代有不同时代的发达程度及表现内容。有效的项目管理软件系统是现代化的管理思想及方法，现代化的组织制度，先进的计算机技术及现代化的人的有机统一体，并能将最新技术及管理成果的动态性与现代概念的动态性一一对应[。
项目管理软件系统的作用主要有三个方面:辅助分析、规范化管理、节省人力。
辅助分析的特点是它超越了信息简单的查询，充分利用信息资源，根据用户的具体需求有针对性地对信息进行深度加工，使其信息能对用户的管理、经营和决策产生一定的影响，起到辅助决策作用。要使系统具有较好的辅助决策功能，系统分析的作用是极为重要的。从一定意义上讲，项目管理软件系统的研制开发人员要有严格的分工，并各负其责，只有这样才能发挥每个人的最大特长和潜能。一个系统的设计应该有一个合适的定位和高度，辅助分析功能是重要组成部分。系统分析员在系统分析和方案设计时要充分考虑系统的风格、功能和特色，并要兼顾实现的可能性和便利性。一般来讲，用户通过项目管理软件系统所提供的有效信息可达到以下几个目的：
①能充分体现出用户以往和现在运作的情况，从数据上分析出产生的原因;
②能为用户的决策者达到特定的目的提供有的放矢的数据依据;
③能为用户今后的发展提供方向和目标。
项目管理软件系统的规范化管理主要体现在信息资源的标准化。
