在当今数字化办公的时代，OA（办公自动化）管理软件成为了企业提高办公效率、优化管理流程的重要工具。然而，对于许多企业，尤其是中小企业来说，选择一款价格划算的OA管理软件至关重要。那么市场上价格划算的OA管理软件有哪些，又该如何挑选呢？接下来我们将详细探讨这些问题。
一、常见价格划算的OA管理软件介绍
市面上有不少价格划算的OA管理软件。
泛微OA：它具有强大的流程审批功能，能够自定义各种审批流程，满足不同企业的多样化需求。其价格相对合理，基础版本适合中小企业使用。例如，对于一些制造企业，它可以实现生产流程、采购流程等的审批管理，提高工作效率。
致远OA：这款软件以协同办公为核心，提供了丰富的办公应用，如即时通讯、文档管理等。价格根据企业规模和功能需求进行定制，对于预算有限的企业来说，有较为合适的套餐可供选择。
华天动力OA：强调工作流、智能报表和协同办公的结合，价格较为亲民。它的智能报表功能可以帮助企业快速分析数据，为决策提供支持。
二、明确企业自身需求
在挑选OA管理软件之前，企业需要明确自身的需求。
企业规模：不同规模的企业对OA软件的功能需求不同。小型企业可能只需要基本的办公功能，如文件共享、考勤管理等；而大型企业则需要更复杂的功能，如多组织架构管理、跨部门协作等。
行业特点：不同行业有不同的业务流程和管理需求。例如，金融行业对数据安全和合规性要求较高，OA软件需要具备相应的安全保障措施；而互联网行业则更注重创新和高效的沟通协作。
员工使用习惯：考虑员工的使用习惯也很重要。如果员工对某种类型的软件操作比较熟悉，那么选择与之类似的OA软件可以降低培训成本，提高员工的接受度。
三、考察软件功能的实用性
软件功能的实用性是挑选OA管理软件的关键。
流程审批功能：一个好的OA软件应该能够灵活自定义审批流程，支持多种审批方式，如单人审批、多人会签等。例如，在请假审批流程中，可以设置不同层级的领导审批，提高审批效率。
文档管理功能：能够实现文档的分类存储、权限管理和版本控制。企业的重要文档可以得到安全的存储和管理，方便员工随时查阅和使用。
沟通协作功能：包括即时通讯、邮件、论坛等功能，方便员工之间的沟通和协作。例如，在项目协作中，员工可以通过即时通讯工具及时交流，提高项目推进的效率。
四、关注软件的易用性
易用性直接影响员工对OA软件的使用积极性。
界面设计：简洁美观的界面设计可以让员工快速上手。软件的操作流程应该简单明了，避免复杂的操作步骤。例如，采用直观的图标和菜单，方便员工找到所需的功能。
操作便捷性：能够支持多种设备使用，如电脑、手机、平板等。员工可以随时随地通过移动设备处理工作，提高工作的灵活性。
培训成本：软件供应商应该提供完善的培训服务，降低员工的培训成本。如果软件操作简单易懂，培训时间和成本也会相应减少。
五、评估软件的安全性
OA管理软件涉及企业的大量敏感信息，安全性至关重要。
数据加密：对企业的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。例如，采用SSL加密技术保障数据传输的安全。
权限管理：可以设置不同用户的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。例如，财务数据只有财务人员才能查看和修改。
安全审计功能：能够记录用户的操作行为，方便企业进行安全审计和追溯。一旦发生安全事件，可以及时发现和处理。
六、考虑软件的可扩展性
企业的业务是不断发展变化的，OA软件需要具备可扩展性。
功能扩展：随着企业的发展，可能需要增加新的功能模块。例如，企业发展壮大后，需要增加项目管理、客户关系管理等功能。一个可扩展的OA软件可以方便地添加这些功能模块，而不需要更换整个软件。
集成能力：能够与企业现有的其他系统进行集成，如erp系统、CRM系统等。实现数据的共享和业务的协同，提高企业的整体运营效率。
用户数量扩展：当企业员工数量增加时，软件能够支持更多用户的同时使用，不会出现性能下降的问题。
七、了解软件供应商的服务质量
软件供应商的服务质量直接影响企业使用OA软件的体验。
技术支持：供应商应该提供及时的技术支持，当企业在使用过程中遇到问题时，能够快速响应并解决。例如，提供7×24小时的客服热线，确保企业的问题能够得到及时处理。
软件更新：定期对软件进行更新，修复软件漏洞，增加新功能。软件的更新能够保证企业始终使用到最新、最安全的软件版本。
培训服务：为企业员工提供专业的培训，帮助员工熟练掌握软件的使用方法。培训可以采用线上线下相结合的方式，提高培训效果。
八、对比软件的价格和性价比
价格和性价比是企业挑选OA管理软件时需要考虑的重要因素。
价格构成：了解软件的价格构成，包括软件授权费用、实施费用、维护费用等。有些软件可能在前期报价较低，但后期的维护费用较高，企业需要综合考虑。
性价比评估：不能仅仅看价格，还要考虑软件的功能、性能和服务等因素。选择性价比高的OA软件，能够在满足企业需求的前提下，降低企业的成本。例如，一款价格稍高但功能强大、服务优质的软件，可能在长期使用中为企业带来更高的效益。
常见用户关注的问题：
一、OA管理软件的功能都有啥呀？
我听说好多人在挑OA管理软件的时候，都不太清楚它到底能干啥。我就想知道，这软件是不是啥事儿都能管啊。其实呀，了解它的功能对选软件可重要啦。
OA管理软件的功能还挺多的呢。
日常办公方面：有流程审批功能，像请假、报销这些流程，都能在软件里快速走，不用再拿着一堆纸质文件到处找人签字。文档管理功能也很实用，能把公司的各种文件分类存好，方便大家随时查找和共享。
沟通协作方面：有即时通讯功能，同事之间能随时交流，就跟聊天一样方便。还有项目协作功能，大家可以一起在软件里规划项目、分配任务、跟进进度，提高工作效率。
行政管理方面：可以管理办公用品的采购、领用，还能安排会议室的使用，避免冲突。
决策支持方面：软件能生成各种报表和数据分析，让管理者能快速了解公司的运营情况，做出更合理的决策。
二、OA管理软件安全性能咋样呢？
朋友说现在数据安全可重要了，我就想知道OA管理软件的安全性能到底咋样。毕竟公司的好多重要信息都要放在里面呢，要是不安全可就麻烦了。
OA管理软件的安全性能主要从这几个方面来看。
数据加密：正规的OA管理软件会对数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁。在传输过程中，数据是加密的，就算被截取了，别人也看不懂。存储的时候也是加密存储，防止数据泄露。
用户权限管理：软件会根据不同的岗位和职责，给用户分配不同的权限。比如普通员工只能查看和处理自己的工作相关信息，而管理员有更高的权限。这样能避免越权操作，保护数据安全。
安全防护机制：软件会有防火墙、入侵检测等安全防护机制，防止黑客攻击和恶意软件入侵。还会定期进行安全漏洞扫描和修复，保证软件的安全性。
数据备份与恢复：为了防止数据丢失，软件会定期进行数据备份。万一遇到意外情况，比如服务器故障，能快速恢复数据，保证业务的正常运行。
三、OA管理软件容易上手不？
我听说有些软件特别复杂，员工学半天都学不会。我就想知道OA管理软件容不容易上手呀，要是太难用，大家都不爱用，那买了也白搭。
OA管理软件的上手难易程度和这些因素有关。
界面设计：好的OA管理软件界面会很简洁、直观，就像我们用的手机APP一样，一目了然。各种功能按钮都很清晰，员工一看就知道在哪操作。
操作流程：它的操作流程会尽量简化，符合日常办公习惯。比如审批流程，员工只需要按照提示一步一步操作就行，不用绕来绕去。
培训支持：正规的软件厂商会提供详细的培训，包括线上教程、视频讲解、现场培训等。员工可以根据自己的情况选择合适的方式学习，快速掌握软件的使用方法。
用户反馈与优化：软件厂商会根据用户的反馈不断优化软件，让它越来越容易上手。如果员工在使用过程中遇到问题，能及时得到解决，也会觉得软件好用。
四、OA管理软件后续维护麻烦不？
朋友说买软件可不能只看价格和功能，后续维护也很重要。我就想知道OA管理软件后续维护麻不麻烦呀，别买了之后三天两头出问题，还不好解决。
OA管理软件的后续维护情况是这样的。
软件更新：软件厂商会定期对软件进行更新，修复漏洞、增加新功能。一般来说，更新操作都比较简单，很多可以自动更新，不会给用户带来太大麻烦。
故障排除：如果软件出现故障，厂商会有专业的技术支持团队。他们可以通过远程协助、电话等方式快速定位问题并解决。要是遇到比较复杂的问题，也会安排人员到现场处理。
数据维护：数据的备份和恢复是数据维护的重要工作。软件会自动进行定期备份，而且备份数据的存储也很安全。如果需要恢复数据，操作也不复杂。
定制化需求：随着公司业务的发展，可能会有一些定制化的需求。软件厂商会根据用户的需求进行定制开发，不过这可能需要一定的时间和成本，但只要和厂商沟通好，也能顺利完成。
