医药erp系统操作流程大含高效实用技巧

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一、医药 erp系统是什么

医药ERP系统其实就是专门为医药行业量身打造的企业资源计划系统。它就像是医药企业的大管家，能把企业的采购、销售、库存、财务等各个环节都管理起来。想象一下，一家医药公司每天要采购各种药品，然后把它们销售到各个地方，还要管理好库存数量，保证药品不会过期，同时财务方面也要算得清清楚楚。要是没有一个好的系统来帮忙，那可真是一团糟。有了医药ERP系统，这些事情就能变得井井有条，提高企业的运营效率。

二、前期准备工作

人员培训：在使用系统之前，得先让员工们熟悉它。企业可以组织专门的培训课程，让员工了解系统的基本功能和操作方法。比如说，销售人员要知道怎么用系统来处理订单，仓库管理人员要学会怎么录入库存信息。培训方式可以多样化，像集中授课、线上学习、实际操作演练等。举个例子，让员工在模拟环境中进行操作，这样能让他们更快地掌握系统的使用技巧。

数据整理：要把企业现有的数据都整理好，包括药品信息、客户信息、供应商信息等。这些数据就像是系统的“粮食”，没有准确的数据，系统就没办法正常工作。比如，药品信息要包括名称、规格、剂型、有效期等，客户信息要包括姓名、地址、联系方式等。整理数据的时候要细心，避免出现错误和遗漏。

系统配置：根据企业的实际需求，对系统进行一些个性化的设置。比如，设置好采购流程、销售流程、库存管理规则等。不同的企业可能有不同的业务流程，所以系统配置也会有所不同。就像每个家庭的装修风格都不一样，要根据自己的喜好和实际情况来进行调整。

三、采购管理操作流程

采购申请：当仓库里的药品库存快不足的时候，仓库管理人员就可以通过系统提交采购申请。申请里要写清楚需要采购的药品名称、数量、预计采购时间等信息。这样一来，采购部门就能及时知道需要采购什么药品了。比如，某医院的药房发现感冒药的库存只剩下几十盒了，就可以马上提交采购申请，让采购部门去进货。

供应商选择：采购部门收到采购申请后，要在系统里筛选合适的供应商。系统里会记录每个供应商的信息，包括药品价格、质量、交货时间等。采购人员可以根据这些信息来选择最合适的供应商。举个例子，如果某个供应商的药品价格比较低，质量也不错，交货时间还快，那这个供应商就是比较好的选择。在选择供应商方面，泛普软件可以提供强大的供应商管理功能，它能快速筛选出符合条件的供应商，提高采购效率。

采购订单生成：确定好供应商后，采购人员就可以在系统里生成采购订单。订单上要详细列出采购的药品信息、价格、交货地点等。生成订单后，系统会自动把订单发送给供应商。供应商收到订单后，就会按照订单要求准备药品。

采购入库：当药品到货后，仓库管理人员要对药品进行验收。验收合格后，在系统里进行入库操作。系统会自动更新库存数量，同时记录入库时间、批次等信息。这样，企业就能清楚地知道库存里有多少药品，以及它们是什么时候入库的。

四、销售管理操作流程

销售订单录入：销售人员接到客户的订单后，要及时在系统里录入订单信息。订单信息包括客户名称、药品名称、数量、价格等。录入订单后，系统会自动检查库存是否充足。如果库存不足，系统会提醒销售人员。比如，客户要购买一批退烧药，销售人员录入订单后，系统发现库存里的退烧药数量不够，就会提示需要先进行采购。

订单审核：销售订单录入后，需要经过审核才能执行。审核人员会检查订单的信息是否准确，价格是否合理等。审核通过后，订单就可以进入下一步流程。建米软件在销售订单审核方面表现出色，它能设置灵活的审核流程，确保订单的准确性和合规性。

发货处理：审核通过后，仓库管理人员要根据订单信息准备发货。在系统里进行发货操作，系统会自动更新库存数量，同时生成发货单。发货单上会记录发货的药品信息、数量、发货时间等。然后，物流公司会根据发货单来取货，把药品送到客户手中。

销售收款：客户收到药品后，企业要进行收款操作。在系统里记录收款信息，包括收款金额、收款方式、收款时间等。系统会自动更新客户的欠款信息，方便企业进行财务管理。

五、库存管理操作流程

库存盘点：定期对库存进行盘点是很重要的。仓库管理人员可以使用系统生成盘点单，然后按照盘点单上的信息对库存进行实际盘点。盘点过程中，要仔细核对药品的数量、名称、规格等信息。如果发现实际库存和系统记录的不一致，要及时查找原因并进行调整。比如，可能是在入库或出库的时候出现了错误，或者是药品被盗用了。

库存预警：系统可以设置库存预警功能。当库存数量低于或高于设定的阈值时，系统会自动发出预警信息。这样，企业就能及时采取措施，避免库存不足或积压。例如，当某种药品的库存数量低于100盒时，系统会自动提醒采购部门进行采购。

库存调拨：有时候，企业可能需要在不同的仓库之间进行库存调拨。比如，某个仓库的某种药品库存过多，而另一个仓库的这种药品库存不足，就可以进行库存调拨。在系统里录入调拨信息，包括调出仓库、调入仓库、药品信息、数量等。系统会自动更新两个仓库的库存数量。