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电子工程采购合同管理软件

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  采购指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购可分为直接采购和间接采购。采购过程中各项谈妥之后就是双方的合同签订了,采购合同是产品与服务的最终交付的成果的体现,在整个乃至以后的合作中都有着重要的作用。

  一、电子采购合同管理的方法

  1、合同生成管理

  采购合同要根据采购的流程和进度来决定,在电子采购完成之后,就可以创建电子采购合同的方式和步骤,只需要简单的几步,性原则合适的方式快速创建电子采购合同即可,简单方便,提升了员工的工作效率。

  2、电子采购合同类型管理

  采购的多样化成就了采购合同的多元化,根据自定义的采购合同类型以及不同类型的页面显示,不同的供应商评价等级,系统的跟踪和记录等,可以拟定不同的采购合同类型,可以帮助用户真实记录供应商的具体表现以及更全面的评估和管理供应商。

  2、合同审批管理

  采购合同需要的是绝对的准确、可靠、合规,因此,在拟定、签订合同的时候,一般都需要提供审批,合同管理机制会提供灵活的审批机制和支持用户审批流程,不同的合同、重要性不一的合同、金额大小不一的合同都可以设置不同的审批流程,每个流程中还可以设置不同的审批阶段,每个阶段也一样可以设置不同的审批步骤,满足企业所有的合同定制和审批方案。

  3、采购合同的履行与eSLA

  采购合同的履行管理和监控管理可以有效管理双方的预期目的,为企业带来效益,并最大限度减少人为因素造成的不必要损失。提供的履行管理机制,可实时跟踪合同的履行情况,并让用户在全局业务视图中掌握合同的所有进展并查看每个细节。同时,系统还支持电子服务水平协议(eSLA)管理与约束合同的履行与结果,自动采集数据并实时统计,对供应商的具体评价以更全面的评估供应商的绩效。

  4、框架合同管理

  框架合同管理,因此,企业可以定期或者重复采购的物料都可以通过框架合同进行管理,企业不需要再次大费周章的去招募供应商,不需要费时费力的去协商采购价格,直接通过框架合同快速准确的确定供应商和采购价格,节省采购成本,提升工作效率。

  5、采购合同成本管理

  通过实时记录和跟踪与合同相关的每项费用并反馈到合同损益表中,通过多种不同的概览帮助管理者多维度了解合同情况,以更好的控制合同的成本。

电子采购合同软件.png

  二、泛普软件电子采购管理合同软件的好处

  1、优化供应商管理

  可实现供应商集中管控、统一认证准入规范,降低供应商准入环节风险。在线化标准化认证产品确保供应商管理线上化、平台化,实现流程驱动业务。

  2、简化规范采购流程

  加速内部审批、提升采购流转效率、实现全流程自动化,减少自身库存,降低业务流程复杂度。各业务流程可做到有证可查,全程可追溯,实现企业阳光采购。

  3、提升文件流转、签署效率

  采购过程文件均可根据预设模板自动生成,通过电子文件打通各个系统,文件流转全程线上化。在线文件签署,无需邮寄等待,节约快递、文件管理成本,大幅缩短签约时间,提升合同管理效率。

  4、便捷签署、安全签署

  在线文件、信息协同提高供应商信息交互效率,签署便捷高效;高效、准确的在线协同体验,减少事务性工作,减少人为差错,提升签署安全。

  相比纸质合同的管理难、效率低、潜在风险大等问题,电子合同的好处越来越凸显,使得其在众多领域得到快速普及和发展,同时随着互联网信息技术的发展,数字经济已成趋势。电子签章也得到政策的支持,未来,电子合同签约方式势必会取代纸质合同签约方式。

发布:2022-07-13 17:11    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]

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