成都中医药大学附属医院oa系统操作指南与实用技巧大

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

一、成都中医药大学附属医院OA系统是什么

成都中医药大学附属医院oa系统，也就是办公自动化系统，它就像是医院的一个智能“大管家”。在日常工作中，医院有大量的文件需要处理、流程需要审批、信息需要共享，传统的办公方式效率比较低，而oa系统就能很好地解决这些问题。

文件处理方面：以前医生、护士或者行政人员要传递一份文件，可能需要跑来跑去，或者通过邮寄等方式，既浪费时间又容易出错。现在有了oa系统，文件可以直接在系统里创建、编辑、传阅和存档。比如医生写好一份病历报告，通过oa系统就能快速发送给上级医生审核，上级医生在系统里查看、批注后再返回，整个过程方便又快捷。

流程审批方面：医院的请假、采购申请等都需要经过层层审批。有了oa系统，员工在系统里提交申请，相关负责人可以随时随地在系统里进行审批，大大提高了审批效率。举个例子，药剂科要采购一批药品，在系统里提交采购申请后，主管领导能及时收到提醒并进行审批，药品就能更快地采购回来，满足患者的用药需求。

信息共享方面：医院各个科室之间需要及时共享信息，oa系统就提供了这样一个平台。比如检验科的检验结果出来后，可以在系统里及时共享给相关的临床科室，医生就能第一时间了解患者的检验情况，制定治疗方案。

二、oa系统给医院带来的好处

提高工作效率：oa系统让医院的各项工作流程更加顺畅。就像前面提到的文件处理和流程审批，节省了大量的时间和人力。以前一份文件可能要几天才能处理完，现在可能几个小时甚至更短时间就能完成。医生可以把更多的时间用在治疗患者上，行政人员也能更高效地完成各项管理工作。

降低成本：传统办公需要大量的纸张、笔墨等办公用品，而且邮寄、复印等费用也不少。oa系统实现了电子化办公，减少了纸张的使用，降低了办公用品的成本。也减少了人员在文件传递过程中的交通成本。

加强沟通协作：oa系统为医院员工提供了一个沟通的平台。不同科室的医生可以在系统里交流患者的病情，共同制定治疗方案。护士和医生之间也能及时沟通患者的护理情况。例如，在一个复杂病症的治疗过程中，外科医生、内科医生、营养师等可以在系统里共同讨论，为患者提供更全面的治疗方案。

三、oa系统的功能模块

行政管理模块：这个模块主要负责医院的行政管理工作。包括员工的考勤管理、办公用品管理、会议管理等。在考勤管理方面，员工可以在系统里打卡，系统自动记录考勤情况，方便人力资源部门统计和管理。办公用品管理方面，员工可以在系统里申请办公用品，仓库管理人员根据申请进行发放。会议管理方面，组织者可以在系统里发布会议通知、安排会议时间和地点，参会人员可以在系统里查看会议信息并进行回复。

医疗业务模块：与医院的医疗业务紧密相关。比如病历管理，医生可以在系统里创建、修改和查看患者的病历。医嘱管理，护士可以根据系统里的医嘱为患者进行治疗。还有医疗统计分析，通过系统可以统计出医院的门诊量、住院人数、手术成功率等数据，为医院的决策提供依据。

知识管理模块：医院有很多专业的医学知识和经验，这个模块可以对这些知识进行整理和共享。医生可以在系统里上传自己的临床经验、学术论文等，供其他医生学习和参考。系统也可以收集一些最新的医学研究成果，供医院员工学习。

四、选择合适的oa系统供应商

在选择成都中医药大学附属医院oa系统的供应商时，需要考虑多个方面。市场上有很多oa系统供应商，选择一个合适的供应商就像是给医院找一个靠谱的“伙伴”。

技术实力：供应商要有强大的技术团队，能够保证系统的稳定性和安全性。比如泛普软件，它在技术研发方面有丰富的经验，能够为医院oa系统提供稳定的技术支持，确保系统在高并发的情况下也能正常运行，保障医院日常工作不受影响。

功能匹配度：不同医院的需求可能有所不同，供应商提供的oa系统要能满足医院的实际需求。建米软件就可以根据医院的具体要求进行定制开发，比如针对医院的特殊业务流程，开发出适合医院的功能模块，让oa系统更好地服务于医院的工作。

售后服务：系统在使用过程中难免会出现一些问题，供应商要有良好的售后服务。当医院遇到问题时，能够及时得到供应商的帮助和解决。比如供应商要提供7×24小时的技术支持热线，随时响应医院的需求。

五、oa系统的使用培训和推广

即使oa系统功能很强大，如果员工不会使用，那也发挥不了作用。医院要做好oa系统的使用培训和推广工作。

培训方面：可以邀请系统供应商的专业人员来医院进行培训。培训内容包括系统的基本操作、各个功能模块的使用方法等。培训可以采用集中授课、现场演示、实际操作等多种方式。比如先进行集中授课，让员工了解系统的整体情况，然后进行现场演示，最后让员工自己在系统里进行实际操作，遇到问题及时向培训人员请教。

推广方面：医院可以制定一些激励措施，鼓励员工使用oa系统。比如对积极使用oa系统并且提出合理建议的员工进行奖励。医院的领导要带头使用oa系统，起到示范作用。还可以在医院内部的宣传栏、微信群等渠道宣传oa系统的好处和使用方法，提高员工对oa系统的认识和使用积极性。

以上就是关于成都中医药大学附属医院oa系统的一些介绍，一个好的oa系统能让医院的工作更加高效、便捷，为医院的发展提供有力的支持。