房屋建筑工程使用合同管理软件的意义

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　　合同管理对于房屋建筑工程企业的信息化管理有着至关重要的作用，目前不少企业还在使用手工管理合同的阶段，这种合同管理方式不仅效率低下，还有有一定的风险。

　　一、房屋建筑工程使用项目管理软件进行合同管理的意义：

　　1、提高项目管理效率：一个项目开始实施的第一步往往是从签订合同开始，通过对合同的科学管理，才能有效的控制施工过程中的工程质量、进度、费用等。严格的合同管理，为统筹建筑工程项目的全局工作提供了前提条件，有利于高效的实现企业建设目标。

　　2、规范管理工程项目合同：工程项目合同是在施工过程中处理相关问题的法律依据，加强合同管理，方便企业公平、妥善的处理各类纠纷，同时也方便监督合同的履行，提高合同履行效率。

　　3、增强企业竞争力：加强和完善合同管理工作，为建筑工程企业在对内对外的竞争中增加了强有力的砝码。

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　　二、泛普软件合同管理的好处

　　1、使企业数据管理规范化

　　相比传统的手工合同管理，合同管理系统采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。同时，合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等，均可通过合同管理系统在线操作。同时，用户登录后，系统会清楚的罗列出所有待处理任务，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊的进行，从而提高企业合同管理的效率。

　　3、标准化与个性化管理相结合

　　合同管理系统通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同及单据模板、审批流程制定等，保证信息管理的规范化和一致性。同时，系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置，如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

　　4、为领导决策提供参考信息

　　合同管理系统是一种新时代互联网思维软件，利用互联网，领导可以随时随地进入管理系统，查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息，准确获取员工工作情况，企业合作进度，企业发展效益等信息，并将各种数据快速的生成报表或图表，通过对这些信息的深入对比和分析，为企业领导决策提供支持，做出更加有利于企业稳步发展的判断。

　　5、提供法律服务为企业控制风险

　　合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术，保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证，为证据链提供足够支持，支持技术出证或司法鉴定出证服务，为企业降低合同管理风险，做好合同纠纷取证的有效防范措施。

　　时代在发展，科技在进步，合同管理系统给企业创造的价值将远远不止以上这些，企业弃传统合同管理而引入合同管理系统是互联网时代的发展趋势。管理者必须明确的意识到，一个企业的经营成败与合同管理有着密切的关系，完善、规范化的合同管理体系才能够让公司进行的良性运转，适应多元化发展的需求。

发布：2022-07-15 09:38 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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