医药行业进销存软件使用技巧大及效益提升秘籍

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

一、医药行业为啥要用进销存软件

咱先说说医药行业为啥得用进销存软件。其实啊，医药行业和别的行业不太一样，它对药品的管理要求特别高。药品的种类多，有效期也不一样，一不小心就容易出错。

药品管理更轻松：医药店里的药品有成百上千种，要是靠人工去记录进货、销售和库存情况，那可太容易出错了。比如说，有一种感冒药，进货的时候数量记录错了，后续销售的时候就会出现库存对不上的情况。用了进销存软件，这些信息都能自动记录，一目了然。

保证药品质量安全：药品是有有效期的，过期的药品不能销售。如果没有一个好的管理系统，很容易就会把过期药品卖给顾客，这可就麻烦大了。进销存软件可以设置有效期提醒，快过期的药品会提前提示，避免过期药品流入市场。

提高工作效率：以前，医药公司的员工可能要花大量的时间去整理销售数据、统计库存数量。现在有了进销存软件，这些工作几分钟就能完成。员工可以把更多的时间用在为顾客服务上。

二、医药行业进销存软件有啥功能

了解了为啥要用，咱们再看看医药行业进销存软件都有啥功能。

进货管理：这个功能就像是一个聪明的采购员助手。它能记录每一批药品的进货信息，包括药品名称、规格、数量、进价、供应商等。比如，一家药店进了一批退烧药，软件会详细记录这批药是从哪个供应商进的，进了多少盒，每盒多少钱。这样，以后要是药品出现质量问题，就能快速找到供应商。而且，软件还能根据库存情况自动生成进货建议，避免库存积压或者缺货。

销售管理：销售管理功能就像是一个贴心的收银员。它能记录每一笔销售订单，包括药品名称、数量、售价、顾客信息等。还能生成销售报表，让老板清楚地知道哪种药品卖得好，哪种卖得不好。比如说，通过销售报表发现最近止咳糖浆的销量大增，老板就可以多进一些货。软件还能处理销售退货的情况，保证销售数据的准确性。

库存管理：库存管理是进销存软件的核心功能之一。它能实时监控药品的库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动发出警报。比如，某家医院的某种抗生素库存只剩下 10 盒了，而安全库存是 20 盒，软件就会提醒采购人员及时补货。软件还能进行库存盘点，快速准确地核对实际库存和系统库存是否一致。

三、怎么选适合的医药行业进销存软件

市场上的进销存软件那么多，该怎么选适合医药行业的呢？

符合行业规范：医药行业有很多相关的法规和规范，比如 GSP（药品经营质量管理规范）。选软件的时候，一定要选符合这些规范的。这样才能保证药品的管理符合要求，避免因为软件不符合规范而受到处罚。

功能要实用：有些软件功能很多，但不一定都实用。要根据自己的实际需求来选。比如，一家小药店可能只需要基本的进货、销售和库存管理功能，就没必要选功能特别复杂的软件。而大型的医药公司可能需要更高级的功能，比如数据分析、多门店管理等。

操作要简单：软件再好，如果员工不会用，那也是白搭。要选操作简单易懂的软件。员工经过简单的培训就能上手使用，这样才能提高工作效率。比如说，有些软件的界面设计得很人性化，按钮布局合理，一看就知道怎么操作。

这里可以试试泛普软件，它在医药行业进销存管理方面表现不错，能很好地满足医药企业的基本需求，操作也比较简单，员工容易上手。还有建米软件，它的功能比较全面，对于大型医药公司的多门店管理、数据分析等需求都能很好地应对。

四、使用医药行业进销存软件要注意啥

选好了软件，在使用过程中也有一些要注意的地方。

数据安全：医药行业的销售数据、顾客信息等都属于敏感信息，一定要保证数据的安全。要设置不同的用户权限，比如收银员只能进行销售操作，不能查看进货数据。要定期备份数据，防止数据丢失。比如说，每隔一个月就把数据备份到移动硬盘或者云端。

及时更新软件：软件开发商会不断地对软件进行更新和优化，修复一些漏洞，增加新的功能。要及时更新软件，保证软件的性能和安全性。比如说，当软件提示有更新时，要尽快安排时间进行更新。

员工培训：要对员工进行全面的培训，让他们熟悉软件的操作流程。培训不能只进行一次，要定期进行复习和巩固。比如，每个季度组织一次软件操作培训，让员工交流使用心得，解决遇到的问题。

以上就是关于医药行业进销存软件使用的一些介绍，希望能对大家有所帮助。