工程管理软件与传统管理的区别

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　随着互联网行业的不断稳定发展，公司的管理形式和范围也随着行业的开展而产生了变化。但是，依然有很多朋友会认为工程项目管理软件作为一种办人软件，有些人以至以为软件是可用的Exc来取代工程项目管理软件。其实大部分系统的管理操作都正确。工程项目管理软件和传统的办公软件有一定的区别，对于企业来说，公司不同，操作也不同。工程项目管理软件和传统办公软件有什么区别?

　　一、工程项目管理软件与传统办公软件的区别

　　1、关键点不同

　　工程项目管理软件的普遍性不高，由于它的研发作用是专业的，比方工程企业工程项目管理软件，贸易企业运用贸易工程项目管理软件，建筑企业用工程工程项目管理软件，物管理企业运用的物业工程项目管理软件，工程项目管理软件的成效是追求公司的整体管理，不只包括公司的日常办公管理，还包括对公司共同业务的监视，并贯穿整个公司管理过程。传统的办公软件是通用软件，其普遍性很高，主要用于顺应公司的日常办公。因而，其版本相对单一，软件功能大大发挥，只满足公司的日常办公要求。

　　2、数据流通方式不同

　　工程项目管理软性将信息自动流通到与步骤相关的部门，进行数据的即时传输和共享，避免公司的信息孤岛，进步公司的数据处理效率。传统的办公软件和工程项目管理软件关于公司来说，软件的流通方式是依据客户本身的状况进行选择。传统办公软件的数据流通只有在人工启用时才能流通到其他部门。通常，大部分数据仍在本部门流通，单位内的项目也在沟通。

　　3、管理模式不同

　　工程项目管理软件的出现是为了摆脱障碍，改良调和的工作内容，确保一切员工的整体信息管理。但是，传统的办公软件普遍用于单独的职位，每个职位、每个单位的独立个人没有将整个企业整合归结为普通软件，也没有完成信息的高效传输和即时共享。因而，公司内部有许多信息岛。

　　二、使用工程管理软件带来的改变

　　1、成本控制

        工程项目管理软件以项目收益为基准，经过方案动态控制项目支出，根绝糜费，紧缩不合理开支，从而保证项目的利润。在施行过程中，依据目的成本和阶段成本方案，管理者经过工程项目管理软件对本钱变化趋向停止动态三算比照剖析和本钱偏离趋向节点提示，实时停止成本纠偏，从而最大限度地保证控制目的的完成。

　　2、自动化管理

        运用了工程项目管理软件后，许多复杂的表格、计算、剖析等都不需求人工干预，系统能自动生成准确的数据统计，而且无需人工审核。此外，运用管理软件可大大进步各部门人员之间的协同工作，并能及时传送证明施工的相关数据信息，让管理工程师及时理解工程进度和质量，保证建筑工程施工顺利进行。

　　3、增强内部协作

        在桥梁施工单位的管理中，肯定会呈现信息不及时，处置事情效率低的状况，而工程项目管理软件能够协助各部门员工完成高效的内部协作，处理沟通不畅的问题。

　　4、施工安全控制、项目施工档案管理

       工程项目管理软件能动态反映安全检查和处置结果。检验项目过时提示、检查不合格项目的复检提示。

　　三、工程项目管理软件其价值表现在哪里

　　1、综合查询功能

　　工程项目管理软件可针对项目进度提供工程量清单进度查询功用，能协助企业随时随地查询项目的停顿状况。提供对比汇总功用对项目停止分级树立，以及工程运营状况表可疾速盘查到各级别项目的本钱、收款、未收款等讯息。对项目进度方案二维图绘制的功用并自动生成网络方案图。提供单独的指导查询按钮，指导注重的查询都可经过该功用达成。

　　2、资金管理功能

　　工程项目管理软件具有承包合同待收工程款实时计算功用，可让企业管理人员明晰明了当前以及近期应收的工程款状况。提供合同提示、付款限额提示功用，可提示相关人员在工程到期或进度节点完成后及时停止审核结算。系统还提供付款方案设置功用，可拟定每个月的付款方案，便当财务人员付款运作，提升资本周转的应用率。

　　3、可视化管理

　　可视化就是将项目信息透明化管理。工程项目管理软件作为项目办公室与施行现场的的沟通桥梁，对搜集的信息停止整合、处置，经过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员，确保项目担任人可以及时理解和控制项目的最新进展状况，并且剖析项目数据，渐进明晰项目实践状况，及时发现项目潜在的问题微风险，并将风险落实到实践的方案中，让项目相关担任人理解项目潜在的风险，并给予恰当的协助，确保项目运转在可控的范围之内。

　　4、规则化办事

　　项目最大的特性就是施行范围广，影响要素多。经过系统搭建一个受控的规则化环境，可依据流程简化很多繁琐反复的工作，比方说需求、文档流转传送、任务分发、筹划、提交等都有一套完好的闭环体系，完成项目管理的工具化、流程化，摒弃手动的excel表格的工作流，以规则制度的方式，协助团队成员构成一个全自动化的自我管理形式，进步员工的工作效率。

　   5、材料管理功能

　　系统的资料管理中不但具有规格、品牌的管理，还有资料图片的管理，便当公司人员查看资料图片、增加对资料产品的理解。提供供给商原资料价钱设置模块，工程项目管理系统能够让您在资料采购行进行价钱比拟，在填写资料采购单时可直接从该价钱设置中调入，避免错误。在资料采购方案审批、入库时，系统支持多级审核，也支持单价、数量的分别审批、填写审批意见等。工程项目管理系统能够为大家提供资料价钱剖析图模块，能够剖析出采购过的资料价钱的剖析图、资料的到场录、成交价钱以及供给商的详细信息。

　　总的来说，就是工程项目管理软件和传统办公软件的区别。工程项目管理软件和传统的办公系统，其实都有各自的优缺点，但更多的时候，选择工程项目管理软件，或者更好的选择。但是，公司正在选择工程项目管理软件在软件中，还应思索明白公司的请求，并进行市场调查，以选择合适的工程项目管理软件‘’