医药进销存管理系统折让，享成本降低与利润提升双重福利

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一、什么是医药进销存管理系统折让

在医药行业里，医药进销存管理系统折让是个挺常见的事儿。简单来说，折让就是在药品的采购、销售等环节中，因为各种原因，对药品的价格进行一定比例或者一定金额的减免。

销售折让：比如药企把药品卖给医药经销商，经销商在销售过程中发现药品的包装有点小瑕疵，但不影响药品本身质量和使用。这时候药企为了维护和经销商的合作关系，就会给经销商一定的价格折让。举个例子，原本一批价值10万元的药品，药企给了5%的折让，那经销商实际就只需要支付9.5万元。

采购折让：反过来，医药经销商向药企采购药品时，如果采购的量特别大，药企为了鼓励经销商多进货，也会给予一定的折让。就像经销商一次性采购了价值50万元的药品，药企可能会给予3%的折让，这样经销商就能少支付1.5万元。

二、折让在医药进销存管理系统中的作用

促进销售：对于药企来说，通过给予经销商折让，可以刺激经销商多进货、多销售药品。比如在某个季度，药企为了提高某款感冒药的销量，对经销商承诺，如果在这个季度内采购量达到一定标准，就给予10%的折让。经销商看到有利可图，就会加大采购量，从而提高了药品的销售量。

维护合作关系：在医药行业，良好的合作关系非常重要。当药品出现一些小问题时，给予折让可以避免和经销商产生矛盾。比如药品在运输过程中，部分包装有轻微损坏，药企及时给予折让，经销商也能理解，双方的合作关系就能继续保持下去。

优化库存管理：对于医药经销商来说，采购折让可以让他们以更低的成本进货。这样在库存管理上，他们可以更灵活地调整库存数量。如果有折让，他们可以多进一些货，在销售旺季时就有足够的库存供应，避免出现缺货的情况。

三、医药进销存管理系统中折让的处理方式

直接扣除：这是比较常见的一种方式。在销售或者采购的发票上，直接把折让的金额扣除。比如一批药品原价10万元，给予5%的折让，发票上就直接开9.5万元。这种方式简单直接，财务处理也比较方便。

后期返还：有时候药企不会在发票上直接扣除折让金额，而是在后期以现金或者货物的形式返还给经销商。比如药企和经销商约定，在一个年度结束后，如果经销商的采购量达到了一定标准，就给予一定金额的折让返还。这种方式可以激励经销商在整个年度内持续采购。

冲减应收账款或应付账款：在财务记账时，如果是销售折让，就冲减应收账款；如果是采购折让，就冲减应付账款。比如药企给予经销商折让后，在财务账上就会减少对经销商的应收账款金额。

四、使用医药进销存管理系统处理折让的优势

提高效率：传统的折让处理方式可能需要人工计算、核对，容易出错。而使用医药进销存管理系统，系统可以自动根据设定的折让规则计算折让金额，快速生成相关的发票和财务凭证。比如建米软件的医药进销存管理系统，它能在瞬间完成折让计算，大大提高了工作效率。

数据准确：系统可以准确记录每一笔折让的相关信息，包括折让的原因、金额、时间等。这样在进行财务核算和审计时，数据更加准确可靠。避免了人工记录可能出现的错误和遗漏。

便于查询和统计：通过医药进销存管理系统，可以随时查询某一时间段内的折让情况，还能对折让数据进行统计分析。比如可以统计出不同药品的折让比例、不同经销商的折让金额等。这有助于企业更好地了解折让情况，制定合理的折让策略。

五、实施折让管理的注意事项

明确折让规则：企业要制定清晰、明确的折让规则，包括折让的条件、比例、方式等。比如规定在采购量达到多少时给予多少比例的折让，避免出现模糊不清的情况，引发不必要的纠纷。

审核折让申请：对于每一笔折让申请，都要进行严格的审核。要核实折让的原因是否合理，金额是否准确。比如对于因为药品质量问题申请的折让，要检查相关的质量检测报告。

与财务系统对接：医药进销存管理系统要和企业的财务系统进行有效的对接，确保折让数据能够准确无误地传递到财务系统中，保证财务数据的一致性。比如泛普软件就能很好地实现与财务系统的对接，让折让数据无缝流转。

以上就是关于医药进销存管理系统折让的一些介绍，希望能让大家对这方面有更深入的了解。在实际操作中，合理运用折让政策，借助专业的管理系统，可以让医药企业的进销存管理更加高效、规范。