免费医药进销存软件操作指南及高效使用技巧

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

一、免费医药进销存软件简介

在医药行业里，进销存管理可是相当重要的。简单来说，进销存就是药品的采购进货、销售出货以及库存管理这几个方面。免费的医药进销存软件呢，就是专门为医药企业或者药店打造的，能帮助它们更轻松地管理药品的进出和库存情况。

使用免费医药进销存软件的好处可不少：能提高工作效率，以前手工记录药品的进出库信息，又慢又容易出错，现在用软件一键操作，又快又准。能降低成本，通过软件可以实时掌握库存情况，避免药品积压或者缺货，减少不必要的资金浪费。最后还能提升管理水平，软件可以生成各种报表，让管理者清楚地了解药品的销售情况、库存情况等，以便做出更合理的决策。

二、软件安装与初始化设置

安装软件：一般来说，你可以在软件的官方网站上找到下载链接，下载适合你电脑系统的安装包。下载完成后，双击安装包，按照安装向导的提示一步一步操作就行。在安装过程中，要注意选择合适的安装路径，别把软件装到C盘里，不然可能会影响电脑的运行速度。

初始化设置：安装好软件后，第一次打开需要进行初始化设置。这一步就像是给软件“上户口”，要录入一些基本信息。比如企业信息，包括企业名称、地址、联系方式等；药品信息，要把店里所有药品的名称、规格、进价、售价等信息录入进去；还有员工信息，给每个员工分配一个账号和密码，方便他们登录软件进行操作。这里要提醒一下，录入信息的时候一定要认真仔细，不然后面可能会出现各种问题。

在初始化设置方面，建米软件就很不错。它的初始化设置界面简洁明了，操作简单易懂，即使是没有什么电脑基础的人也能快速上手。录入信息后，软件还会自动进行校验，避免出现错误信息。

三、药品采购管理操作

采购计划制定：制定采购计划得根据库存情况和销售数据来。比如你发现某种感冒药的库存快没了，而且最近感冒的人比较多，这种药的销量一直在上升，那你就得赶紧制定采购计划，多进一些这种药。在软件里，一般都有库存预警功能，当某种药品的库存低于设定的安全库存时，软件会自动提醒你，让你及时采购。

采购订单生成：确定好采购计划后，就要生成采购订单了。在软件里找到采购订单模块，填写供应商信息、药品名称、数量、价格等内容，然后保存订单。有些软件还支持直接把采购订单发送给供应商，这样就更方便了。

采购入库操作：等药品到货后，要进行采购入库操作。在软件里找到采购入库模块，选择之前生成的采购订单，核对药品的实际数量和质量，如果没问题就点击入库按钮，软件会自动更新库存信息。

泛普软件在采购管理方面表现出色。它可以根据历史销售数据和库存情况，智能生成采购计划，大大节省了人力和时间。在采购订单生成和入库操作上，流程简单便捷，提高了采购效率。

四、药品销售管理操作

销售开单：顾客来买药的时候，要进行销售开单操作。在软件里找到销售开单模块，输入顾客信息、药品名称、数量等内容，软件会自动计算出总价。如果顾客有会员卡，还可以在软件里查询会员卡余额，进行折扣计算。

销售出库：开单完成后，就要进行销售出库操作了。在软件里选择对应的销售单，点击出库按钮，软件会自动减少库存数量。这里要注意，一定要确保销售出库的药品数量和实际销售的数量一致，不然库存数据就会不准确。

销售统计与分析：软件一般都有销售统计与分析功能，可以生成各种销售报表，比如按药品分类的销售报表、按时间段的销售报表等。通过这些报表，你可以清楚地了解哪些药品卖得好，哪些药品卖得不好，从而调整采购计划和营销策略。

五、库存管理操作

库存盘点：定期进行库存盘点是很有必要的，这样可以确保库存数据的准确性。在软件里找到库存盘点模块，选择要盘点的仓库和时间段，然后开始盘点。盘点的时候要认真核对药品的实际数量和软件里的库存数量，如果有差异，要及时查找原因并进行调整。

库存调拨：如果有多个仓库，有时候需要进行库存调拨。比如A仓库某种药品库存太多，而B仓库这种药品缺货，就可以进行库存调拨，把A仓库的药品调到B仓库。在软件里找到库存调拨模块，填写调出仓库、调入仓库、药品名称、数量等信息，然后保存调拨单，软件会自动更新两个仓库的库存信息。

库存预警设置：前面提到过库存预警功能，这里再详细说一下。在软件里找到库存预警设置模块，根据每种药品的销售情况和采购周期，设置合理的安全库存和最高库存。当库存低于安全库存或者高于最高库存时，软件会自动发出预警，提醒你及时采取措施。

六、软件维护与常见问题解决

软件更新：软件开发者会不断对软件进行更新和优化，修复一些漏洞，增加一些新功能。所以要定期检查软件是否有更新，如果有更新，要及时下载安装。一般软件都会有自动更新提示，按照提示操作就行。

数据备份与恢复：数据可是很重要的，万一电脑出了问题或者软件崩溃了，数据丢失就麻烦了。所以要定期对软件里的数据进行备份，一般软件都有数据备份功能，选择备份路径，点击备份按钮就可以了。如果数据真的丢失了，也不用着急，可以用之前备份的数据进行恢复。

常见问题解决：在使用软件的过程中，可能会遇到一些问题，比如登录不上、数据显示错误等。遇到这些问题，先别慌，可以查看软件的帮助文档或者联系软件的客服人员，他们会帮你解决问题。

以上就是关于免费医药进销存软件操作的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用软件，管理好医药的进销存业务。