医药ERP系统使用教程大助你高效管理医药业务

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一、什么是医药erp系统

在医药行业里，ERP系统可是个得力助手。简单来说，它就像是一个大管家，能把医药企业的采购、销售、库存、财务等各个环节管理得井井有条。比如说，一家医药公司每天要采购大量的药品，还要把这些药品销售到各个医院、药店，同时得时刻关注库存数量，防止药品积压或者断货，这时候医药ERP系统就能发挥大作用啦。

它的好处可不少：

能提高工作效率。以前人工记录采购、销售信息，不仅容易出错，还特别耗费时间。有了ERP系统，这些信息都能自动录入和处理，大大节省了人力和时间。

能精准管理库存。系统可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全值时，会自动提醒采购人员补货，避免出现缺货影响销售的情况。

能提升决策的科学性。通过对系统中各项数据的分析，企业管理者可以了解销售趋势、利润情况等，从而做出更合理的决策。

二、系统安装与登录

拿到医药ERP系统安装包之后，就可以开始安装啦。一般来说，安装过程和我们平时安装其他软件差不多。

安装步骤：

第一步，双击安装包，按照安装向导的提示一步步操作。在这个过程中，要注意选择合适的安装路径，别把系统安装到C盘导致空间不足。

第二步，安装完成后，会弹出登录界面。这时候需要输入管理员给的账号和密码。如果是第一次登录，系统可能会要求设置一些初始信息，比如企业的基本资料、仓库信息等。

登录注意事项：

要确保输入的账号和密码正确，要是不小心输错了，系统会提示登录失败。如果忘记密码，可以联系管理员重置。为了保证系统安全，建议定期更换密码。

三、基础信息设置

基础信息设置就像是给系统打地基，只有把这些信息设置好了，系统才能正常运行。

药品信息设置：

要把企业经营的每一种药品的详细信息录入系统，包括药品名称、规格、剂型、批准文号、生产厂家等。比如，一款感冒药，要准确录入它的名称、每盒的片数、胶囊剂型、药品批准文号以及生产厂家等信息。这样在采购、销售的时候，系统就能准确识别药品了。

供应商与客户信息设置：

对于供应商，要录入他们的名称、地址、联系方式、开户银行等信息。同样，客户信息也要详细录入，包括医院、药店的名称、地址、联系人、联系电话等。这样在进行采购和销售业务时，就能快速找到对应的供应商和客户。

仓库信息设置：

如果企业有多个仓库，要分别设置每个仓库的名称、地址、负责人等信息。系统会根据这些信息对库存进行分区管理，方便查找和盘点。

值得注意的是，在设置这些基础信息时，要保证信息的准确性和完整性，否则会影响后续业务的开展。如果在使用过程中发现信息有误，要及时修改。这里可以试试泛普软件，它在基础信息设置方面操作简便，能快速准确地完成信息录入和修改，提高工作效率。

四、采购管理

采购是医药企业的重要环节，通过ERP系统可以更好地管理采购业务。

采购订单创建：

当库存低于安全值或者根据销售预测需要采购药品时，就可以创建采购订单。在系统中选择供应商，然后添加要采购的药品名称、数量、价格等信息。比如，要从某供应商采购一批退烧药，就在系统中选择该供应商，然后输入退烧药的名称、采购数量和单价。

采购订单审核：

采购订单创建完成后，需要经过审核才能生效。审核人员会检查订单的信息是否准确、采购数量是否合理等。如果审核通过，系统会自动通知供应商发货。

采购入库：

当药品到货后，要进行入库操作。在系统中选择对应的采购订单，然后录入实际到货的药品数量、批次等信息。系统会自动更新库存数量。

在采购管理过程中，建米软件也有不错的表现。它能实时跟踪采购订单的状态，及时提醒采购人员处理异常情况，确保采购业务顺利进行。

五、销售管理

销售管理也是医药ERP系统的重要功能之一。

销售订单创建：

当有客户来采购药品时，就可以创建销售订单。在系统中选择客户，然后添加要销售的药品名称、数量、价格等信息。比如，一家药店来采购止咳药，就在系统中选择该药店，然后输入止咳药的名称、销售数量和单价。

销售订单审核：

和采购订单一样，销售订单也需要审核。审核人员会检查订单的信息是否准确、库存是否充足等。如果审核通过，系统会自动生成发货单。

销售出库：

根据发货单进行药品出库操作。在系统中选择对应的销售订单，然后录入实际出库的药品数量、批次等信息。系统会自动更新库存数量。

系统还可以生成销售报表，帮助企业管理者了解销售情况，比如哪些药品销售得好，哪些客户的采购量比较大等。

六、库存管理

库存管理对于医药企业来说至关重要，直接关系到企业的成本和效益。

库存盘点：

定期对库存进行盘点是很有必要的。在系统中创建盘点单，然后按照实际库存数量进行录入。系统会自动对比系统库存和实际库存的差异，并生成盘点报告。比如，发现某种药品系统库存是100盒，实际盘点只有90盒，系统就会显示差异数量为10盒。

库存预警：

可以在系统中设置库存的安全值和上限值。当库存低于安全值时，系统会自动发出预警，提醒采购人员补货；当库存高于上限值时，系统也会发出预警，提醒销售人员加大销售力度。

库存调拨：

如果企业有多个仓库，有时候需要在不同仓库之间进行药品调拨。在系统中创建调拨单，选择调出仓库和调入仓库，然后添加要调拨的药品名称、数量等信息。系统会自动更新两个仓库的库存数量。

七、财务管理

财务管理是企业管理的核心，医药ERP系统也能很好地支持财务管理工作。

应收应付管理：

系统可以记录企业的应收款和应付款信息。对于销售业务，系统会自动生成应收款记录，提醒企业及时收款；对于采购业务，系统会自动生成应付款记录，提醒企业按时付款。

费用管理：

可以在系统中录入企业的各项费用，如办公费用、运输费用等。系统会对这些费用进行分类统计，方便企业管理者了解费用支出情况。

财务报表生成：

系统可以生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。通过这些报表，企业管理者可以全面了解企业的财务状况。

以上就是医药ERP系统的基本使用教程啦，希望能帮助大家更好地使用系统，提高企业的管理水平。