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房屋建筑工程系统

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房屋建筑工程使用合同管理软件的意义

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  ​​合同管理对于房屋建筑工程企业的信息化管理有着至关重要的作用,目前不少企业还在使用手工管理合同的阶段,这种合同管理方式不仅效率低下,还有有一定的风险。

  一、房屋建筑工程使用项目管理软件进行合同管理的意义:

  1、提高项目管理效率:一个项目开始实施的第一步往往是从签订合同开始,通过对合同的科学管理,才能有效的控制施工过程中的工程质量、进度、费用等。严格的合同管理,为统筹建筑工程项目的全局工作提供了前提条件,有利于高效的实现企业建设目标。

  2、规范管理工程项目合同:工程项目合同是在施工过程中处理相关问题的法律依据,加强合同管理,方便企业公平、妥善的处理各类纠纷,同时也方便监督合同的履行,提高合同履行效率。

  3、增强企业竞争力:加强和完善合同管理工作,为建筑工程企业在对内对外的竞争中增加了强有力的砝码。

图像 006.png

  二、泛普软件合同管理的好处

  1、使企业数据管理规范化

  相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

  2、提高合同管理效率

  合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。同时,用户登录后,系统会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。

  3、标准化与个性化管理相结合

  合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范化和一致性。同时,系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

  4、为领导决策提供参考信息

  合同管理系统是一种新时代互联网思维软件,利用互联网,领导可以随时随地进入管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步发展的判断。

  5、提供法律服务为企业控制风险

  合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。

  时代在发展,科技在进步,合同管理系统给企业创造的价值将远远不止以上这些,企业弃传统合同管理而引入合同管理系统是互联网时代的发展趋势。管理者必须明确的意识到,一个企业的经营成败与合同管理有着密切的关系,完善、规范化的合同管理体系才能够让公司进行的良性运转,适应多元化发展的需求。

发布:2022-07-15 09:38    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]

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