医药erp系统功能介绍：提升效率、精准管理的秘诀大

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

一、医药erp系统整体介绍

医药行业和其他行业不太一样，它对药品的质量、安全和管理要求特别高。医药ERP系统就是专门为医药企业打造的一套管理软件，能把企业的采购、销售、库存、财务等各个环节都整合起来，实现信息的共享和业务的协同。就好比一个大管家，能让医药企业的运营更高效、更规范。

二、采购管理功能

供应商管理：医药企业得和很多供应商打交道，这个功能就能对供应商的信息进行全面管理，包括供应商的资质、信誉、产品质量等。比如可以给供应商打分，分数高的优先合作，这样能保证采购药品的质量。像泛普软件在供应商管理方面就很出色，它能自动评估供应商的各项指标，帮助企业快速筛选出优质供应商。

采购订单管理：企业要采购药品，得先下订单。这个功能可以让企业方便地创建、审核和跟踪采购订单。比如说，采购人员创建好订单后，系统会自动流转到审核人员那里，审核通过后，还能实时跟踪订单的执行情况，比如货物有没有发出、什么时候能到货等。

采购价格管理：药品的价格经常会变动，这个功能可以对采购价格进行管理和监控。企业可以设置价格预警，当采购价格超出正常范围时，系统会及时提醒，避免采购成本过高。

三、销售管理功能

客户管理：医药企业有很多客户，像医院、药店等。这个功能可以对客户的信息进行管理，包括客户的基本信息、购买记录、信用状况等。通过分析客户的购买行为，企业可以更好地了解客户需求，提供更个性化的服务。

销售订单管理：和采购订单管理类似，销售订单管理可以让企业创建、审核和跟踪销售订单。当客户下了订单后，系统会自动安排发货，还能实时更新订单状态，让客户随时了解订单的进展。

销售数据分析：这个功能可以对销售数据进行分析，比如分析不同药品的销售情况、不同客户的购买频率等。通过这些分析，企业可以调整销售策略，提高销售业绩。建米软件在销售数据分析方面就很有优势，它能生成直观的报表和图表，让企业管理者一目了然。

四、库存管理功能

库存盘点：定期对库存进行盘点是很重要的，这个功能可以让企业方便地进行库存盘点。系统会生成盘点单，工作人员可以根据盘点单进行实地盘点，然后把盘点结果录入系统，系统会自动对比实际库存和系统库存，找出差异并进行处理。

库存预警：企业得保证库存有一定的数量，不能缺货，但也不能积压太多。这个功能可以设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，系统会及时提醒，让企业及时补货；当库存数量高于一定范围时，也会提醒企业采取措施减少库存。

批次管理：药品都有批次，这个功能可以对药品的批次进行管理。企业可以跟踪药品的批次信息，包括生产日期、有效期、进货时间等。这样在药品出现质量问题时，可以快速追溯到具体的批次，采取相应的措施。

五、质量管理功能

药品质量检验：药品采购进来后，得进行质量检验。这个功能可以对药品的检验过程进行管理，包括检验项目、检验标准、检验结果等。只有检验合格的药品才能入库销售。

药品效期管理：药品都有有效期，这个功能可以对药品的效期进行管理。系统会自动提醒临近有效期的药品，让企业及时处理，避免过期药品流入市场。

质量追溯：如果药品出现质量问题，这个功能可以实现质量追溯。企业可以通过系统查询药品的采购、销售、库存等信息，找出问题的源头，采取相应的措施。

六、财务管理功能

应收应付管理：企业和供应商、客户之间会有应收应付账款。这个功能可以对这些账款进行管理，包括账款的记录、结算、对账等。系统会自动生成应收应付报表，让企业管理者清楚地了解账款情况。

成本核算：企业得清楚自己的成本，这个功能可以对药品的采购成本、销售成本等进行核算。通过成本核算，企业可以找出成本控制的关键点，降低成本，提高利润。

财务报表生成：这个功能可以生成各种财务报表，比如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供依据。

以上就是医药ERP系统的一些主要功能，不同的系统可能会有一些差异，但总体来说，这些功能都能帮助医药企业提高管理效率、降低成本、保证药品质量。如果你正在寻找一款适合的医药ERP系统，泛普软件和建米软件都是不错的选择，可以根据自己的需求进行挑选。