医药公司erp软件开单方法及高效操作技巧

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一、医药公司ERP软件开单前的准备

在使用医药公司ERP软件开单之前，有一些准备工作是必不可少的。你得确保软件已经正确安装并且配置好了。这就好比你要开车上路，得先检查好车子的各项性能一样。比如，要确认软件的服务器连接正常，不然在开单过程中可能会出现数据传输失败的情况。

基础数据录入：要把公司的各类基础数据录入到ERP软件中。这包括药品信息，像药品名称、规格、剂型、进价、售价、库存数量等。比如你是一家医药公司，新进了一批感冒药，你就得把这款感冒药的具体信息准确无误地录入到软件里。客户信息也很重要，包括客户的名称、联系方式、收货地址等。有了这些基础数据，开单的时候才能快速准确地选择相关信息。值得注意的是，录入数据的时候一定要认真仔细，避免出现错误，否则可能会影响后续的开单和业务流程。

操作人员培训：使用ERP软件开单的操作人员需要经过专业的培训。他们要熟悉软件的界面布局、操作流程和各项功能。举个例子，操作人员得知道在哪里查找药品信息，如何添加客户信息，怎样进行价格计算等。泛普软件在这方面就做得很不错，它的操作界面简洁明了，容易上手，而且还提供了详细的培训教程和在线客服支持，即使是新手也能快速掌握开单操作。

二、创建销售订单

当准备工作都做好了，就可以开始创建销售订单了。这是开单的重要一步，就像盖房子得先打好地基一样。

选择客户：打开ERP软件的开单界面，第一步就是选择客户。你可以通过输入客户名称、联系方式等信息来快速查找客户。比如，你记得某个老客户的电话号码，输入号码后软件就能迅速定位到该客户的信息。选择好客户后，软件会自动带出该客户的相关信息，如收货地址、结算方式等。

选择药品：接着就是选择要销售的药品。在软件中，你可以通过搜索药品名称、编号等方式来查找所需药品。比如，你要销售一款名为“阿莫西林胶囊”的药品，输入“阿莫西林胶囊”，软件就会显示出相关的药品信息。选择好药品后，要填写销售数量。这时候软件会根据你录入的药品进价和售价自动计算出销售金额。

检查订单信息：在确认订单之前，一定要仔细检查订单信息。包括客户信息是否准确，药品名称、规格、数量、价格是否正确等。比如，你发现销售数量填写错误，及时修改就可以避免后续的麻烦。建米软件在订单信息检查方面有很好的提醒功能，它会自动检查订单中的数据是否完整、准确，如果有问题会及时提示操作人员进行修改。

三、审核与确认订单

订单创建好之后，还需要进行审核与确认。这一步就像是给订单上了一道保险，确保订单的准确性和合法性。

内部审核：一般来说，订单需要经过内部审核。审核人员会检查订单的各项信息，如客户信用状况、药品库存是否充足等。比如，如果某个客户的信用额度已经用完，审核人员可能会拒绝该订单或者要求客户先进行结算。审核人员还会检查订单的价格是否符合公司的定价策略。

客户确认：审核通过后，需要将订单信息发送给客户进行确认。可以通过邮件、短信等方式将订单信息发送给客户。客户确认订单无误后，会回复确认信息。这时候就可以正式确认订单了。

订单生效：客户确认订单后，订单就正式生效了。ERP软件会自动更新库存数量，减少相应药品的库存。软件还会生成相应的销售凭证，方便后续的财务核算和统计分析。

四、打印与发货

订单生效后，就可以进行打印与发货了。这是开单流程的最后一步，也是将订单转化为实际业务的关键环节。

打印销售单据：在ERP软件中，选择打印销售单据的功能。可以打印出销售订单、发货单、发票等。打印的单据要清晰、准确，包含订单的所有重要信息。比如，发货单上要注明客户名称、收货地址、药品名称、规格、数量等信息。

备货与发货：根据订单信息进行备货。仓库管理人员会按照订单上的药品名称和数量从仓库中取出相应的药品。备货完成后，安排发货。可以选择自己的物流团队进行配送，也可以委托第三方物流公司进行发货。在发货过程中，要及时更新物流信息，让客户能够实时了解货物的运输情况。

后续跟踪：发货后，还需要对订单进行后续跟踪。了解客户是否收到货物，货物是否有损坏等情况。如果客户有任何问题，要及时处理，提高客户的满意度。

以上就是医药公司ERP软件开单的基本流程。在实际操作中，可能会根据公司的具体情况和业务需求进行一些调整。希望这些内容能帮助你更好地使用ERP软件开单。